نحوه تهیه گزارش و چگونگی استخراج داده های ساختاری از پروژه های خود که با MS Project مدیریت شده اند

مدیر پروژه پس از ایجاد طرح پروژه، بر جمع آوری و نظارت بر داده ها تمرکز خواهد کرد.

تجزیه و تحلیل عملکرد پروژه و به روز رسانی وضعیت پروژه از طریق برقراری ارتباط با ذینفعان.

زمان تخمینی مطالعه: 8 minuti

وقتی بین آنچه برنامه ریزی شده و عملکرد واقعی پروژه تفاوت دارد ، تفاوت وجود دارد. تغییرات عمدتا از نظر زمان و از نظر هزینه اندازه گیری می شود.

گزارش مانیتورینگ پروژه مایکروسافت

روش‌های مختلفی برای مشاهده فعالیت با تغییرات وجود دارد، یعنی شواهدی از تفاوت بین برآورد و تراز نهایی پیدا کنید.

در زیر 4 روش را مشاهده می کنیم:

روش 1 - نمای گرافیکی از طریق مانیتور گانت

روی برگه کلیک کنید نظر در نوار منو ، در گروه نمایش فعالیت را انتخاب کنید تأیید گانت در لیست کشویی نمودار گانت.
میله های گانت را که "در حال حاضر برنامه ریزی شده" است با میله های گانت "در ابتدا برنامه ریزی شده" مقایسه کنید. می توانید ببینید که کدام کارها دیرتر از برنامه ریزی شروع شده است ، یا اینکه کارهای بیشتری برای انجام آن نیاز دارید.

2 Method - نمای گرافیکی برای جزئیات گانت

روی برگه کلیک کنید نظر در نوار منو ، در گروه نمایش فعالیت را انتخاب کنید جزئیات گانت در لیست کشویی نمودار گانت

روش 3 - جدول واریانس

روی برگه کلیک کنید نظر در نوار منو ، در گروه Dati را انتخاب کنید تغییر در لیست کشویی تابل

روش 4: فیلترها

روی برگه کلیک کنید نظر در نوار منو ، در گروه Dati را انتخاب کنید فیلترهای دیگر در لیست کشویی فیلتر، و یک فیلتر مانند را انتخاب کنید فعالیتهای دیررس, فعالیت لغزش ،... و غیره ...
Microsoft Project لیست کارها را فیلتر می کند تا فقط فعالیتهای فیلتر شده در این فرآیند را نشان دهد. بنابراین اگر شما انتخاب کنید فعالیتهای دیررس، فقط فعالیت های ناقص نمایش داده می شود. هر فعالیتی که قبلاً انجام شود نمایش داده نمی شود.

مدیریت هزینه پروژه

برای بررسی هزینه های چرخه عمر پروژه ، باید از این شرایط و منظور آنها در Microsoft Project آگاه باشید

• هزینه های اساسی - کلیه هزینه های برنامه ریزی شده در برنامه اولیه ذخیره می شود.
• واقعی - هزینه های انجام شده برای فعالیت ها ، منابع یا تکالیف.
• هزینه های باقی مانده - تفاوت بین هزینه های اصلی / جاری و هزینه های واقعی.
• هزینه های جاری: هنگامی که برنامه ها به دلیل تخصیص یا حذف منابع یا اضافه یا تفریق دارایی ها اصلاح شده باشند ، MS Project 2013 تمام هزینه ها را محاسبه می کند. این در زیر قسمتهای دارای برچسب هزینه یا هزینه کل ظاهر می شود. اگر ردیابی هزینه واقعی را شروع کرده باشید ، هزینه واقعی + هزینه باقی مانده (فعالیت ناقص) در هر فعالیت را شامل می شود.
• واریانس - تفاوت بین هزینه اصلی و کل هزینه (هزینه فعلی یا برنامه ریزی شده).

روی برگه کلیک کنید نظر در نوار منو ، در گروه Dati را انتخاب کنید هزینه در لیست کشویی تابل

شما می توانید تمام اطلاعات مربوطه را مشاهده کنید. همچنین می توانید از فیلترها برای مشاهده فعالیت هایی که بیش از بودجه شما هستند استفاده کنید.

روی برگه کلیک کنید نظر در نوار منو ، در گروه Dati را انتخاب کنید فیلترهای دیگر در لیست کشویی فیلترها. سرانجاممنتخب هزینه های خارج از بودجه و با دکمه تأیید کنید Applica

گزارش هزینه منابع پروژه

برای برخی سازمانها ، هزینه های منابع هزینه اصلی و بعضا تنها هزینه است ، بنابراین باید این نظارت ها از نزدیک مورد بررسی قرار گیرد.

روی برگه کلیک کنید نظر در نوار منو ، در گروه مشاهده منابع را انتخاب کنید لیست منابع

برای هزینه ها ، روی زبانه کلیک کنید نظر در نوار منو ، در گروه Dati را انتخاب کنید هزینه در لیست کشویی تابل

ما می توانیم ستون هزینه را مرتب کنیم تا ببینیم که گرانترین و کم هزینه ترین منابع کدامند.

برای مرتب سازی ، باید بر روی فلش فیلتر خودکار در هدر ستون Cost کلیک کنید. هنگامی که منوی کشویی ظاهر می شود ، بر روی سفارش از بزرگترین تا کوچکترین کلیک کنید.

شما می توانید برای هر ستون از عملکرد AutoFilter استفاده کنید ، با سفارش ستون Variance قادر خواهید بود مدل واریانس را مشاهده کنید.

فیلتر خودکار

گزارش پروژه

Microsoft Project با مجموعه ای از گزارش ها و داشبورد از پیش ارائه می شودdefiنیتی همه آنها را در برگه پیدا خواهید کرد گزارش. همچنین می توانید گزارش های گرافیکی را برای پروژه خود ایجاد و تنظیم کنید.

گزارش داشبورد (داشبورد)

کلیک کنید گزارش → نمایش گروه گزارش → داشبورد.

گزارش منابع

کلیک کنید گزارش → نمایش گروه گزارش → منابع.

گزارش هزینه

کلیک کنید گزارش → نمایش گروه گزارش هزینه

گزارش پیشرفت کار

روی کلیک کنید گزارش → نمایش گروه گزارش → در حال انجام است.

گزارش های سفارشی

کلیک کنید گزارش → نمایش گروه گزارش → گزارش جدید.

چهار گزینه وجود دارد.

• خالی: گزارش سفید ایجاد می کند. برای افزودن گرافیک ، جداول ، متن و تصاویر از "ابزارهای گزارش" استفاده کنید.
• جدول: نموداری ایجاد می کند که کار واقعی، کار باقی مانده و کار را به صورت پیش فرض مقایسه می کندdefiنیتا از پنل Field List برای انتخاب چندین فیلد برای مقایسه استفاده کنید. می‌توانید ظاهر نمودار را با کلیک کردن روی برگه‌های Chart Tools، Design و Layout تغییر دهید.
• جدول: یک جدول ایجاد کنید. از پانل لیست فیلدها برای انتخاب فیلدهایی که در جدول نمایش داده شوند استفاده کنید (نام، شروع، پایان و % کامل به طور پیش فرض ظاهر می شوند.defiنیتا). کادر سطح طرح به شما امکان می دهد تعداد سطوحی را که جدول باید نشان دهد در طرح کلی پروژه انتخاب کنید. شما می توانید ظاهر جدول را با کلیک بر روی تب Tools، تب های Design و Layout تغییر دهید.
• مقایسه: دو نمودار را در کنار هم ایجاد می کند. نمودارها در ابتدا داده های یکسانی دارند. می توانید بر روی یکی از نمودارها کلیک کرده و داده های مورد نظر را در قسمت Field List انتخاب کنید تا شروع به تمایز بین آنها کنید.

سوالات متداول

مطالب مرتبط

• نحوه ایجاد گزارش پروژه با Microsoft Project
• نحوه ایجاد نمودار گانت در پروژه مایکروسافت
• چگونه و چه هزینه هایی را برای مدیریت هزینه پروژه مایکروسافت وارد کنید
• نحوه تنظیم روزهای کاری در Microsoft Project: تقویم پروژه
• نحوه سفارشی سازی چاپ پروژه گانت در Microsoft Project

Ercole Palmeri