Eeldatav lugemisaeg: 6 minutit
Microsoft Project aitab meil valida käsitsirežiimi või automaatrežiimi planeerimise vahel. Esimesel juhul haldab projektijuht iga üksiku tegevuse teavet käsitsi. Teisel juhul kasutab Project Microsoft algoritmi, mis võimaldab teil iga muudatusega tegevusi ümber kohandada, püüdes optimeerida aega ja kulusid, järgides samas piiranguid.
See algoritm töötab tegevuste puhul, austades tegevuste endi omadusi. Üks neist omadustest on täpsustatud teabes Task Type. Tegevuse tüübid puudutavad automaatselt ajastatud tegevusi ja neid on kolm: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Sõltuvalt tegevuse liigist määratakse kestuse, töö ja ühikute käitumine projekti ajakavas ja tegevuste juhtimises.
Ülesande tüübi muutmiseks topeltklõpsake Gantti diagrammi ülesande nimel ja seejärel klõpsake vahekaarti Advanced.
In automaatne programmeerimine, oletame, et meil on fikseeritud ühikuga äri (Fixed Units). Täistööajaga ressursiüksus on saadaval iga päev 8 tundi. Määrate tegevuse kestuseks 3 päeva ja 24 tundi tööd.
Kui proovime hiljem ülesandele mõnda muud täistööajaga ressurssi määrata, arvutatakse ülesande kestus automaatselt ümber. Seetõttu määratakse tegevusele kaks üksust, kestusega 1,5 päeva, kaks ressurssi töötavad samaaegselt ja kokku on alati 24 tundi.
Seades sama ülesande fikseeritud tööülesandeks. Ülesanne saab kasutada ainult kindlaksmääratud tööd, ei rohkem ega vähem. Allolevas näites on ülesandel täistööajaga ressurss saadaval 8 inimesele päevas, kestus 10 päeva ja 80 tundi tööd.
Kui hiljem määrame ülesandele mõne muu täistööajaga ressursi, arvutatakse ülesande kestus automaatselt ümber. Seetõttu määratakse tegevusele kaks üksust, kestus 5 päeva ja 80 tundi tööd.
Kui leiate, et teil on ülesande täitmiseks aega 8 päeva asemel 10 päeva, arvutatakse ressursiühikud ümber. Ülesande täitmiseks 80 tunniga 8 päeva jooksul peate eraldama 1,25 ressursiühikut. Praegu ülesandele määratud ressursiüksus on jaotatud 125%. Seejärel peate täiendava 25% eraldise mahutamiseks eraldama teise ressursi.
Kui selgub, et ülesanne nõuab 20 tundi lisatööd, arvutatakse ülesande kestus automaatselt ümber. Tegevusel on seega 100 töötundi, 12,5 päeva kestus ja 1 ressursiüksus.
Kui seadistame sama tegevuse fikseeritud kestusega tegevuseks. Tegevus peab olema lõpetatud määratud tähtajaks. Selles näites on tegevusel täistööajaga ressurss saadaval 8 tundi päevas ja kestus 10 päeva koos 80 töötunniga.
Määrates ülesandele teise ressursi, arvutatakse igale ressursile omistatud töö automaatselt ümber. Kui ülesande täitmiseks määrati ainult üks ressurss, pidi ta tegema 80 tundi tööd. Kui määrate ülesandele mõne muu ressursi, peab iga ressurss 40 päeva jooksul tegema 10 tundi tööd, kokku 80 tundi. Veelgi enam, teise ressursiüksuse puhul muudetakse mõlema üksuse jaotust, jagades töö 50% võrra ja võimaldades seega mõlemad ressursid 50% muude tegevuste jaoks.
Kui leiate, et teil on ülesande täitmiseks aega vaid 8, mitte 10 päeva, arvutatakse ülesandega tehtav töö automaatselt ümber. Tegevus kestab 8 päeva, 64 tundi tööd ja 1 ressursiüksus.
Kui ülesanne nõuab 20 tundi lisatööd, arvutatakse ülesande täitmiseks vajalikud ressursid ümber. Tegevuseks on 100 töötundi, 10 päeva kestvus ja 1,25 ressursiühikut. Praegu ülesandele määratud ressursiüksus on eraldatud 125% ulatuses ja seetõttu peate täiendava 25% jaotuse mahutamiseks määrama teise ressursi.
Seotud lugemised
Ercole Palmeri
Veeami Coveware jätkab küberväljapressimise juhtumitele reageerimise teenuste pakkumist. Coveware pakub kohtuekspertiisi ja heastamisvõimalusi…
Ennustav hooldus muudab nafta- ja gaasisektori pöördeliseks uuendusliku ja ennetava lähenemisega tehaste juhtimisele.…
Ühendkuningriigi CMA on väljastanud hoiatuse Big Techi käitumise kohta tehisintellekti turul. Seal…
Euroopa Liidu poolt hoonete energiatõhususe suurendamiseks koostatud roheliste majade dekreet on lõpetanud oma seadusandliku protsessi…
