Yadda ake nemo kwafin sel a cikin takardar Excel

Ɗaya daga cikin manyan ayyuka don gano kurakurai ko tsaftace fayil ɗin Excel shine bincika kwafin sel.

Akwai hanyoyi da yawa don nemo kwafin Kwayoyin Kwafi, a cikin wannan labarin za mu dubi hanyoyi guda biyu masu sauƙi don nemo da haskaka kwafin sel a cikin ma'auni na Excel.

Nemo kwafi a cikin Excel

Don kwatanta yadda ake samun kwafin sel a cikin Excel, bari mu yi amfani da maƙunsar rubutu mai sauƙi a ƙasa, wanda ke da jerin sunaye a shafi na A.

Bari mu fara nuna yadda ake amfani da tsari na yanayi don haskaka kwafin sel, sannan mu nuna yadda amfani da aikin Countif na Excel don nemo kwafi.

Hana kwafin sel ta amfani da tsarin yanayi

Don nemo kwafin sel tare da tsara yanayin, bi matakan da ke ƙasa:

• Zaɓi kewayon sel don tsarawa.
• Zaɓi menu mai saukewa na Tsarin Yanayi daga Shafin Gida a saman littafin aikin ku na Excel. A cikin wannan menu:
  • Zaɓi zaɓi Haskaka ka'idojin tantanin halitta kuma, daga menu na biyu da ya bayyana, zaɓi Zaɓin Ƙimar kwafi…;

• The"Kwafin dabi'u“. Menu da aka saukar a gefen hagu na wannan taga yakamata ya nuna ƙimar “Kwafin” (ko da yake ana iya canza wannan don nuna ƙima na musamman, maimakon kwafi).

• Danna kan OK .

Ƙirƙirar sel A2-A11 na lissafin maƙunsar misali ta wannan hanyar yana haifar da sakamako mai zuwa:

Nemo kwafi ta amfani da Countif

Wannan hanyar za ta yi aiki ne kawai idan abin da ke cikin tantanin halitta bai kai tsayin haruffa 256 ba, saboda ayyukan Excel ba za su iya ɗaukar dogon igiyoyin rubutu ba.

Don kwatanta yadda ake amfani da aiki Countif Don nemo kwafi a cikin Excel, za mu yi amfani da maƙunsar misalan da ke sama, wanda ke da jerin sunayen da ke cika shafi A.

Don nemo kowane kwafi a cikin jerin sunayen, mun haɗa aikin Countif a shafi na B na maƙunsar bayanai, don nuna adadin abubuwan da suka faru na kowane suna. Kamar yadda aka nuna a mashaya dabara, aikin Countif ana amfani dashi a cikin cell B2 :=COUNTIF( A:A, A2 )

Wannan aikin yana ƙididdige adadin abubuwan da suka faru na ƙima a cikin tantanin halitta A2 (sunan "Adam SMITH") a cikin shafi A na maƙunsar bayanai.

Lokacin da aikin Countif an kwafi zuwa shafi na B na maƙunsar bayanai, zai ƙidaya adadin abubuwan da suka faru na sunaye a cikin sel A3, A4, da sauransu.

Kuna iya ganin cewa aikin Countif ya dawo da kimar 1 don yawancin layuka, yana nuna cewa akwai aukuwa ɗaya kaɗai na sunayen a cikin sel A2, A3, da sauransu. Koyaya, idan yazo da sunan "John ROTH", (wanda ke cikin sel A3 da A8), aikin yana dawo da ƙimar 2, yana nuna cewa akwai abubuwa biyu na wannan sunan.

Ercole Palmeri