So erstellen Sie ein erweitertes Budget mit Microsoft Project

In manchen Situationen müssen Sie möglicherweise ein Projektbudget erstellen, ohne detaillierte Kostenschätzungen und Ressourcenzuweisungen zu erstellen. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Budgetressourcen ein Beispielbudget in Microsoft Project erstellen.

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Beispielbudget: Baseline im Vergleich zum Budget

Bevor Sie mit der Erstellung eines Beispielbudgets beginnen, ist es wichtig zu verstehen, dass budgetierte Kosten und prognostizierte Kosten nicht dasselbe sind. Eine Prognose ist eine gespeicherte Kopie eines detaillierten Zeitplans zu einem bestimmten Zeitpunkt, der Details wie Starttermine, Endtermine, Kosten usw. enthält.

Budgetkosten werden jedoch auf Projektebene zugewiesen. Obwohl wir die budgetierten Kosten mit allen von uns festgelegten Kategorien und tatsächlichen Kosten vergleichen können, ist dies nicht dasselbe wie der Vergleich des Fortschritts mit dem Ausgangswert.

Dieses Tutorial ist in unserer Serie enthalten Microsoft Project-Tutorial

Beispielbudget mit Microsoft Project

Heute beginnen wir mit einem neuen Hausbauprojekt. Für dieses Projekt sind noch keine Kosten oder Ressourcen vorgesehen. Das erste, was wir möglicherweise sehr früh tun möchten, wenn wir ein neues Projekt erstellen, ist die Erstellung eines Budgets. Dabei handelt es sich eher um allgemeine Budgetzahlen als um genaue Kostenschätzungen. Anschließend verfolgen wir den Fortschritt des Projekts anhand unseres Musterbudgets.

Gehen wir zunächst zum Resources Sheet (View --> Resources Sheet) und setze a Ressource Anruf Cost Services. Der Typ ist Costo und wir werden auch eine Gruppe gründen.

Als nächstes öffnen wir die RessourceKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, und wir wählen die aus Kontrollkästchen „Budget“. in Registerkarte „Allgemein“..

Zuordnung der geschätzten Kosten zum Projekt

Dieses Budget wollen wir nun dem gesamten Projekt zuordnen. Dazu müssen wir es der Projektsammelaufgabe zuweisen.

Werfen wir einen Blick auf das Gantt-Diagramm. Wenn keine Projektsammelaufgabe vorhanden ist, wählen Sie aus Datei > Optionen > Erweitert > Projektzusammenfassungsaufgabe anzeigen (wie im Beitrag erklärt So verwalten Sie wiederkehrende Kosten und indirekte Kosten in Microsoft Project).

Nun werden wir dieser Aufgabe unsere Ressource zuweisen.

Hinweis: Eine Budgetaufgabe muss über die Projektsammelaufgabe dem gesamten Projekt zugeordnet werden. Sie können keine Kosten oder Einheiten zuweisen, sondern nur diese. Nach der Zuweisung können Sie die Kosten manipulieren.

Angabe der geschätzten Kosten

Nachdem wir dem Projekt nun unsere Budgetkostenressource zugewiesen haben, können wir diese Kosten angeben. Dazu gehen wir in die Ansicht „Ressourcennutzung“ und geben die Budgetkosten ein:

Gehen wir zurück zur Aktivitätsansicht, wo wir sowohl das Kostenbudget als auch das Arbeitsbudget sehen können. Durch die Aktivierung der beiden Spalten haben wir die Budgetwerte immer im Blick:

Häufig gestellte Fragen

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Ercole Palmeri