آموزش

نحوه ایجاد گزارش پروژه با Microsoft Project

با Microsoft Project می‌توانید گزارش‌های گرافیکی متنوعی را ایجاد و سفارشی کنید.

با کار و به روز رسانی داده های پروژه، گزارش های پیکربندی شده و متصل به پروژه در زمان واقعی به روز می شوند.

فهرست مطالب

زمان تخمینی مطالعه: 9 minuti

برای ایجاد گزارش پروژه، پروژه را باز کرده و روی تب کلیک کنید گزارش.

در گروه گزارش را مشاهده کنید، بر روی نمادی که نوع گزارش مورد نظر شما را نشان می دهد ، کلیک کنید و گزارش خاص را انتخاب کنید.

به عنوان مثال ، برای باز کردن گزارش اطلاعات کلی پروژه، وارد منو می شویم گزارش، در گروه مشاهده گزارش بر روی آیکون کلیک کنید داشبورد سپس بر روی گزینه کلیک کنید اطلاعات کلی پروژه

گزارش اطلاعات کلی پروژه نمودارها و جداول را ترکیب می کند تا نشان دهد که هر مرحله از پروژه کجاست ، نقاط عطف و مهلت های آینده.

MS Project ده ها گزارش آماده استفاده را ارائه می دهد. علاوه بر این گزارش های از پیش بسته بندی شده ، می توانید گزارش های سفارشی نیز تهیه کنید. می توانید محتوا و ظاهر یکی از گزارش های موجود را سفارشی کنید ، یا یک نسخه جدید را از ابتدا ایجاد کنید.

چگونه گزارشهای شخصی خود را ایجاد کنید

می توانید داده هایی را که پروژه در هر بخش از گزارش نشان می دهد ، انتخاب کنید.

روی جدول یا نمودار مورد نظر برای ویرایش کلیک کنید.

برای انتخاب قسمت ها ، نمایش و فیلتر کردن اطلاعات ، از پانل در سمت راست شی استفاده کنید.

وقتی روی نمودار کلیک می کنید ، سه دکمه در سمت راست نمودار ظاهر می شود. با استفاده از "+" می توانید عناصر گرافیکی را انتخاب کنید ، با قلم مو می توانید سبک را تغییر دهید و با قیف می توانید فیلترها را برای انتخاب سریع عناصر مانند برچسب داده ها اعمال کنید و اطلاعات وارد شده در نمودار را فیلتر کنید.

بیایید با یک مورد عملی عمیق تر شویم:

در گزارش اطلاعات عمومیمی توانید نمودار کامل را برای مشاهده فعالیتهای ثانویه حساس به جای کارهای خلاصه سطح بالا تغییر دهید:

در هر کجای جدول٪ Completion کلیک کنید.

در قسمت Field List ، به کادر Filter رفته و Critical را انتخاب کنید.

در کادر Structure Level ، 2 Level را انتخاب کنید. برای این مثال ، این اولین سطح ساختار است که حاوی فعالیتهای ثانویه است و نه کارهای خلاصه.

نمودار هنگام انتخاب انتخاب می شود.

نحوه نمایش گزارش را تغییر دهید

با Project ، ظاهر گزارشات خود را از سیاه و سفید گرفته تا انفجارهای رنگی و اثرات کنترل می کنید.

شما می توانید بخشی از گزارش نمای تقسیم شده را ایجاد کنید تا بتوانید هنگام کار روی داده های پروژه ، گزارش را در زمان واقعی تغییر دهید.

در هر جای گزارش کلیک کنید و سپس کلیک کنید ابزار جدول برای مشاهده گزینه های تغییر ظاهر کل گزارش. از این برگه می توانید فونت ، رنگ یا موضوع کل گزارش را تغییر دهید. همچنین می توانید تصاویر جدید (از جمله عکس) ، اشکال ، گرافیک یا جداول اضافه کنید.

هنگامی که روی موارد فردی (نمودارها ، جداول و موارد دیگر) یک گزارش کلیک می کنید ، تب های جدید در بالای صفحه با گزینه هایی برای قالب بندی آن قسمت نمایش داده می شوند.

ابزارهای گزارش -> طراحی -> جعبه متن: قالب بندی جعبه متن ؛
ابزارهای گزارش -> طراحی -> تصاویر: افزودن جلوه ها به تصاویر ؛
جدول: جداول را پیکربندی و اصلاح کنید.
نمودار: نمودارها را پیکربندی و اصلاح کنید.

وقتی روی نمودار کلیک می کنید ، سه دکمه نیز به طور مستقیم در سمت راست نمودار نمایش داده می شوند. با کلیک روی دکمه سبک های گرافیکی می توانید به سرعت رنگ یا سبک نمودار را تغییر دهید.

حال بیایید با یک مورد عملی به جزئیات بیشتری برویم:

فرض کنید می خواهیم ظاهر نمودار را بهبود بخشیم اطلاعات عمومی که در منوی کشویی Dashboard در منوی گزارش مشاهده می کنیم.

در هر نقطه از نمودار٪ Completion کلیک کنید ، و سپس کلیک کنید ابزارهای گرافیکی -> طراحی.
یک سبک جدید از گروه Graphic Styles انتخاب کنید. این سبک خطوط را از بین می برد و سایه ها را به ستون ها اضافه می کند.

اگر می خواهید به نمودار عمق خاصی بدهید ، انتخاب خود را ادامه دهید ابزار نمودار> طراحی> تغییر نوع نمودار.

را انتخاب کنید نمودار ستون > و به ویژه یکی از امکانات 3D.

یک رنگ پس زمینه اضافه کنید. مورد منو را انتخاب کنید ابزارهای گرافیکی> قالب > پر کردن فرم و یک رنگ جدید انتخاب کنید.
تغییر رنگ نوارهای منو. برای انتخاب آنها روی میله ها کلیک کنید ، سپس کلیک کنید ابزارهای گرافیکی> قالب > شکل کانتور و یک رنگ جدید انتخاب کنید.
فقط با چند کلیک می توانید ظاهر نمودار را تغییر دهید.

نحوه تهیه گزارش سفارشی

کلیک کنید گزارش > گزارش جدید.
یکی از چهار گزینه را انتخاب کنید و سپس کلیک کنید انتخاب کنید.
گزارش خود را برای نامگذاری کنید و شروع به اضافه کردن اطلاعات به آن کنید.
کلیک کنید گزارش > گزارش جدید
یکی از چهار گزینه را انتخاب کنید

نام خود را به گزارش خود بدهید و شروع به افزودن اطلاعات کنید

خالی: یک صفحه خالی ایجاد می کند ، که می توانید با استفاده از ابزارهای موجود در فرم ، آن را پر کنید ابزارهای گرافیکی> طراحی> افزودن عنصر گرافیکی;
جدول: نموداری ایجاد می کند که کار واقعی، کار باقی مانده و کار را به صورت پیش فرض مقایسه می کندdefiنیتا از پنل Field List برای انتخاب چندین فیلد برای مقایسه و استفاده از کنترل ها برای تغییر رنگ و قالب نمودار استفاده کنید.
جدول: از قسمت Field List برای انتخاب فیلدهایی که در جدول نمایش داده شوند استفاده کنید (نام، شروع، پایان و % Complete به طور پیش فرض ظاهر می شوند.defiنیتا). کادر سطح Outline به شما امکان می دهد تعداد سطوح را در نمایه پروژه برای نمایش انتخاب کنید. شما می توانید ظاهر جدول را در برگه های Layout Table Tools و Table Layout Tools تغییر دهید.
مقایسه: دو نمودار را در کنار هم قرار می دهد. نمودارها در ابتدا داده های یکسانی دارند. بر روی نمودار کلیک کنید و داده های مورد نظر را در کادر زمینه فیلد انتخاب کنید تا تفاوت آنها شروع شود.

تمام گرافیکی که از ابتدا ایجاد می کنید کاملاً قابل تنظیم هستند. می توانید موارد مورد نظر خود را اضافه و حذف کرده و داده ها را تغییر دهید.