oppitunti

Kuinka seurata projektiasi Microsoft Projectin avulla

Projektisuunnitelma on välttämätön työkalu jokaiselle projektipäällikölle.

Päätavoitteena on toiminnan loppuun saattaminen niin pian kuin mahdollista, joten strategiasi kartoittaminen on tärkeää rahan ja resurssien säästämiseksi.

Microsoft Project opetusohjelma

Arvioitu lukuaika: 5 minuti

Projektisi muuttuu jatkuvasti, joten tarvitset projektisuunnitelman hallintamallin, joka voi asettaa vauhdin.

Microsoftin projektinhallintatyökalut

Microsoft Project se on nyt konsolidoitu työkalu, ja se on viitepiste kaikille projektipäällikön työkaluille. Auta kohdistamaan resursseja, seuraamaan edistymistä, laatimaan suunnitelmia, hallitsemaan budjetteja ja luomaan aikatauluja.

Tässä opetusohjelmassa näemme kuinka luodaan projektin aikajana, jaetaan resursseja ja luodaan raportteja.

Microsoft Projectin avulla voit seurata tehtäviä ja nähdä, ovatko asiat ajoissa vai myöhässä. Tämä on helppo nähdä, säilytätkö päivitettyjen tehtävien tilan projektin aikana. Microsoft-projektin opetusohjelma

Kuinka merkitä käynnissä olevat tehtävät ajoissa

Napsauta välilehteä Task valikkopalkissa nähdäksesi kaikki vaihtoehdot Task.

merkitsee oikea-aikaisena toimintana, Microsoft Project

Napsauta a task jonka haluat päivittää. Jos tehtävä on käynnissä, napsauta painiketta Mark on Track nauhassa.

täsmällinen toiminta, Microsoft Project

Käytä ennalta määritettyjä prosenttimääriä tehtävien seuraamiseen (microsoft-projektin opetusohjelma)

Optio vasemmalla Mark on Track,  siinä on viisi painiketta, jotka vastaavat prosessin edistymisen prosenttiosuutta task.

toiminnan etenemisasteet, Microsoft Project

Napsauta aktiviteettia päivittääksesi ja napsauta 0%, 25%, 50%, 75% tai 100%.

Innovaatio-uutiskirje
Älä missaa tärkeimpiä innovaatioita koskevia uutisia. Rekisteröidy saadaksesi ne sähköpostitse.
25% Microsoft Project -toiminta

Näet Gantt-kaavion vastaavan palkin läpi viivan, joka osoittaa toiminnan loppuun saattamisen.

75% Microsoft Project -toiminta

Päivitystehtävät (microsoft-projektin opetusohjelma)

Joskus minä task jäädä jälkeen tai kokonaan etuajassa. Voit päivittää tilan käyttämällä Päivitä tehtävä -vaihtoehtoa.

Päivitä tehtävä

Napsauta vieressä olevaa nuolta Mark on Track ja napsauta Update Tasks.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit päivittää tilan ja muuttaa alkamis- ja lopetuspäivämääriä. Tee muutokset ja napsauta OK.

Päivitä tehtävä 50 %


Il task "Write Content” on ilmoitettu 50 % valmiiksi, joten 2 päivän toiminnasta se valmistuu ensimmäisenä päivänä. Aikajanalla päivä on päättynytfriday", kun taas toinen päivä on"monday".

Nämä ovat kaikki vaiheet, joita tarvitaan aloittamiseen ja projektin luomiseen, tehtävien määrittämiseen ja hallintaan sekä raporttien suorittamiseen Microsoft Projectissa.

Liittyvät lukemat

Ercole Palmeri

Innovaatio-uutiskirje
Älä missaa tärkeimpiä innovaatioita koskevia uutisia. Rekisteröidy saadaksesi ne sähköpostitse.

Viimeaikaiset artikkelit

Veeam tarjoaa kattavimman tuen kiristysohjelmille suojauksesta vastaukseen ja palautukseen

Veeamin Coveware tarjoaa jatkossakin kyberkiristystapahtumien reagointipalveluita. Coveware tarjoaa rikosteknisiä ja korjaavia ominaisuuksia…

Huhtikuu 23 2024

Vihreä ja digitaalinen vallankumous: Kuinka ennakoiva huolto muuttaa öljy- ja kaasuteollisuutta

Ennakoiva huolto mullistaa öljy- ja kaasualan innovatiivisella ja ennakoivalla lähestymistavalla laitosten hallintaan.…

Huhtikuu 22 2024

Ison-Britannian kilpailuviranomainen herättää BigTech-hälytyksen GenAI:sta

Britannian CMA on antanut varoituksen Big Techin käyttäytymisestä tekoälymarkkinoilla. Siellä…

Huhtikuu 18 2024

Casa Green: energiavallankumous kestävän tulevaisuuden puolesta Italiassa

Euroopan unionin rakennusten energiatehokkuuden parantamiseksi laatima "Green Houses" -asetus on saanut lainsäädäntöprosessinsa päätökseen…

Huhtikuu 18 2024