آموزش

چگونه پروژه خود را با Microsoft Project ردیابی کنیم

طرح پروژه یک ابزار ضروری برای هر مدیر پروژه است.

هدف اصلی تکمیل فعالیت ها است در اسرع وقت، بنابراین صرف زمان برای ترسیم استراتژی خود برای صرفه جویی در پول و منابع مهم است.

آموزش پروژه مایکروسافت

فهرست مطالب

زمان تخمینی مطالعه: 5 minuti

پروژه شما دائماً تغییر خواهد کرد ، بنابراین به یک مدل مدیریت برنامه پروژه نیاز دارید که بتواند سرعت را تعیین کند.

ابزارهای مدیریت پروژه مایکروسافت

مایکروسافت پروژه این یک ابزار در حال حاضر یکپارچه است و یک نقطه مرجع برای تمام ابزارهای یک مدیر پروژه است. به شما در تخصیص منابع، پیگیری پیشرفت، توسعه برنامه ها، مدیریت بودجه و ایجاد برنامه کمک می کند.

در این آموزش نحوه ایجاد جدول زمانی پروژه، اختصاص منابع و ایجاد گزارش را می بینیم.

با Microsoft Project می توانید وظایف را زیر نظر داشته باشید و ببینید آیا کار به موقع انجام می شود یا با تأخیر. اگر وضعیت وظایف به روز شده را در طول عمر پروژه حفظ کنید ، آسان خواهد بود. آموزش پروژه مایکروسافت

نحوه علامت گذاری وظایف در حال انجام به عنوان به موقع

روی برگه کلیک کنید Task در نوار منو برای دیدن همه گزینه ها Task.

به عنوان یک فعالیت به موقع ، پروژه Microsoft مشخص شده است

روی a کلیک کنید task که می خواهید به روز کنید. اگر کار در حال انجام است، روی دکمه کلیک کنید Mark on Track در روبان

استفاده از درصدهای از پیش تعیین شده برای ردیابی وظایف (آموزش پروژه مایکروسافت)

از سمت چپ گزینه Mark on Track، پنج دکمه مربوط به درصد پیشرفت وجود دارد task.

برای به‌روزرسانی یک فعالیت کلیک کنید و روی 0٪ ، 25٪ ، 50٪ ، 75٪ یا 100٪ کلیک کنید.

خطی را که از طریق نوار مربوطه در نمودار گانت کشیده شده است ، نشان می دهد که فعالیت را نشان می دهد.

کارهای ارتقا (آموزش پروژه مایکروسافت)

بعضی وقت ها من task عقب افتادن یا زودتر از برنامه کامل شدن برای به روز رسانی وضعیت می توانید از گزینه Update Task استفاده کنید.

روی فلش کناری کلیک کنید Mark on Track و کلیک کنید Update Tasks.
کادر محاوره ای ظاهر می شود که می توانید وضعیت را به روز کنید و تاریخ شروع و پایان را تغییر دهید. تغییرات خود را انجام داده و بر روی OK کلیک کنید.

Il task "Write Content” 50% کامل اعلام می شود، بنابراین از فعالیت 2 روزه در روز اول تکمیل می شود. در جدول زمانی روز تکمیل می شودfriday"، در حالی که روز دوم خواهد بود"monday".

اینها تمام مراحل مورد نیاز برای شروع و ایجاد یک پروژه، اختصاص و مدیریت وظایف و اجرای گزارش ها در Microsoft Project هستند.