Nola kudeatu kostu errepikakorrak eta zeharkako kostuak Microsoft Project-en

Zeharkako kostuak eta kostu errepikakorrak kudeatzea beti da arazo handia Proiektuaren zuzendariarentzat.

Microsoft Project-ek laguntzen digu eta kostuen kudeaketa dotorea ematen digu definitiboa.

Ikus ditzagun elkarrekin zeharkako kostuak, kostu errepikakorrak, artikulu honetan.

Irakurtzeko denbora estimatua: 9 minutu

Microsoft Project-en kostuak zuzen kudeatzeko, beharrezkoa da biak lotzea zeharkako kostuak hori da kostu errepikakorrak jarduera bati, irizpide errealaren antzeko/berdinarekin.
Jarduera honek proiektuaren arabera aldatzen den iraupen dinamikoa izan behar du. Hau da, proiektuak gutxiago irauten badu jarduera hau laburtu egiten da eta alderantziz, proiektuaren iraupena luzatzen du.

Hammock task

Urtean Project Management, honelako jarduera helburu bat dator defiNita Hammock task, edo Level of Effort.

Microsoft Project kostuen kudeaketan, a Hammock task beste jarduera batzuk taldekatzen dituen jarduera da, eta, beraz, hasiera-data bati eta amaiera-data bati lotuta dago. Aktibitateak a Hammock task baliteke zerikusirik ez izatea ere, baten zentzu hierarkikoan W.B.S., edo jarduera baten menpekotasun zentzu logikoan.

a Hammock task taldeak:

• gaitasun orokorrak ekar ditzaketen antzeko jarduerak, adibidez "Bidaiarako prestaketa";
• loturarik gabeko elementuak laburpen baten helburuetarako, esaterako, egutegian oinarritutako berri emateko aldia, adibidez. "Seihileko planak";
• etengabeko jarduerak edo jarduera orokorrak, iraupena "Proiektuen kudeaketa".

IraupenaHammock task bere azpian dauden azpisektoreek ere ezar dezakete, beraz, taldekatze abstraktuak azpi-jardueretako lehenengoaren hasiera-data izan dezan eta amaiera-data edukien azkena izan dadin.

A 'Hammock task jarduera baten antzeko laburpen modu bat da Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Project kostuen kudeaketa onartzeko, ikus dezagun zer den jarduera bat eta nola inplementatu Level of Effort.

Zeregin bat Level of Effort beste lan jarduera batzuk edo proiektu osoari laguntzeko egin behar den laguntza jarduera da. Aldian-aldian errepikatu behar diren lan kopuru laburrez osatuta dago. Adibidez, proiektuaren aurrekontuaren kontabilitatea, bezeroekiko harremana edo makineria mantentzen produkzioan zehar.

Jarduera bat delako Level of Effort berez ez da produktua, zerbitzua edo proiektuaren azken emaitza gauzatzearekin zuzenean lotzen den obra objektu bat, baizik eta lan egiteko laguntza, haren iraupena lan jardueraren iraupenaren araberakoa da. Hori dela eta, jarduera bat Level of Effort ez da egon behar proiektuaren plangintzaren bide kritikoan, ez baitu inoiz proiektuari denbora gehitzen.

Zeregin baten estimazioa Level Of Effort proiektu kudeatzailearen zeregin nagusietako bat da.

Jarduera hau proiektuaren planaren lehen jarduera gisa txertatzen dugu eta Ahalegin Maila deitzen diogu zeharkako kostuak, hasiera eta amaiera datarik sartu gabe, ezta iraupenik ere.

Edozein motatako baliabideak jarduera honetara esleitu ahal izango ditugu Esleipen unitate egokiekin, kostuak proiektu berdinean hedatzeko.

Ikus dezagun urratsez urrats nola egin:

1. Egin klik eskuineko botoiaz gelaxkan Hasiera proiektuaren lehen jarduera eta aukeratu Kopiatu gelaxka;
2. Gelaxkan sagu eskuineko botoiarekin Hasiera Business Level Of Effort zeharkako kostuak eta hautatu Itsatsi berezia;
3. Bistaratutako pantailan hautatu Itsatsi esteka eta berretsi;
4. Puntu honetan, egin klik eskuineko botoiaz gelaxkan Amaiera azken proiektuaren jarduera (proiektuaren mugarri amaiera izan beharko lukeena) eta aukeratu Kopiatu gelaxka;
5. Ondoren, egin klik gelaxkan saguaren eskuineko botoiarekin Amaiera Business Level Of Effort zeharkako kostuak eta hautatu Itsatsi berezia;
6. Bistaratutako pantailan hautatu Itsatsi esteka e berretsi.

Hori eginda, jardueraren iraupena Level Of Effort zeharkako kostuak proiektu osoa estaliko du, gure kasuan 26 otsaileko 2018 etatik 27 apirilaren 2018.

Zatoz defiAmaitu eremu pertsonalizatu bat

Jardueraren bistaratzea LOE zeharkako kostuak engainagarria izan daiteke, beti baita kritikoa. Baliteke GANTT pantaila arazoak izatea jardueraren pantailarekin LOE zeharkako kostuak, beraz, ikus dezagun nola ezkutatu.

Bistaratzea ekiditeko, pertsonalizatutako motako eremua sor dezakegu marka (egia / gezurra), eta pantaila iragazkia aktibatzeko LOE zeharkako kostuak.

Eremua sortzeko Level Of Effort Task, egin klik eskuineko botoiarekin "Gehitu zutabe berria" zutabean eta aukeratu "Eremu pertsonalizatuak" testuinguruko menuan

Eta sortu eremua Level Of Effort Task nola marka

Puntu honetan zutabe berria bistaratu dezakegu sortu berri den eremu pertsonalizatua elkartuz, eta gelaxkaren balioa jarduerarekin erlazionatu Level Of Effort zeharkako kostuak a Si, irudian bezala.

Balio hori ezkutatu nahi dugun jarduera identifikatzeko sortuko dugun iragazkiak erabiliko du.

Nola sortu pertsonalizatutako iragazkia

Iragazkia sortzeko, jardueraren pantaila ezkutatzeko Level Of Effort zeharkako kostuak menutik ikusi, goitibeherako zerrenda identifikatzen dugu Ez dago iragazkirik taldean dagoen Zintaren erdian dati.
Aukeratzen dugun komando goitibeherako zerrendatik Bestelako iragazkiak eta honetatik botoian klik egiten dugu New.

Idatzi iragazkiaren izena Ezkutatu LOE, kontrol-laukia aktibatzen dugu Erakutsi menuan iragazki berria beti erabilgarri dauden iragazkien zerrendan bistaratzeko.

Iragazki berriaren irizpideak hauek dira:

Eremuaren izena = Esfortzu maila
Baldintza = "desberdina"
Balioa (k) = "Bai"

Microsoft Project-en iragazki bat aktibatzea

Egin klik Ikusi, saguaren bidez aktibatu erabilgarri dauden iragazkien zerrendan eta ondoren egin klik Ezkutatu LOE,

Jarduera Level Of Effort ezkutatuta egongo da.

Jarduera honi baliabideak esleitzeko, jarraitu normalean. Saia gaitezen baliabideak esleitzen Amministrazione e Salmenta zuzendaria % 50% unitate gehienez esleitu da. Horrela, proiektuaren eta bere enpresaren autoa zeharkako kostuaren erdia proiektuaren kontura izango da.
Proiektua gauzatzean bi baliabideen kostua egozteko, nahikoa da kanpamentua hobetzea % osatzea proiektuaren hasieratik proiektua eguneratzen den denborarekin proportzionala den balioa duena.

Emaitza bera izan dezakegulaguntza jarduerak jarduerak proiektatzeko.

zeregin A Hamaka o Ahalegin Maila proiektuaren fase bakar bati ere erreferentzia egin diezaioke.

Orain ikusiko dugu nola sortu LOE jarduera bat aurrekoa baino beste metodo batekin.

Hiru jarduera sortzen ditugu:

• Lehenengo jarduera laguntza laburpen-jarduera bat da, barruan Milestone motako bi jarduera baino ez dituena;
• Erlazionatzen dugu Hasiera-Start the Lehen jarduera en jarduerarekin analisi;
• Harremana sortzen dugu Amaiera-End Azken jardueraren eta jardueraren artean garraioa.

Emaitza hurrengo irudian bezalaxe izango da.

Momentu honetan laguntza proiektu osoari laguntzeko beharrezkoak diren baliabide eta kostu guztiak.

Proiektuak (edo faseak) denbora luzapena jasaten badu, jardueraren iraupena LOE handitzen dira eta, beraz, lan motako baliabideekin lotutako kostuak edo eskuz kobratzen diren kostuak.

Lotutako irakurketak

• Nola egin txostenak eta nola atera datu egituratuak MS Project-ekin kudeatutako proiektuetatik
• Zein da bide kritikoaren metodoa
• Nola egin erlazionatutako zereginen aldaketa masiboa Microsoft Project-en
• Gato, DeepMind eta adimen artifizial orokorrerako lasterketa
• Nola sortu proiektuaren txostena Microsoft Project-ekin

Ercole Palmeri