Smartsheet tarjoaa lukuisia malleja työkalun aloittelijoille, joten työkalun käyttö on erittäin helppoa myös niille, jotka eivät tunne sitä. Voit seurata ja hallita projekteja, jotka perustuvat tiettyihin toimialoihin ja käyttötarkoituksiin, kuten ketterät ydinprojektit, projektinhallinta, markkinointikampanjaanalyysi, asiakkaiden tilausten seuranta ja paljon muuta. Voit myös aloittaa aikajanan mallilla ja mukauttaa sitä seuraamaan yrityksesi tarpeita. Mikä parasta, Smartsheetin avulla voit jakaa projektisi rajattomalle määrälle sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä (vaikka heillä ei olisikaan Smartsheet-tiliä).
Aloitetaan luomalla projektisuunnitelma, joka on helppo tehdä, kun käytetään esimuotoiltua mallia. Saatavana on useita malleja, jotka kattavat monien erilaisten pystysuorien työnhallinnan tarpeet.
Avaa Smartsheet, napsauta Koti-välilehteä ja napsauta sinistä Luo uusi -painiketta ja valitse Selaa malleja.
Kirjoita Etsi mallit -kenttään "Projekti" ja napsauta suurennuslasikuvaketta.
Voit valita mallin ja napsauttaa tässä tapauksessa Timeline Web Project Gantt and Dependencies -kohtaa. Napsauta sitten Käytä sinistä mallia -painiketta.
Laatikossa "Anna nimi arkillesi", kirjoita mallin nimi ja valitse, mihin se tallennetaan Smartsheet-tiedostoon. Napsauta Tallenna.
Kaksoisnapsauta ensimmäistä harmaata palkkia, korosta olemassa oleva sisältö ja kirjoita ensimmäinen aktiviteetti. Lisää alkamis- ja lopetuspäivämäärät napsauttamalla kalenterikuvaketta ja napsauttamalla alkamis- tai lopetuspäivää. Jatka kaikkien tehtävien suorittamista ja aloitus- / lopetuspäivää.
Valitse toiminto, jolla määritetään resurssi, ja kirjoita resurssin nimi vastaavaan Kohtaan määritetty -sarakkeen kenttään.
Lisäämme riippuvuusrajoituksen. Jos et pysty suorittamaan tiettyä tehtävää ennen kuin toinen on valmis, Smartsheet antaa sinun lisätä riippuvuuksia. Napsauta taulukon saraketta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Muuta projektiasetuksia.
Napsauta ruutua Riippuvuudet aktivoitu ja sarakkeet edeltäjä e Durata lisätään arkkiin. Napsauta sinistä OK-painiketta. Kunkin toiminnan suorittamiseen kuluva aika syötetään automaattisesti Kesto-sarakkeeseen.
Jos tehtävä riippuu toisesta tehtävästä, kirjoita kyseisen rivin numero Edeltäjä-sarakkeeseen.
Napsauta Ruudukkonäkymä-kuvaketta nähdäksesi Gantt-taulukossa näkyvien tehtävien välisen suhteen.
Lisätietoja projektijohtamisen koulutuskursseista saat minuun lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info @bloginnovazione.se tai täyttämällä yhteydenottolomake BlogInnovazione.it
Ercole Palmeri
Väliaikainen innovaatiojohtaja
Google DeepMind esittelee parannetun version tekoälymallistaan. Uusi parannettu malli tarjoaa paitsi…
Laravel, joka on kuuluisa elegantista syntaksistaan ja tehokkaista ominaisuuksistaan, tarjoaa myös vankan perustan modulaariselle arkkitehtuurille. Siellä…
Cisco ja Splunk auttavat asiakkaita nopeuttamaan matkaansa tulevaisuuden Security Operations Centeriin (SOC)…
Ransomware on hallinnut uutisia viimeisen kahden vuoden ajan. Useimmat ihmiset tietävät hyvin, että hyökkäykset…
Catanian poliklinikalla tehtiin silmäleikkaus Apple Vision Pro -kaupallisella katseluohjelmalla…
Hienomotoristen taitojen kehittäminen värittämisen avulla valmistaa lapsia monimutkaisempiin taitoihin, kuten kirjoittamiseen. Värittää…
Laivastosektori on todellinen maailmanlaajuinen talousmahti, joka on navigoinut kohti 150 miljardin markkinaa...
Viime maanantaina Financial Times julkisti sopimuksen OpenAI:n kanssa. FT lisensoi maailmanluokan journalismiaan…
