Kuidas eemaldada Exceli lehelt dubleerivad lahtrid

Saame vastu andmekogu ja teatud hetkel mõistame, et osa neist on dubleeritud.

Peame andmeid analüüsima, teades, et dubleerimine on vead.

Selles artiklis näeme kolme võimalust dubleerivate lahtrite kõrvaldamiseks.

Eemaldage Excelis dubleerivad lahtrid

Iga allpool kirjeldatud meetodi puhul kasutame allolevat lihtsat arvutustabelit, mille nimede loend on veerus A.

Esmalt näitame, kuidas kasutada duplikaatide eemaldamiseks Exceli käsku Eemalda duplikaadid, ja seejärel näitame, kuidas kasutada selle ülesande täitmiseks Exceli täpsemat filtrit. Lõpuks näitame, kuidas duplikaate eemaldada funktsiooni kasutades Countif Excelist .

Eemaldage duplikaadid, kasutades Exceli käsku Eemalda duplikaadid

Käsk Eemaldage duplikaadid see asub vahekaardi sees rühmas "Andmetööriistad". Andma Exceli lindilt.

Duplikaatlahtrite eemaldamiseks selle käsuga:

• Valige andmestiku lahter, millest soovite duplikaadid eemaldada, ja klõpsake nuppu Eemaldage duplikaadid.
• Teile kuvatakse allpool näidatud dialoog "Duplikaatide eemaldamine".

• See dialoog võimaldab teil valida, millistes andmestiku veergudes soovite kontrollida duplikaatkirjete olemasolu. Ülaltoodud arvutustabeli näites on meil ainult üks andmeveerg (väli „Nimi”). Seetõttu jätame dialoogiboksis välja "Nimi" valitud.
• Kui olete veendunud, et dialoogiboksis on valitud vajalikud väljad, klõpsake nuppu OK. Seejärel kustutab Excel vastavalt vajadusele duplikaatread ja esitab teile teate, mis teavitab eemaldatud kirjete arvu ja järelejäänud unikaalsete kirjete arvu (vt allpool).

• Sõnumi kohal on ka kustutamisest tulenev tabel. Nagu nõutud, eemaldati duplikaatlahter A11 (mis sisaldab nime „Dan BROWN” teist esinemist).

Pange tähele, et Exceli käsku Eemalda duplikaadid saab kasutada ka mitme veeruga andmekogumites. Selle näide on toodud lehel Duplikaatridade eemaldamine.

Eemaldage duplikaadid Exceli täpsema filtri abil

Exceli täiustatud filtril on suvand, mis võimaldab filtreerida arvutustabelis kordumatuid kirjeid ja kopeerida saadud filtreeritud loendi uude asukohta.

See annab loendi, mis sisaldab duplikaatkirje esimest esinemist, kuid ei sisalda enam esinemisi.

Duplikaatide eemaldamiseks täpsema filtri abil tehke järgmist.

• Valige filtreeritav veerg või veerud (veerg A ülaltoodud arvutustabelis);(Kui valite praeguses andmekogumis mõne lahtri, valib Excel täpsema filtri lubamisel automaatselt kogu andmevahemiku.)
• Valige Exceli töövihiku ülaosas vahekaardil Andmed suvand Exceli täpsem filter(või Excel 2003-s see valiku leiate menüüst Andmed → Filter ).

• Teile kuvatakse dialoogiboks, mis näitab Exceli täpsema filtri valikuid (vt allpool). Selles dialoogiboksis:

Saadud arvutustabel koos uue andmete loendiga veerus C on näidatud ülal.

Võite märgata, et duplikaatväärtus "Dan BROWN" on loendist eemaldatud.

Nüüd saate algse arvutustabelivormingu juurde naasmiseks kustutada uuest andmeloendist vasakul olevad veerud (veerud AB näidistabelis).

Eemaldage duplikaadid, kasutades Exceli funktsiooni Countif

See meetod töötab ainult siis, kui lahtri sisu on lühem kui 256 tähemärki, kuna Exceli funktsioonid ei saa käsitleda pikemaid tekstistringe.

1. samm: tõstke esile duplikaadid

Teine võimalus Exceli lahtrivahemikus duplikaatide eemaldamiseks on kasutada funktsioon Countif Excelist .

Selle illustreerimiseks kasutame taas lihtsat näidistabelit, mille veerus A on nimede loend.

Nimeloendist duplikaatide leidmiseks sisestame funktsiooni Countif arvutustabeli veerus B (vt allpool). See funktsioon näitab iga nime esinemiste arvu kuni praeguse reani.

Nagu ülaltoodud arvutustabeli valemiribal näidatud, on funktsiooni vorming Countif lahtris B2 see on :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Pange tähele, et see funktsioon kasutab kombinatsiooni absoluutsed ja suhtelised lahtriviited. Selle võrdlusstiilide kombinatsiooni tõttu muutub valem veergu B kopeerimisel

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ecc.

Seetõttu tagastab lahtris B4 olev valem tekstistringi "Laura BROWN" esmakordsel esinemisel väärtuse 1, kuid lahtris B7 olev valem tagastab väärtuse 1 selle tekstistringi teise esinemise korral.

2. samm: kustutage topeltridad

Nüüd, kui oleme kasutanud Exceli funktsiooni Countif Näidisarvutustabeli veerus A duplikaatide esiletõstmiseks peame kustutama read, mille arv on suurem kui 1.

Lihtsa näite arvutustabeli puhul on lihtne näha ja kustutada üks korduv rida. Kui teil on aga mitu duplikaati, võib teil olla kiirem kasutada Exceli automaatset filtrit kõigi korduvate ridade korraga kustutamiseks. Kasutage topeltridade eemaldamiseks Exceli automaatset filtrit

Järgmised sammud näitavad, kuidas eemaldada korraga mitu duplikaati (pärast seda, kui need on Countif):

• Valige funktsiooni sisaldav veerg Countif (näitetabeli veerg B);
• Klõpsake nuppu Filter vahekaardil Andma Exceli automaatse filtri rakendamiseks oma andmetele;

• Kasutage veeru B ülaosas olevat filtrit, et valida read, mis ei võrdu 1-ga. See tähendab, et klõpsake filtril ja väärtuste loendist tühistage väärtus 1;
• Teile jääb arvutustabel, kus iga väärtuse esimene esinemine on peidetud. See tähendab, et kuvatakse ainult dubleerivad väärtused. Saate need read kustutada, tõstes need esile, seejärel paremklõpsates ja valides kustutama read .

• Eemaldage filter ja jõuate arvutustabelini, kust duplikaadid on eemaldatud. Nüüd saate funktsiooni sisaldava veeru kustutada Countif algse arvutustabelivormingu juurde naasmiseks.

Ercole Palmeri