lernilo

Kiel krei raporton pri projekto kun Microsoft Project

Kun Microsoft Project, vi povas krei kaj personecigi diversajn grafikajn raportojn.

Laborante kaj ĝisdatigante projektajn datumojn, la raportoj agorditaj kaj konektitaj al la projekto estas ĝisdatigitaj en reala tempo.

Enhavtabelo

Laŭtaksa legotempo: 9 minutoj

Por krei projektraporton, malfermu la projekton kaj alklaku la langeton raporto.

En la grupo Vidi raporton, alklaku la ikonon, kiu reprezentas la tipon de raporto, kiun vi volas, kaj elektu la specifan raporton.

Ekzemple, malfermi la raporton Informoj pri ĝenerala projekto, ni eniras la menuon raporto, en la grupo Vidi Raporton alklaku la ikonon Dashboard tiam alklaku la opcion Informoj pri ĝenerala projekto

La raporto Informoj pri ĝenerala projekto kombinas grafikaĵojn kaj tabelojn por montri kie estas ĉiu fazo de la projekto, venontaj mejloŝtonoj kaj limdatoj.

MS-Projekto disponigas dekduojn de pretaj raportoj. Krom ĉi tiuj antaŭpakitaj raportoj, vi ankaŭ povas fari personecajn raportojn. Vi povas agordi la enhavon kaj aspekton de unu el la ekzistantaj raportoj, aŭ krei novan de nulo.

Kiel krei viajn proprajn personajn raportojn

Vi povas elekti la datumojn, kiujn la Projekto montras en iu ajn parto de raporto.

Alklaku la tablon aŭ diagramon, kiun vi volas redakti.

Uzu la panelon dekstre de la objekto por elekti kampojn, por montri kaj filtri informojn.

Kiam vi klakas sur diagramo, tri butonoj aperas dekstre de la diagramo. Kun la "+" vi povas elekti grafikajn elementojn, per la peniko vi povas ŝanĝi la stilon, kaj per la funikularo vi povas apliki filtrilojn por rapide elekti elementojn kiel datum-etikedojn kaj filtri la informojn enmetitajn en la grafeo.

Ni profundigu per praktika kazo:

En la raporto Ĝenerala Informo, vi povas ŝanĝi la kompletan diagramon por vidi kritikajn malĉefajn agadojn anstataŭ pintnivelajn resumajn taskojn:

Alklaku ie ajn en la% Kompleta tablo.

En la panela Listo de kampoj, iru al la Filtrila skatolo kaj elektu Kritika.

En la skatolo Nivelo-strukturo, elektu 2-Nivelon. Por ĉi tiu ekzemplo, ĉi tiu estas la unua nivelo de la strukturo, kiu enhavas malĉefajn agadojn anstataŭ resumajn taskojn.

La grafeo ŝanĝiĝas kiam vi faras elektojn.

Ŝanĝi la manieron kiel raporto montras

Kun Projekto, vi kontrolas la aspekton de viaj raportoj, de nigra kaj blanka koloro, eksplodoj kaj efikoj.

Vi povas krei parton de raporto de dividita vido, por ke vi povu vidi la raporton ŝanĝi en reala tempo dum vi laboras pri la projektaj datumoj.

Alklaku ie ajn en la raporto kaj poste alklaku Tablaj iloj por vidi eblojn por ŝanĝi la aspekton de la tuta raporto. El ĉi tiu langeto vi povas ŝanĝi la tiparon, koloron aŭ temon de la tuta raporto. Vi ankaŭ povas aldoni novajn bildojn (inkluzive fotojn), formojn, grafikojn aŭ tabelojn.

Kiam vi alklakas unuopajn erojn (grafikaĵojn, tabelojn kaj tiel plu) de raporto, novaj langetoj estas montritaj ĉe la supro de la ekrano kun opcioj por formatado de tiu parto.

Raportaj Iloj -> Projektado -> Tekstokesto: formatado de tekstujoj;
Raportaj iloj -> Projektado -> Bildoj: aldonu efikojn al bildoj;
Tabelo: Agordi kaj modifi tabulojn;
Grafiko: Agordi kaj modifi grafikaĵojn.

Kiam vi alklakas furorliston, ankaŭ tri butonoj montriĝas rekte dekstre de la diagramo. Alklakante la butonon Grafikaj stiloj vi povas rapide ŝanĝi la kolorojn aŭ stilon de la furorlisto.

Nun ni detale detaligu per praktika kazo:

Supozu, ke ni volas plibonigi la aspekton de la grafeo Ĝenerala Informo kiun ni trovas en la falmenua menuo en la Rapida menuo.

Alklaku ie ajn en la% Kompleta Diagramo kaj tiam alklaku Grafikaj Iloj -> Projektado.
Elektu novan stilon el la grupo Grafikaj Stiloj. Ĉi tiu stilo forigas la liniojn kaj aldonas ombrojn al la kolumnoj.

Se vi volas doni al la grafeo ian profundon, procedu al elekto lertaj iloj> Dezajno> Ŝanĝi lertan tipon.

Elektu la Kolumna diagramo > kaj precipe unu el la eblecoj en 3D.

Aldonu fonan koloron. Elektu la listelementon Grafikaj Iloj> Formato > Forma kompletigo kaj elektu novan koloron.
Ŝanĝu la kolorojn de la menuaj stangoj. Alklaku la stangojn por elekti ilin, tiam alklaku Grafikaj Iloj> Formato > Konturforma formo kaj elektu novan koloron.
Kun nur kelkaj klakoj vi povas ŝanĝi la aspekton de la grafeo.

Kiel fari agordan raporton

klaku raporto > Nova Raporto.
Elektu unu el la kvar ebloj, kaj tiam alklaku elektu.
Donu vian raporton kaj komencu aldoni informojn al ĝi.
Alklaku raporto > Nova Raporto
Elektu unu el la kvar ebloj

Donu al via raporto nomon kaj komencu aldoni informojn

malplena: kreas malplenan paĝon, kiun vi povas plenigi per la iloj en la formularo Grafikaj Iloj> Projektado> Aldoni Grafikan Elementon;
diagramo: Kreas grafeon komparante Faktan Laboron, Restan Laboron kaj Laboron defaŭltedefinita. Uzu la panelon de Kampa Listo por elekti plurajn kampojn por kompari kaj uzi la kontrolojn por ŝanĝi la koloron kaj formaton de la diagramo.
tablo: Uzu la Kampan Listo-fenestron por elekti kiujn kampojn montri en la tabelo (Nomo, Komenco, Fino kaj % Kompleta aperas defaŭltedefinita). La Skizo-nivela skatolo permesas vin elekti la nombron da niveloj en la projekta profilo por montri. Vi povas ŝanĝi la aspekton de la tabelo sur la Enpaĝigaj langetoj de Tabelaj Iloj kaj Tabelaj Aranĝaj Iloj.
komparo: Fiksas du grafikaĵojn flank-al-flanke. La grafikaĵoj havas la samajn datumojn komence. Alklaku ĉarton kaj elektu la deziratajn datumojn en la Kampo Listo-panelo por komenci diferencigi ilin.

Ĉiuj grafikaĵoj, kiujn vi kreas de nulo, estas tute agordeblaj. Vi povas aldoni kaj forigi erojn kaj ŝanĝi la datumojn laŭ viaj bezonoj.