Artikler

Sådan analyserer du projektforløb i forhold til prognoser i Microsoft Project

En baseline er nøglen til at gennemføre en projektanalyse, og derfor sammenligne den nuværende situation med den forventede. 

Når du indstiller en prognose i Project (du kan indstille op til 11), tager programmet et øjebliksbillede af din tidsplan og omkostningsværdier, som du derefter kan bruge til at sammenligne de aktuelle værdier med dem, du oprindeligt havde planlagt. 

Hvad kan du gøre med Project baselines? 

Og hvordan ser du dem, når du har mere end én?

Estimeret læsetid: 11 minutter

Gem mere end én baseline det er nyttigt at gøre projektanalyse, og er nyttig i flere situationer. Antag, at du inkorporerer en større ændringsanmodning i din projektplan. Det er en god idé at beholde den oprindelige baseline, især når du vil besvare spørgsmål fra interessenter om, hvorfor den store forskel i forhold til de oprindelige datoer og omkostninger. Samtidig kan du bruge den nye prognose med ændringsanmodningen til at spore planens ydeevne med ændringsanmodningen på plads.

Du skal muligvis have en baseline yderligere, når et projekt oplever andre typer ændringer: interessenter øger eller mindsker projektets omfang betydeligt, eller et højere prioriteret projekt sætter dit projekt midlertidigt i bero. De oprindelige basislinjer producerer ikke længere væsentlige afvigelser, så en ny prognose er nødvendig for at afspejle den reviderede tidsplan og omkostninger.

più baseline de kan også hjælpe med at dokumentere tendenser over tid. Lad os sige, at dit projekt er kommet bagud, og du implementerer en genopretningsstrategi. Du kan beholde baseline original, men indstil en ny ved hjælp af de gældende værdier, før du starter gendannelsen. På denne måde kan du sammenligne de oprindelige afvigelser med gendannelsesafvigelserne for at se, om kurskorrektion hjælper. En anden måde at evaluere tendenser på er at tilføje basislinjer på nøglepunkter i et projekt, såsom i hvert regnskabskvartal eller måske i slutningen af ​​hver fase.

Indstilling af flere baseline

Hvis du har tænkt dig at bruge mere baseline, er det en god idé at arkivere en sekund kopi af baseline original, for eksempel i felterne Baseline 1. På denne måde har du en kopi af baseline original for eftertiden. Samtidig kan du beholde din seneste forudsigelse i felterne Baseline di Project, så det er nemt at se afvigelserne fra din seneste baseline i felterne før variansdefiaften.

Sådan angiver du flere basislinjer, mens du nemt sporer afvigelser for den seneste:

  1. Gå til sektionen Tidsplan på fanen Projekt, og vælg Indstil prognose -> Indstil prognose. Opsætningsdialogen åbnes baseline.
  2. I "Sæt baseline“, gem den første baseline ved at vælge Baseline1.
  3. Sørg for, at indstillingen "Hele projektet" er valgt. Denne mulighed gemmer basisværdierne for hele projektet, hvilket er det, du ønsker første gang.
  4. Klik på OK. Project gemmer den aktuelle start, slut, varighed, indsats og omkostningsværdier i de tilsvarende felter, såsom forventet start1, forventet slut1, forventet varighed1, forventet arbejde1 og forventet pris1.
  5. Gentag øjeblikkeligt trin 1 til 4 for at gemme baseline original anden gang, men denne gang gerne baseline.

Når dialogboksen Opsætning åbnes baseline efter at have gemt mindst én baseline, sættet baseline” viser den sidst gemte dato for baseline. For eksempel har basislinjer, der er blevet indstillet, "(sidst gemt på mm/dd/åå)" tilføjet til slutningen af ​​deres navne, hvor mm/dd/åå er den sidst gemte dato for den pågældende baseline.

Hvis du forsøger at indstille en baseline som allerede er blevet gemt, advarer Project dig om, at baseline er brugt og spørger om du vil overskrive den. Klik på Ja for at overskrive de eksisterende værdier for baseline (f.eks. hvis du har brugt alle 11 basislinjer og ønsker at genbruge en ældre). Hvis du ikke vil tilsidesætte det, skal du klikke på Nej og derefter i dialogboksen Opsætning baseline, Vælg en baseline forskellige.

Når du er klar til at gemme en anden baseline, her er hvad du gør:

  1. I sektionen Tidsplan på fanen Projekt skal du vælge Indstil prognose –> Indstil prognose.
  2. I "Sæt baseline“, vælg Baseline2 for at gemme den anden permanent baseline. Sørg for, at "Hele projektet" er valgt, og klik derefter på OK.
  3. Gem igen med det samme den aktuelle projektplan som Baseline. På denne måde viser variansfelter såsom startvarians, slutvariance og omkostningsafvigelse afvigelserne mellem de aktuelle værdier og værdierne for baseline seneste.

Bemærk: For hver ekstra prognose skal du gemme projektplanen én gang som en prognose og én gang som en efterfølgende tom prognose.

Visning af flere basislinjer

Når du vil sammenligne dine nuværende fremskridt med baseline nyere er Gantt Tracking-visningen perfekt. Viser farvede proceslinjer for den aktuelle tidsplan over de grå proceslinjer for forventede start- og slutdatoer.

Men hvis du gemmer mere end én basislinje, vil du måske se dem på samme tid, så du kan sammenligne ydeevnen for den ene med den næste. Gantt-visningen med flere basislinjer viser aktivitetsbjælker i forskellige farver for Baseline, Baseline 1 og Baseline 2. For denne visning skal du i sektionen Aktivitetsvisninger på fanen Vis vælge Flere visninger -> Flere visninger. Dobbeltklik på Multiple Baselines Gantt i dialogboksen Flere visninger. Flere Gantt-grundlinjer viser proceslinjer kun for Baseline, Baseline1 og Baseline2. Viser ikke proceslinjer for den aktuelle tidsplan.

Nyhedsbrev om innovation
Gå ikke glip af de vigtigste nyheder om innovation. Tilmeld dig for at modtage dem via e-mail.

For at se anderledes baseline eller flere basislinjer, kan du ændre visningen på flere måder. Fra båndet kan du se evt baseline ønsket i enhver Gantt-kortvisning. Vis den ønskede Gantt-diagramvisning, og vælg derefter fanen Format. Klik på pil ned i sektionen Bar Styles baseline, og vælg derefter baseline du vil se. For eksempel, hvis du ser Tracking Gantt-visningen som standarddefinita bruger Baseline til grundlæggende aktivitetsbjælker. Men hvis du vælger Baseline2 i menuen Baseline Bar Styles på fanen Format, afspejler basisproceslinjerne Baseline2-datoerne.

Men hvad hvis du vil have en visning til at vise aktivitetsbjælker fra Baseline1 til Baseline4 for at evaluere tendenser over tid? Hvis ja, kan du ændre defivision om at gøre netop det.

  1. Kopier Gantt-visningen af ​​flere basislinjer og navngiv den som FourBaselines. (Med Gantt-visningen med flere basislinjer vist, i Opgavevisninger-sektionen på fanen Vis, vælg Flere visninger ->Flere visninger. Klik på Kopier i dialogboksen Flere visninger, skriv et nyt navn i boksen Navn, og klik derefter på Klik på OK Tilbage i dialogboksen Flere visninger, klik på Luk.
  2. I Gantt-diagramværktøjer | På fanen Format, i sektionen Bar Styles, skal du klikke på Format -> Bar Styles. Dialogboksen Bar Styles åbnes.
  3. Vælg rækken for den proceslinje, du vil duplikere (f.eks. Baseline2), og klik derefter på Klip række.
  4. Før du gør noget andet, skal du klikke på Indsæt række for at indsætte den udskårne række, hvor den oprindeligt var.
  5. Vælg den række nedenfor, hvor du vil indsætte den kopierede række, og klik derefter på Indsæt række igen. Projekt indsætter en anden kopi af rækken umiddelbart over den valgte række.
  6. Skift navne-, fra- og til-cellerne i den nye række for at matche baseline som du vil vise. For at få vist Baseline3, skal du ændre navnet til at inkludere Baseline3, og derefter vælge Baseline3 Start og Baseline3 End i cellerne Fra og Til.
  7. På fanen Søjler i den nederste halvdel af dialogboksen Søjleformater skal du vælge den form og farve, du ønsker til linjen. Baseline1, Baseline2 og Baseline3 bruger allerede rød, blå og grøn, så vælg en farve som blågrøn, orange eller lilla. Vælg en smal top-, center- eller bundlinje i boksen Shape.
  8. Hvis du inkluderer mere end tre basislinjer i din Gantt-visning med flere basislinjer, skal du tilføje en anden proceslinjerække til visningen. Skriv i dialogboksen Søjleformater i cellen i proceslinjerækken 2 for at bede Project placere proceslinjen i baseline på anden række i Gantt-diagrammet.
  9. Gentag trin 3 til 8 for at oprette aktivitetsbjælker til opdelte, milepæle og opsummerende aktiviteter til prognoser.

Sådan ser de ud definioner af barstilarter, når du tilføjer en anden baseline ved synet:

Og her er, hvordan udsigten ser ud med mere end tre sæt barer i baseline.

Og de foreløbige planer?

Dialogboksen Indstil prognose har en anden mulighed: "Indstil foreløbig plan." I modsætning til projektets prognoser, midlertidige planer de gemmer kun start- og slutdatoerne, ikke varigheden, omkostningerne og arbejdet. Foreløbige planer er en tilbageholdelse fra tidligere versioner af Project, hvor programmet kun tilbød en baseline.

Selv med de 11 basislinjer, som Project nu tilbyder, kan foreløbige planer være nyttige. Hvis du importerer en projektplan fra Projekt 2002 og tidligere (dette kan ske), ender enhver yderligere information om prognosen i de foreløbige planfelter (Start1/End1 til Start10/End10). Du kan kopiere disse data fra start- og slutfelterne i den midlertidige plan (f.eks. Start2/End2) til prognosefelter såsom Baseline2. Du kan også gemme foreløbige planer som delvise prognoser blandt dine gemte fulde prognoser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er investeringsafkast (ROI)?

Investeringsafkast (ROI) er et resultatmål, der bruges til at evaluere effektiviteten eller rentabiliteten af ​​en investering eller sammenligne effektiviteten af ​​en række forskellige investeringer. ROI søger direkte at måle mængden af ​​afkast på en bestemt investering sammenlignet med omkostningerne ved investeringen.
For at beregne ROI divideres fordelen (eller afkastet) af en investering med investeringens omkostninger. Resultatet er udtrykt i procent eller forhold.

Hvad er Agile design, og hvordan fungerer det?

Agile-metoden er en iterativ udviklingstilgang, der sigter mod at imødekomme kundernes behov i konstant udvikling. Agile udvikling forløber som en serie af iterationer eller sprints, med trinvise forbedringer i hver sprint. Fordi agile projekter ikke har noget fast omfang, er agile metoder adaptive, og iterativt arbejde er drevet af brugerhistorier og kundeengagement.

Hvad menes med den kritiske vej metode?

Den kritiske sti-metode bruges til at estimere den korteste tidsperiode, der er nødvendig for at fuldføre et projekt, og til at bestemme mængden af ​​margin for aktiviteter, der ikke er en del af den kritiske sti.
Fremgangsmåden opdeler et projekt i arbejdsopgaver, viser dem i et flowchart og beregner derefter projektets varighed baseret på de estimerede tidspunkter for hver. Identificer tidskritiske aktiviteter.

Hvad er optjent værdi-metoden?

Optjent værdi-metoden anvendes til at måle projektets ydeevne og fremskridt med hensyn til omfang, tid og omkostninger. Den er baseret på brugen af ​​planlagt værdi (hvor dele af budgettet er allokeret til alle projektaktiviteter) og optjent værdi (hvor fremskridt måles i form af planlagt værdi optjent ved afslutning af aktiviteter).

Relaterede læsninger

Ercole Palmeri

Nyhedsbrev om innovation
Gå ikke glip af de vigtigste nyheder om innovation. Tilmeld dig for at modtage dem via e-mail.

Seneste artikler

Veeam har den mest omfattende support til ransomware, fra beskyttelse til respons og gendannelse

Coveware by Veeam vil fortsætte med at levere responstjenester til cyberafpresning. Coveware vil tilbyde kriminaltekniske og afhjælpende funktioner...

23 April 2024

Grøn og digital revolution: Hvordan prædiktiv vedligeholdelse transformerer olie- og gasindustrien

Forudsigende vedligeholdelse revolutionerer olie- og gassektoren med en innovativ og proaktiv tilgang til anlægsstyring...

22 April 2024

Britisk antitrust-tilsynsmyndighed rejser BigTech-alarm over GenAI

Det britiske CMA har udsendt en advarsel om Big Techs adfærd på markedet for kunstig intelligens. Der…

18 April 2024

Casa Green: energirevolution for en bæredygtig fremtid i Italien

Dekretet om "grønne huse", der er formuleret af Den Europæiske Union for at øge bygningers energieffektivitet, har afsluttet sin lovgivningsproces med...

18 April 2024