Kuidas luua projektiaruanne rakendusega Microsoft Project

Microsoft Projectiga saate luua ja kohandada mitmesuguseid graafilisi aruandeid.

Projekti andmeid töötades ja uuendades uuendatakse projektiga konfigureeritud ja ühendatud aruandeid reaalajas.

Eeldatav lugemisaeg: 9 minutit

Projekti aruande koostamiseks avage projekt ja klõpsake vahekaarti Aruanne.

Rühmas Vaadake aruannet, klõpsake ikooni, mis tähistab soovitud aruande tüüpi, ja valige konkreetne aruanne.

Näiteks aruande avamiseks Üldine teave projekti kohta, siseneme menüüsse Aruanne, rühmas Vaadake aruannet klõpsake ikooni armatuurlaud seejärel klõpsake suvandil Üldine teave projekti kohta

Aruanne Üldine teave projekti kohta ühendab graafikuid ja tabeleid, et näidata projekti iga etappi, eelseisvaid verstaposte ja tähtaegu.

MS Project pakub kümneid kasutusvalmis aruandeid. Lisaks neile eelpakendatud aruannetele saate teha ka kohandatud aruandeid. Saate kohandada ühe olemasoleva aruande sisu ja välimust või luua uue nullist.

Kuidas luua oma isikupärastatud aruandeid

Saate valida andmed, mida projekt kuvab, ükskõik millises aruande osas.

Klõpsake tabelit või diagrammi, mida soovite redigeerida.

Väljade valimiseks, teabe kuvamiseks ja filtreerimiseks kasutage objekti paremal asuvat paneeli.

Diagrammil klõpsates kuvatakse diagrammi paremal kolm nuppu. "+" Abil saate valida graafilisi elemente, harjaga saate muuta stiili ja lehtri abil saate kasutada filtreid elementide, näiteks andmesiltide kiireks valimiseks ja graafikusse sisestatud teabe filtreerimiseks.

Süvenegem praktilise juhtumiga:

Aruandes Üldine teave, saate muuta kogu diagrammi, et vaadata tipptasemel kokkuvõtvate ülesannete asemel kriitilisi kõrvaltegevusi:

Klõpsake suvandit% lõpuleviimistabelis

Minge paanil Field List väljale Filter ja valige Critical.

Valige kastis Structure Level 2 Level. Selle näite jaoks on see struktuuri esimene tase, mis sisaldab kokkuvõtvate ülesannete asemel kõrvaltegevusi.

Graafik muutub, kui teete valikuid.

Aruande kuvamisviisi muutmine

Projektiga saate kontrollida oma aruannete välimust alates mustvalgest kuni värviliste plahvatuste ja efektideni.

Saate luua osa vaadet käsitlevast aruandest, nii et projekti andmetega töötades näete aruande muutust reaalajas.

Klõpsake ükskõik millises aruandes ja siis nuppu Laua tööriistad et vaadata kogu aruande välimuse muutmise valikuid. Sellel vahekaardil saate muuta kogu aruande fonti, värvi või teemat. Saate lisada ka uusi pilte (sh fotosid), kujundeid, graafikat või tabeleid.

Kui klõpsate raporti üksustel (diagrammid, tabelid jne), kuvatakse ekraani ülaservas uued vahekaardid koos selle osa vormindamise võimalustega.

• Aruandetööriistad -> Kujundus -> Tekstikast: tekstikastide vormindamine;
• Aruandlustööriistad -> Kujundus -> Pildid: piltidele efektide lisamine;
• Tabel: tabelite seadistamine ja muutmine;
• Graafik: graafikute seadistamine ja muutmine.

Diagrammil klõpsamisel kuvatakse diagrammi paremal ka kolm nuppu. Klõpsates nuppu Graafilised stiilid saate diagrammi värve või stiili kiiresti muuta.

Läheme nüüd üksikasjalikumalt praktilise juhtumiga:

Oletame, et tahame parandada graafiku välimust Üldine teave mille leiame menüü Aruanne rippmenüüst Juhtpaneel.

1. Klõpsake suvandit% lõpuleviimisdiagrammis ja klõpsake siis nuppu OK Graafilised tööriistad -> Kujundus.
2. Valige rühmast Graafilised stiilid uus stiil. See stiil eemaldab read ja lisab veergudele varje.

Kuidas koostada kohandatud aruannet

• Click Aruanne > Uus aruanne.
• Valige üks neljast suvandist ja klõpsake siis nuppu OK valima.
• Pange oma aruanne nimele ja hakake sellele teavet lisama.
•  Klõpsake nuppu Aruanne > Uus aruanne
• Valige üks neljast suvandist

Pange oma aruandele nimi ja hakake teavet lisama

• tühi: loob tühja lehe, mille saate täita vormil olevate tööriistade abil Graafilised tööriistad> Kujundus> Lisa graafiline element;
• skeem: loob graafiku, mis võrdleb tegelikku tööd, järelejäänud tööd ja tööd vaikimisidefinita. Kasutage paneeli Väljade loend, et valida mitu välja, mida võrrelda, ja kasutage juhtnuppe, et muuta diagrammi värvi ja vormingut.
• tabel: Kasutage väljade loendi paani, et valida, milliseid välju tabelis kuvada (vaikimisi kuvatakse nimi, algus, lõpp ja lõpuprotsentdefinita). Kast Outline level võimaldab teil valida projektiprofiilis kuvatavate tasemete arvu. Tabeli välimust saate muuta tabelitööriistade ja tabelipaigutuse tööriistade vahekaartidel Paigutus.
• võrdlus: Seab kaks graafikut kõrvuti. Graafikutel on alguses samad andmed. Klõpsake diagrammi ja valige väljade loendi paanilt soovitud andmed, et neid eristama hakata.

Kogu nullist loodud graafika on täielikult kohandatav. Saate üksusi lisada ja kustutada ning andmeid vastavalt oma vajadustele muuta.

Jagage aruannet

1. Klõpsake ükskõik millises raportis.
2. Click Aruanderiistade kujundamine > Kopeeri aruanne.
3. Klõpsake ükskõik millises raportis.
4. Klõpsake nuppu Aruandevahendite kujundaja> Kopeeri aruanne.

Kleebi aruanne igasse programmi, mis kuvab graafikat.

Seotud lugemised

• Kuidas koostada aruandeid ja kuidas saada struktureeritud andmeid projektidest, mida hallatakse programmiga MS Project
• NTT uue uuringu kohaselt väidavad 70% tegevjuhtidest, et nende võrgustik aeglustab ettevõtte kasvu
• Kuidas ja mis maksab Microsofti projekti kulude haldamise sisenemine
• Veebisait: vead, mida ei tohi teha – II osa
• Euroopa Innovatsioonifond: avaldas aruande uuenduslike vähese heitega tehnoloogiate edenemise kohta

Ercole Palmeri