Es gibt viele Projektmanagement-Softwarelösungen, mit denen Sie Gantt-Diagramme erstellen und an Projekten arbeiten können. Microsoft Project ist eines davon.
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Um ein Microsoft Project-Gantt-Diagramm zu erstellen, müssen Sie eine Liste mit Aufgaben vorbereiten, die später in Ihrem Gantt-Diagramm angezeigt werden. Damit das Projekt organisiert und leicht verständlich bleibt, empfiehlt es sich, die Aufgaben in der Reihenfolge aufzulisten, in der sie ausgeführt werden müssen.
Nachdem ich nun die Aufgabenliste habe, öffne ich ein leeres Projekt und füge alle diese Aufgaben zu meinem Projekt hinzu. Dazu müssen Sie sie kopieren und einfügen oder in das Aufgabennamenfeld klicken und den Namen jeder Aufgabe eingeben. Zu diesem Zeitpunkt sehen Sie das Gantt-Diagramm auf der rechten Seite nicht, da wir es noch nicht haben defidefinierte das Start- und Enddatum der Aktivitäten.
Wenn Sie Aufgaben haben, die miteinander in Zusammenhang stehen, können Sie diese auch als Unteraufgaben gruppieren. Dies kann bei größeren Projekten nützlich sein, da Sie so Abschnitte Ihres Projekts ausblenden können, um Platz auf dem Bildschirm zu sparen und die Navigation in der Aufgabenliste zu erleichtern. Markieren Sie einfach die zugehörigen Aufgabenzeilen und klicken Sie im Menüband auf die rechte Einzugsschaltfläche. Dadurch werden die hervorgehobenen Aufgaben in Unteraufgaben des Elements umgewandelt.
Nachdem wir nun alle unsere Aufgaben aufgelistet und als Unteraufgaben organisiert haben, defiLegen wir das Start- und Enddatum fest, damit wir mit der Erstellung des eigentlichen Projektzeitplans beginnen können.
Klicken Sie in das Feld „Startdatum“ und wählen Sie mit der Datumsauswahl das Startdatum der Aufgabe aus. Sie können dies auch manuell tun und das Datum selbst eingeben.
Machen Sie dasselbe für das Enddatum. Klicken Sie in das Feld „Enddatum“ und verwenden Sie die Datumsauswahl oder geben Sie das Datum manuell ein. Wenn Sie möchten, können Sie einfach eine Dauer in das Feld „Dauer“ eingeben und MS Project berechnet dann automatisch das Enddatum.
Sobald alle Aufgaben Start- und Enddaten haben, ist es ein guter Zeitpunkt, dem Projekt Meilensteine hinzuzufügen. Meilensteine können Ihnen dabei helfen, den pünktlichen Ablauf Ihres Projekts sicherzustellen und das Ende bestimmter Projektphasen anzuzeigen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Meilensteine zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.
a. Geben Sie für eine bereits in der Liste enthaltene Aufgabe eine Dauer von null Tagen ein. MS Project wandelt diese Aufgabe automatisch in einen Meilenstein um.
b. Oder geben Sie die Zeile ein, in der Sie einen Meilenstein erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Meilenstein“.
Da Meilensteine in der Regel das Ende einer bestimmten Projektphase markieren, kann es sinnvoll sein, entsprechende Aktivitäten mit diesen Meilensteinen zu verknüpfen. Markieren Sie einfach die Aufgaben, die mit dem Meilenstein verknüpft werden müssen, und klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche „Verknüpfen“.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Meilensteinen finden Sie in Microsoft Project, eine Kurzanleitung können Sie hier lesen.
Jetzt ist Ihr Microsoft Project Gantt-Diagramm fertig.
Eine Gantt-Diagrammvorlage ist eine vorgefertigte Liste von Aufgaben, die im Planungsmodus organisiert und auf einer Zeitleiste angezeigt werden. Sie können je nach Programm, in dem Sie arbeiten, in unterschiedlichen Formaten verfügbar sein. Eine Gantt-Diagrammvorlage in Microsoft Project liegt immer im MPP-Format vor. Formatieren, falls Sie es in dieses Programm laden oder später speichern möchten.
Sie können die Vorlagen einer anderen Person verwenden oder Ihre eigenen erstellen. Hierzu müssen Sie zunächst ein Gantt-Diagramm-Beispiel in Microsoft Project erstellen, auf dem Sie dann eine Vorlage erstellen. Sobald Sie das Beispiel haben, öffnen Sie das Projekt, das Sie als Microsoft Project-Vorlage verwenden möchten.
Also hoch File → Options → Save → Save templates um auszuwählen, wo Sie diese neue Vorlage speichern möchten.
wählen File → Export → Save Project as File → Project Template . Du wirst es sehen "Save As" und Sie müssen den Dateinamen und den Projekttyp auswählen, nämlich Projektvorlage.
Sie sehen ein weiteres Fenster "Save as Template" Hier können Sie die Daten auswählen, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten oder nicht. Also wählen Sie Save.
Wenn Sie Microsoft Project das nächste Mal öffnen, können Sie zu gehen File → New → Personal und wählen Sie die Vorlage aus, die wir gerade erstellt haben.
Erstellen Sie eine neue Projektdatei: Wählen Sie das Startdatum und drücken Sie Create .
Ihre Microsoft Project Gantt-Diagrammvorlage wird mit dem von Ihnen gewählten Startdatum geöffnet und ist für Sie bereit, daran zu arbeiten.
Ercole Palmeri
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