On olemassa monia projektinhallintaohjelmistoratkaisuja, joiden avulla voit luoda Gantt-kaavioita ja työstää projekteja. Microsoft Project on yksi niistä.
Arvioitu lukuaika: 8 minuti
Microsoft Project Gantt -kaavion luomiseksi sinun on laadittava luettelo tehtävistä, jotka näkyvät myöhemmin Gantt-kaaviossasi. On suositeltavaa listata tehtävät siinä järjestyksessä, jossa ne on suoritettava, jotta projekti pysyy organisoituna ja helposti ymmärrettävänä.
Nyt kun minulla on tehtävälista, avaan tyhjän projektin ja lisään kaikki nämä tehtävät projektiini. Voit tehdä tämän kopioimalla ja liittämällä ne tai napsauttamalla tehtävän nimikenttää ja kirjoittamalla kunkin tehtävän nimen. Tässä vaiheessa et näe Gantt-kaaviota oikealla, koska meillä ei ole sitä vielä defimääritellyt toimintojen alkamis- ja päättymispäivät.
Lisäksi, jos sinulla on tehtäviä, jotka liittyvät toisiinsa, voit ryhmitellä ne alitehtäviksi. Tämä voi olla hyödyllistä suuremmissa projekteissa, koska sen avulla voit kutistaa projektisi osia, jotta voit säästää näyttötilaa ja helpottaa tehtäväluettelossa liikkumista. Korosta vain liittyvät tehtävärivit ja napsauta nauhan oikeaa sisennyspainiketta. Tämä muuttaa korostetut tehtävät kohteen alitehtäviksi.
Nyt kun kaikki tehtävämme on lueteltu ja järjestetty alatehtäviksi, defiAsetetaan niiden alkamis- ja päättymispäivät, jotta voimme alkaa rakentaa varsinaista projektin aikataulua.
Napsauta aloituspäivämääräkenttää ja valitse tehtävän alkamispäivä päivämäärävalitsimella. Voit tehdä sen myös manuaalisesti ja syöttää päivämäärän itse.
Tee sama lopetuspäivälle. Napsauta lopetuspäivämääräkenttää ja käytä päivämäärän valitsinta tai syötä päivämäärä manuaalisesti. Halutessasi voit kirjoittaa keston kestokenttään, jolloin MS Project laskee lopetuspäivän automaattisesti.
Kun kaikilla tehtävillä on alkamis- ja lopetuspäivämäärät, on hyvä aika lisätä virstanpylväitä projektiin. Välitavoitteet voivat auttaa varmistamaan, että projektisi etenee ajallaan ja osoittavat tiettyjen projektivaiheiden päättymisen.
On olemassa useita tapoja lisätä virstanpylväitä projektiisi.
a. Anna luettelossa jo olevan tehtävän kesto nolla päivää. MS Project muuntaa tämän tehtävän automaattisesti virstanpylvääksi.
b. Tai kirjoita rivi, jolle haluat luoda virstanpylvään, ja napsauta virstanpylväspainiketta.
Koska virstanpylväitä käytetään yleensä merkitsemään projektin tietyn vaiheen päättymistä, voi olla hyödyllistä liittää asianmukaiset toiminnot näihin virstanpylväisiin. Korosta vain tehtävät, jotka on linkitettävä virstanpylvääseen, ja napsauta nauhan Linkki-painiketta.
Lisätietoja virstanpylväiden kanssa työskentelystä on osoitteessa Microsoft Project, voit lukea pikaoppaan täällä .
Nyt Microsoft Project Gantt -kaaviosi on valmis.
Gantt-kaaviomalli on valmis luettelo tehtävistä, jotka on järjestetty suunnittelutilassa ja näkyvät aikajanalla. Ne voivat olla saatavilla eri muodoissa riippuen siitä, missä ohjelmassa työskentelet. Gantt-kaaviomalli Microsoft Projectissa on aina mpp-muodossa. muodossa, jos haluat ladata sen kyseiseen ohjelmaan tai tallentaa sen myöhemmin.
Voit käyttää jonkun malleja tai luoda omia. Tätä varten sinun on ensin luotava Gantt-kaavioesimerkki Microsoft Projectissa, johon luot sitten mallin. Kun sinulla on esimerkki, avaa projekti, jota haluat käyttää Microsoft Project -mallina.
Joten mene ylös File → Options → Save → Save templates valitaksesi, minne haluat tallentaa tämän uuden mallin.
Valita File → Export → Save Project as File → Project Template . Joten saat nähdä "Save As" ja sinun on valittava tiedoston nimi ja projektityyppi, joka on Project Template.
Näet toisen ikkunan "Save as Template" jossa voit valita tiedot, jotka haluat tai et halua sisällyttää malliin. Valitse siis Save.
Kun seuraavan kerran avaat Microsoft Projectin, voit siirtyä osoitteeseen File → New → Personal ja valitse juuri luomamme malli.
Luo uusi projektitiedosto: valitse aloituspäivä ja paina Create .
Microsoft Project Gantt -kaaviomallisi avautuu valitsemasi aloituspäivämäärän kanssa ja on valmis työstettäväksi.
Ercole Palmeri
Veeamin Coveware tarjoaa jatkossakin kyberkiristystapahtumien reagointipalveluita. Coveware tarjoaa rikosteknisiä ja korjaavia ominaisuuksia…
Ennakoiva huolto mullistaa öljy- ja kaasualan innovatiivisella ja ennakoivalla lähestymistavalla laitosten hallintaan.…
Britannian CMA on antanut varoituksen Big Techin käyttäytymisestä tekoälymarkkinoilla. Siellä…
Euroopan unionin rakennusten energiatehokkuuden parantamiseksi laatima "Green Houses" -asetus on saanut lainsäädäntöprosessinsa päätökseen…
