Rajoitusten teoria on yritystoiminnan johtamiseen sovellettava lähestymistapa. Pohjimmiltaan, rajoitusteoria on johtamisfilosofia, jonka tarkoituksena on auttaa organisaatioita saavuttamaan tavoitteensa.
Rajoitusteorian tarkoituksena on tunnistaa organisaation tavoitteet, tekijät, jotka estävät näiden tavoitteiden saavuttamista, ja siten parantaa niitä yrittämällä lieventää tai poistaa rajoittavia tekijöitä.
I rajoittavia tekijöitä heitä kutsutaan pullonkauloja o rajoitteet.
Missä tahansa vaiheessa organisaatiossa on ainakin yksi rajoitus, joka rajoittaa liiketoimintaa. Yleensä, kun rajoitus poistetaan, generoidaan uusi rajoitus. Organisaation tulisi keskittyä uuteen rajoitukseen. ja tämä prosessi toistetaan uudestaan ja uudestaan.
Rajoitusteorian mukaan paras tapa saavuttaa tavoitteensa on vähentää käyttökustannuksia, vähentää varastoja ja lisätä tuotantokykyä. Rajoitteiden teoria sisältää
- kolme perusperiaatetta;
- kuusi täytäntöönpanovaihetta;
- viisivaiheinen pohdintaprosessi.
Rajoitteiden teorialle on ominaista kolme perusperiaatetta: lähentyminen, johdonmukaisuus ja kunnioitus.
- Lähentymisen periaate perustuu siihen, että järjestelmää on yksinkertaisempi hallita, koska järjestelmän osan korjaus vaikuttaa koko järjestelmään.
- Johdonmukaisuusperiaate merkitsee, että kaiken sisäisen ristiriidan on oltava seurausta ainakin yhdestä lähtökohdasta, jolle on ominaista vika;
- Ja kunnioituksen periaate tarkoittaa, että ihmiset ovat luonnostaan hyviä ja kunnioituksen arvoisia, vaikka he tekisivätkin virheitä.
Toteutus kuudessa vaiheessa
- Tunnista mitattava tavoite. Pohjimmiltaan tavoite on konkreettinen tavoite, joka merkitsee yrityksen menestystä ja kannattavuutta;
- Tunnista pullonkaula. Tämä on rajoitus, joka rajoittaa tuotantoprosessia. Rajoitus voi olla sisäinen, kuten vika tai vajaus tuotantoprosessissa, tai se voi olla ulkoinen este, kuten kilpailija tai jokin muu vaikutusvaltainen markkinavoima;
- Hyödyntä pullonkaula. Tämä tarkoittaa, että on varmistettava, että pullonkaula on käytetty täysimääräisesti. Jos pullonkaula on hidas kone, joka käsittelee kahden tyyppisiä tuotteita, erittäin kannattavaa tuotetta ja vähemmän kannattavaa tuotetta, on varmistettava, että kone toimii aina kannattavimmalla tuotteella.
- Allista kaikki muut operaation tekijät pullonkaulalle. Toisin sanoen optimoi tuotantoprosessi pullonkaulassa. Jos tuotantoprosessissa on kolme konetta, yksi voi tehdä 10-tuotteita tunnissa, toinen voi tehdä 20-tuotteita tunnissa, ja kolmas voi tehdä vain 3-tuotteita tunnissa. Joten on optimaalista käyttää koneita siten, että ne tuottavat vain 3-tuotteita tunnissa pysyäkseen pullonkaulakoneen kanssa. Tämä vähentää ylimääräistä varastoa;
- Lisää pullonkaulakapasiteettia. Esimerkiksi viitaten 4-kohtaan, jos pullonkaula pystyy tuottamaan vain 3-tuotteita tunnissa, on yritettävä lisätä lähtönopeutta. Esimerkiksi tuotantovaiheen ulkoistaminen tai kahden muun koneen ostaminen lisäämään tuotantoa;
- Aloita prosessi seuraavalla pullonkaululla. Aina on ainakin yksi tekijä, joka rajoittaa prosessia. Kun tätä tekijää hallitaan onnistuneesti, toinen pullonkaula ilmenee rajoituksena.
Ajatteluprosessi
Rajoiteteoria sisältää myös ajatusprosessin 5-vaiheissa, joka on suunniteltu järjestämään pullonkaula-lähestymistapaan liittyvä ajatusprosessi ja pyrkimys ratkaisemaan rajoitusongelma.
Viisi vaihetta ovat seuraavat:
- osallistuvien ihmisten on sovittava ongelmasta. Toisin sanoen heidän kaikkien on sovittava pullonkaulasta;
- toiseksi, osallistuvien ihmisten on sovittava siitä, millaista ratkaisua käytetään. Tämä voi olla jotain kuin kolmannen numeron tuotannon lisääminen tuotantoprosessissa;
- Kolmas vaihe on vakuuttaa kaikki, että ratkaisu ratkaisee ongelman. Eli ehdotettu ratkaisu on oikea toimenpide kyseisen pullonkaulan poistamiseksi;
- Neljäs askel on tarkastella prosessin mahdollisia negatiivisia seurauksia pidemmälle.
- Viides vaihe on poistaa kaikki esteet ongelman ratkaisun toteuttamiselle.
Edut: Goldrattin rajoitusteoriassa on monia etuja.
Rajoitusteorian avulla prosessissa mukana olevat johtajat voivat keskittyä prosessin rajoituksiin. Se on tapa edistää ponnisteluja ja energiaa ja keskittää huomio prosessin yksittäiseen osaan tarkoituksenaan korjata selkeä ongelma ja päästä selkeään ratkaisuun.
Organisaatio, joka hyväksyy ja toteuttaa rajoitusteorian, pyrkii jatkuvasti prosessien parantamiseen. Tämä on tapa ottaa huomioon hitaus ja omahyväisyys, ja todennäköisesti se johtaa toimintoihin, jotka ovat ajan kuluessa edelleen tehokkaampia, tuottavampia ja kannattavampia.
Ercole Palmeri
8. huhtikuuta 2018 klo 10
