Kuidas leida Exceli lehelt topeltlahtreid

Üks klassikalisi ülesandeid vigade leidmiseks või Exceli faili puhastamiseks on topeltlahtrite otsimine.

Duplikaatlahtrite leidmiseks on mitu meetodit, selles artiklis vaatleme kahte lihtsat meetodit, kuidas Exceli arvutustabelis dubleeritud lahtreid leida ja esile tõsta.

Otsige Excelis dubleerivaid lahtreid

Et illustreerida, kuidas Excelis topeltlahtreid leida, kasutame allolevat lihtsat arvutustabelit, mille veerus A on nimede loend.

Näitame esmalt, kuidas kasutada tingimusvormingut dubleerivate lahtrite esiletõstmiseks, ja seejärel näitame, kuidas funktsiooni kasutada Countif Excelist duplikaatide leidmiseks.

Tõstke esile topeltlahtrid tingimusvormingu abil

Tingimusliku vorminguga duplikaatlahtrite leidmiseks toimige järgmiselt.

• Valige vormindatavate lahtrite vahemik.
• Valige Exceli töövihiku ülaosas vahekaardilt Avaleht rippmenüü Tingimuslik vormindamine. Selles menüüs:
  • Valige suvand Tõstke esile lahtrireeglid ja valige kuvatavast teisesest menüüst suvand Väärtused duplikaadid … ;

• "Väärtused dubleerivad“. Selle akna vasakus servas olev rippmenüü peaks näitama väärtust "Duplicate" (kuigi seda saab muuta nii, et kuvatakse ainult kordumatuid väärtusi, mitte duplikaate).

• Vajuta siia OK .

Näidisarvutustabeli lahtrite A2–A11 sellisel viisil vormindamine annab järgmise tulemuse:

Otsige duplikaate kasutades Countif

See meetod töötab ainult siis, kui lahtri sisu on lühem kui 256 tähemärki, kuna Exceli funktsioonid ei saa käsitleda pikemaid tekstistringe.

Et illustreerida, kuidas kasutada funktsioon Countif Excelis duplikaatide leidmiseks kasutame ülaltoodud näidistabelit, millel on veergu A täidetud nimede loend.

Nimeloendist duplikaatide leidmiseks oleme lisanud funktsiooni Countif arvutustabeli veerus B, et näidata iga nime esinemiste arvu. Nagu valemiribal näidatud, funktsioon Countif kasutatakse lahtris B2 on :=COUNTIF( A:A, A2 )

See funktsioon loendab arvutustabeli veerus A lahtris A2 (nimi "Adam SMITH") oleva väärtuse esinemiste arvu.

Kui funktsioon Countif kopeeritakse arvutustabeli veergu B, loeb see nimede esinemiste arvu lahtrites A3, A4 jne.

Näete seda funktsiooni Countif tagastab enamiku ridade jaoks väärtuse 1, mis näitab, et lahtrites A2, A3 jne esinevad nimed ainult ühel korral. Kui aga rääkida nimest “John ROTH” (mis on lahtrites A3 ja A8), tagastab funktsioon väärtuse 2, mis näitab, et seda nime esineb kaks korda.

Ercole Palmeri