Comment créer un rapport de projet avec Microsoft Project

Avec Microsoft Project, vous pouvez créer et personnaliser une grande variété de rapports graphiques.

En travaillant et en mettant à jour les données du projet, les rapports configurés et connectés au projet sont mis à jour en temps réel.

Temps de lecture estimé : 9 minuti

Pour créer un rapport de projet, ouvrez le projet et cliquez sur l'onglet Rapport.

Dans le groupe Voir le rapport, cliquez sur l’icône représentant le type de rapport souhaité et sélectionnez le rapport spécifique.

Par exemple, pour ouvrir le rapport Informations générales sur le projet, on entre dans le menu Rapport, dans le groupe Voir le rapport cliquez sur l'icône Tableau de bord puis cliquez sur l'option Informations générales sur le projet

Le rapport Informations générales sur le projet combine des graphiques et des tableaux pour montrer où en est chaque phase du projet, les jalons et les échéances à venir.

MS Project fournit des dizaines de rapports prêts à l'emploi. Outre ces rapports prédéfinis, vous pouvez également créer des rapports personnalisés. Vous pouvez personnaliser le contenu et l'apparence de l'un des rapports existants ou en créer un nouveau.

Comment créer vos propres rapports personnalisés

Vous pouvez choisir les données que le projet affiche dans n’importe quelle partie d’un rapport.

Cliquez sur le tableau ou le graphique que vous souhaitez modifier.

Utilisez le panneau à droite de l'objet pour sélectionner des champs, afficher et filtrer des informations.

Lorsque vous cliquez sur un graphique, trois boutons apparaissent à droite du graphique. Avec le "+", vous pouvez choisir des éléments graphiques, avec le pinceau, vous pouvez changer le style, et avec l'entonnoir, vous pouvez appliquer des filtres pour sélectionner rapidement des éléments tels que des étiquettes de données et filtrer les informations entrées dans le graphique.

Approfondissons avec un cas pratique:

Dans le rapport informations générales, vous pouvez modifier le graphique complet pour afficher les activités secondaires critiques au lieu des tâches récapitulatives de niveau supérieur:

Cliquez n'importe où dans la table% d'achèvement.

Dans le volet Liste des champs, accédez à la zone Filtre et sélectionnez Critique.

Dans la zone Niveau de structure, sélectionnez Niveau 2. Pour cet exemple, il s'agit du premier niveau de la structure qui contient des activités secondaires plutôt que des tâches récapitulatives.

Le graphique change lorsque vous effectuez des sélections.

Changer la façon dont un rapport est affiché

Avec Project, vous contrôlez l’apparence de vos rapports, du noir et blanc à la couleur des explosions et des effets.

Vous pouvez créer une partie d'un rapport à partir d'une vue fractionnée afin de pouvoir voir le rapport changer en temps réel lorsque vous travaillez sur les données du projet.

Cliquez n'importe où dans le rapport, puis cliquez sur Outils de table pour afficher les options permettant de modifier l’apparence de l’ensemble du rapport. Dans cet onglet, vous pouvez modifier la police, la couleur ou le thème de tout le rapport. Vous pouvez également ajouter de nouvelles images (y compris des photos), des formes, des graphiques ou des tableaux.

Lorsque vous cliquez sur des éléments individuels (diagrammes, tableaux, etc.) d'un rapport, de nouveaux onglets apparaissent en haut de l'écran avec des options de formatage de cette partie.

• Outils de rapport -> Conception -> Zone de texte: mise en forme des zones de texte;
• Outils de rapport -> Conception -> Images: ajouter des effets aux images;
• Table: Configurez et modifiez les tables;
• Graphique: Configurez et modifiez les graphiques.

Lorsque vous cliquez sur un graphique, trois boutons sont également affichés directement à la droite du graphique. En cliquant sur le bouton Styles graphiques vous pouvez rapidement changer les couleurs ou le style du graphique.

Passons maintenant aux détails avec un cas pratique:

Supposons que nous voulions améliorer l'apparence du graphique informations générales que nous trouvons dans la liste déroulante Tableau de bord du menu Rapport

1. Cliquez n'importe où dans le tableau d'achèvement, puis cliquez sur Outils graphiques -> Conception.
2. Choisissez un nouveau style dans le groupe Styles graphiques. Ce style supprime les lignes et ajoute des ombres aux colonnes.

Comment faire un rapport personnalisé

• Cliquez Rapport > Nouveau rapport.
• Choisissez l'une des quatre options, puis cliquez sur Sélectionnez.
• Donnez votre rapport à nommer et commencez à y ajouter des informations.
•  Cliquez sur Rapport > Nouveau rapport
• Choisissez l'une des quatre options

Donnez un nom à votre rapport et commencez à ajouter des informations.

• vide: crée une page vierge que vous pouvez remplir en utilisant les outils du formulaire Outils graphiques> Conception> Ajouter un élément graphique;
• Graphique: Crée un graphique comparant le travail réel, le travail restant et le travail par défautdefinita. Utilisez le panneau Liste des champs pour sélectionner plusieurs champs à comparer et utilisez les commandes pour modifier la couleur et le format du graphique.
• table: Utilisez le volet Liste des champs pour choisir les champs à afficher dans le tableau (Nom, Début, Fin et % achevé s'affichent par défautdefinita). La case Niveau hiérarchique vous permet de sélectionner le nombre de niveaux dans le profil du projet à afficher. Vous pouvez modifier l'apparence du tableau dans les onglets Mise en page des Outils de tableau et Outils de mise en page de tableau.
• La confrontation: Définit deux graphiques côte à côte. Les graphiques ont les mêmes données au début. Cliquez sur un graphique et sélectionnez les données souhaitées dans le volet Liste de champs pour commencer à les différencier.

Tous les graphiques que vous créez à partir de zéro sont entièrement personnalisables. Vous pouvez ajouter et supprimer des éléments et modifier les données en fonction de vos besoins.

Partager un rapport

1. Cliquez n'importe où dans le rapport.
2. Cliquez Conception des outils de rapport > Copier le rapport.
3. Cliquez n'importe où dans le rapport.
4. Cliquez sur Concepteur d'outils de rapport> Copier le rapport.

Collez le rapport dans n’importe quel programme qui affiche des graphiques.

Lectures connexes

• Comment créer des rapports et extraire des données structurées de vos projets gérés avec MS Project
• 70 % des PDG déclarent que leur réseau ralentit la croissance de l'entreprise, selon une nouvelle étude de NTT
• Comment et quels coûts entrer dans Microsoft Project Cost Management
• Site WEB : les erreurs à ne pas commettre - Partie II
• Fonds européen d'innovation : a publié un rapport sur les progrès des technologies innovantes à faibles émissions

Ercole Palmeri