Kiel fari raportojn kaj kiel ĉerpi strukturitajn datumojn el viaj projektoj administritaj per MS Project

La projektestro, post kreado de projektplano, koncentriĝos pri datumkolektado kaj monitorado.

Analizi la agadon de la projekto kaj ĝisdatigi la statuson de la projekto per komunikado kun koncernatoj.

Laŭtaksa legotempo: 8 minutoj

Kiam estas diferenco inter tio, kio estas planita kaj la efektiva agado de la projekto, ni havas Variaĵon. La variado estas mezurita ĉefe rilate al tempo kaj laŭ kosto.

Mikrosofta Projekta Monitora Raporto

Estas malsamaj manieroj rigardi la agadon kun la variado, t.e. trovi signojn de la diferenco inter la takso kaj la fina ekvilibro.

Malsupre ni vidas 4 metodojn:

1-metodo - Grafika vido per Gantt-monitorado

Alklaku la langeton Vidi en la menuo-stango, en la grupo Vidoj pri aktiveco elektu Gantt-kontrolado en la faliga listo Gantt-diagramo.
Vi povas kompari la Gantt-stangojn "nuntempe planitajn" kun la "komence planitaj" Gantt-stangoj. Vi povas vidi, kiuj taskoj komenciĝis poste ol planite, aŭ postulis pli da laboro por plenumi.

2-Metodo - Grafika vido por Gantt-detalo

Alklaku la langeton Vidi en la menuo-stango, en la grupo Vidoj pri aktiveco elektu Detalo de Gantt en la faliga listo Gantt-diagramo

3-metodo - Tabelo de variancoj

Alklaku la langeton Vidi en la menuo-stango, en la grupo dati elektu ŝanĝo en la faliga listo Tabeloj

4-metodo: filtriloj

Alklaku la langeton Vidi en la menuo-stango, en la grupo dati elektu Aliaj Filtriloj en la faliga listo filtriloj, kaj elektu filtrilon kiel Malfruaj agadoj, Glitiga agado,... ktp ...
Microsoft Project filtros la liston de taskoj por montri nur la agadojn filtritajn en ĉi tiu procezo. Do se vi elektas Malfruaj agadoj, nur nekompletaj agadoj estos montritaj. Ajna aktiveco jam finita ne montriĝos.

Projekto Kosta Administrado

Por ekzameni la kostojn en vivciklo de projekto, vi devas scii pri ĉi tiuj terminoj kaj kion ili signifas en Microsoft Project

• Bazaj kostoj - Ĉiuj planitaj kostoj kiel ŝparitaj en la baza plano.
• efektivaj - Kostoj kaŭzitaj por agadoj, rimedoj aŭ taskoj.
• Restantaj kostoj - Diferenco inter bazaj / aktualaj kostoj kaj efektivaj kostoj.
• Aktualaj kostoj: kiam planoj estas modifitaj pro la atribuo aŭ forigo de rimedoj aŭ la aldono aŭ subtraho de valoraĵoj, MS Project 2013 rekalkulos ĉiujn kostojn. Ĉi tio aperos sub la kampoj etikeditaj Kosto aŭ Tuta Kosto. Se vi komencis spuri la realan koston, ĝi inkluzivos la efektivan koston + la restantan koston (nekompleta agado) per aktiveco.
• Varieco - Diferenco inter baza kosto kaj totala kosto (nuna aŭ planita kosto).

Alklaku la langeton Vidi en la menuo-stango, en la grupo dati elektu Kosto en la faliga listo Tabeloj

Vi povos vidi ĉiujn koncernajn informojn. Vi ankaŭ povas uzi filtrilojn por vidi agadojn, kiuj superas vian buĝeton.

Alklaku la langeton Vidi en la menuo-stango, en la grupo dati elektu Aliaj filtriloj en la faliga listo Filtriloj. Fine selektitoj Kosto ekster buĝeto kaj konfirmu per la butono apliki

Raporto pri kostoj de projektaj rimedoj

Por iuj organizoj, rimedaj kostoj estas primaraj kostoj kaj foje la sola kosto, do ĉi tiuj devas esti proksime kontrolataj.

Alklaku la langeton Vidi en la menuo-stango, en la grupo Rigardi Rimedojn elektu Resurslisto

Por kostoj, alklaku la langeton Vidi en la menuo-stango, en la grupo dati elektu Kosto en la faliga listo Tabeloj

Ni povas ordigi la kolumnon Kostoj por vidi kiuj estas la plej multekostaj kaj la malpli multekostaj rimedoj.

Por ordigi, vi devas alklaki la aŭtomatan filtran sagon en la kaplinia kolumna Kosto. Kiam la falmenuo aperas, alklaku Ordigi de plej granda ĝis plej malgranda.

Vi povas uzi la funkcion AutoFilter por ĉiu kolumno, ordigante la varian kolumnon, vi povos vidi la varian modelon.

Aŭtomata filtrilo

Projekta raporto

Microsoft Project venas kun antaŭaro de raportoj kaj panelojdefiniti. Vi trovos ilin ĉiujn en la langeto raporto. Vi ankaŭ povas krei kaj agordi grafikajn raportojn por via projekto.

Dashboard Report (Panelo)

Alklaku raporto → Vidi grupon raporto → Panelo.

Resuma Raporto

Alklaku raporto → Vidi grupon raporto → Rimedoj.

Raporto pri kosto

Alklaku raporto → Vidi grupon raporto → Kostoj.

Raporto pri laboro-progreso

Alklaku raporto → Vidi grupon raporto → En kurso.

Propraj raportoj

Alklaku raporto → Vidi grupon raporto → Nova raporto.

Estas kvar ebloj.

• malplena: kreas blankan raporton. Uzu la Raportajn Ilojn - Desegna langeto por aldoni grafikojn, tablojn, tekston kaj bildojn.
• diagramo: Kreas grafeon komparante Faktan Laboron, Restan Laboron kaj Laboron defaŭltedefinita. Uzu la panelon Listo de Kampoj por elekti plurajn kampojn por kompari. Vi povas ŝanĝi la aspekton de la diagramo alklakante la langetojn Chart Tools, Dezajno kaj Aranĝo.
• tablo: Kreu tabelon. Uzu la panelon de Kampa Listo por elekti kiujn kampojn montri en la tabelo (Nomo, Komenco, Fino kaj % Kompleta aperas defaŭltedefinita). La skiza nivelkesto ebligas al vi elekti la nombron da niveloj en la projektoskizo kiun la tabelo devus montri. Vi povas ŝanĝi la aspekton de la tabelo alklakante la langetojn Iloj, Dezajno kaj Aranĝo.
• komparo: kreas du grafikaĵojn flank-al-flanke. La grafikaĵoj havos la samajn datumojn komence. Vi povas alklaki unu el la grafikaĵoj kaj elekti la deziratajn datumojn en la kampo Listo-panelo por komenci diferencigi ilin.

Oftaj Demandoj

Rilataj Legadoj

• Kiel krei raporton pri projekto kun Microsoft Project
• Kiel Krei Gantt Diagramon en Microsoft Project
• Kiel kaj kiaj kostoj por eniri en Microsoft Project Cost Management
• Kiel agordi labortagojn en Microsoft Project: Projekta Kalendaro
• Kiel personecigi Gantt-projektan presadon en Microsoft Project

Ercole Palmeri