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एक्सेल में चार्ट बनाना आसान है। ग्राफ़ को देखने से हमें विभिन्न मैट्रिक्स का विश्लेषण करने में मदद मिलती है।
एक्सेल चार्ट बनाने के मुख्य चरण हैं:
एक्सेल चार्ट बनाते समय पहला कदम उस डेटा का चयन करना है जिसे आप आरेख या ग्राफ़ में उपयोग करना चाहते हैं।
चार्ट आपके एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा के दो या दो से अधिक सेटों की तुलना कर सकते हैं, यह उस जानकारी पर निर्भर करता है जिसे आप चार्ट के भीतर संप्रेषित करना चाहते हैं।
एक बार जब आप अपने डेटा बिंदुओं की पहचान कर लेते हैं, तो आप अपने चार्ट में शामिल करने के लिए डेटा का चयन कर सकते हैं।
उन कक्षों को हाइलाइट करने के लिए अपने कर्सर का उपयोग करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। चयनित कक्षों को हरे बॉर्डर से हाइलाइट किया जाएगा।
एक बार जब आप अपना डेटा चुन लेते हैं, तो आप अगले चरण पर जा सकते हैं और अपना चार्ट प्रकार चुन सकते हैं।
एक्सेल जानकारी प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न प्रकार के चार्ट प्रकार प्रदान करता है।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चार्ट के प्रकार के आधार पर, आप यह बता सकते हैं कि आप अपने डेटा को अलग तरीके से कैसे प्रस्तुत करते हैं।
एक बार जब आप अपना डेटा चुन लें, तो सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, फिर रिबन पर चार्ट समूह में अनुशंसित चार्ट बटन पर क्लिक करें। आपको चुनने के लिए विभिन्न प्रकार के चार्ट प्रकार दिखाई देंगे। ओके पर क्लिक करें और चार्ट आपकी कार्यपुस्तिका में दिखाई देगा।
रिबन पर चार्ट समूह में सबसे लोकप्रिय चार्ट प्रकारों के लिंक भी हैं। आप किसी भी समय चार्ट प्रकार बदलने के लिए भी इन बटनों का उपयोग कर सकते हैं।
आप किसी भी समय आसानी से भिन्न चार्ट प्रकार पर स्विच कर सकते हैं:
यदि आप क्षैतिज अक्ष पर जानवरों को (महीनों के बजाय) प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो निम्न चरणों का पालन करें।
निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करना
लेजेंड को चार्ट के दाईं ओर ले जाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
परिणाम:
आप अपने पाठकों का ध्यान किसी एकल डेटा श्रृंखला या डेटा बिंदु पर केंद्रित करने के लिए डेटा लेबल का उपयोग कर सकते हैं।
परिणाम:
Microsoft Excel वर्तमान में उपयोग के लिए 17 विभिन्न चार्ट प्रकार उपलब्ध कराता है।
प्रत्येक चार्ट प्रकार का एक विशिष्ट रूप और उद्देश्य होता है।
क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट का उपयोग ऊर्ध्वाधर क्लस्टर्ड कॉलम में दो या दो से अधिक डेटा सेट की श्रृंखला प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। ऊर्ध्वाधर स्तंभों को एक साथ समूहीकृत किया गया है क्योंकि प्रत्येक डेटासेट समान अक्ष लेबल साझा करता है। डेटा सेट की सीधे तुलना करने के लिए क्लस्टर्ड कॉलम उपयोगी होते हैं।
एक लाइन चार्ट का उपयोग समय के साथ डेटा रुझानों को प्रदर्शित करने, डेटा बिंदुओं को सीधी रेखाओं के माध्यम से जोड़ने के लिए किया जाता है। लाइन चार्ट एक या अधिक समूहों के लिए समय के साथ डेटा की तुलना कर सकते हैं और लंबी या छोटी अवधि में परिवर्तनों को मापने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।
पाई चार्ट या पाई चार्ट का उपयोग संपूर्ण जानकारी को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। संपूर्ण पाई आपके द्वारा मापे जा रहे मूल्य का 100% प्रतिनिधित्व करती है, और डेटा बिंदु उस पाई का एक टुकड़ा या प्रतिशत हैं। संपूर्ण डेटासेट में प्रत्येक डेटा बिंदु के योगदान को देखने के लिए पाई चार्ट उपयोगी होते हैं।
क्लस्टर्ड बार चार्ट, या बार ग्राफ़ का उपयोग क्षैतिज समूहीकृत बार में दो या दो से अधिक डेटा सेट की श्रृंखला प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। क्षैतिज पट्टियों को एक साथ समूहीकृत किया जाता है क्योंकि प्रत्येक डेटासेट समान अक्ष लेबल साझा करता है। क्लस्टर्ड बार सीधे डेटा सेट की तुलना करने के लिए उपयोगी होते हैं।
एक क्षेत्र चार्ट, या क्षेत्र चार्ट, एक रेखा ग्राफ़ है जिसमें प्रत्येक पंक्ति के नीचे प्रत्येक डेटा सेट के लिए एक रंग कोड के साथ क्षेत्र भरा होता है।
स्कैटर प्लॉट या स्कैटर प्लॉट का उपयोग डेटा मानों के सेट के बीच सहसंबंध और रुझान देखने के लिए डेटा के दो या दो से अधिक सेट प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। स्कैटर प्लॉट डेटा सेट में रुझानों की पहचान करने और उन डेटा सेट में मूल्यों के बीच सहसंबंध की ताकत स्थापित करने के लिए उपयोगी हैं।
एक भरे हुए मानचित्र चार्ट का उपयोग मानचित्र के भीतर उच्च-स्तरीय चार्ट डेटा प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। भरे हुए मानचित्र भौगोलिक स्थिति के आधार पर डेटासेट को दृश्य रूप से प्रदर्शित करने के लिए उपयोगी होते हैं। इस प्रकार के मानचित्र में वर्तमान में प्रदर्शित की जा सकने वाली जानकारी के प्रकार पर महत्वपूर्ण सीमाएँ हैं।
स्टॉक चार्ट या स्टॉक चार्ट का उपयोग समय के साथ किसी स्टॉक की कीमत में उतार-चढ़ाव को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इन चार्ट में उपयोग किए जा सकने वाले कुछ मान हैं ओपनिंग प्राइस, क्लोजिंग प्राइस, हाई, लो और वॉल्यूम। स्टॉक चार्ट समय के साथ स्टॉक मूल्य के रुझान और अस्थिरता को देखने के लिए उपयोगी होते हैं।
एक सतह चार्ट, या सतह चार्ट, का उपयोग ऊर्ध्वाधर सतहों में दो या दो से अधिक डेटा सेट की श्रृंखला प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। ऊर्ध्वाधर सतहों को एक साथ समूहीकृत किया जाता है, क्योंकि प्रत्येक डेटासेट समान अक्ष लेबल साझा करता है। डेटा सेट की सीधे तुलना करने के लिए सतहें उपयोगी होती हैं।
एक रडार चार्ट (जिसे स्पाइडर चार्ट के रूप में भी जाना जाता है) का उपयोग कई सामान्य चर में मूल्यों के एक या अधिक समूहों को प्लॉट करने के लिए किया जाता है। वे तब उपयोगी होते हैं जब आप सीधे चर की तुलना नहीं कर सकते हैं और प्रदर्शन विश्लेषण या सर्वेक्षण डेटा देखने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।
ट्रीमैप चार्ट एक प्रकार का डेटा विज़ुअलाइज़ेशन है जो आपके डेटा का एक पदानुक्रमित दृश्य प्रदान करता है, जिससे पैटर्न को पहचानना आसान हो जाता है। ट्रीमैप पर, प्रत्येक तत्व या शाखा को एक आयताकार आकार द्वारा दर्शाया जाता है, छोटे आयत उपसमूहों या उपशाखाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं।
Sunburstएक ग्राफ Sunburst एक प्रकार का डेटा विज़ुअलाइज़ेशन है जो डेटा का एक पदानुक्रमित दृश्य प्रदान करता है, जिससे पैटर्न को पहचानना आसान हो जाता है। पर Sunburst, प्रत्येक श्रेणी को गोलाकार तरीके से प्रस्तुत किया गया है। प्रत्येक वलय पदानुक्रम में एक स्तर का प्रतिनिधित्व करता है, जहां उच्चतम स्तर अंतरतम वलय से मेल खाता है। बाहरी रिंग उपश्रेणियों को ट्रैक करती हैं।
हिस्टोग्राम व्यापार जगत में उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय विश्लेषण उपकरण है। दिखने में बार चार्ट के समान, हिस्टोग्राम बिंदुओं को श्रेणियों या डिब्बे में समूहित करके आसान व्याख्या के लिए डेटा को संपीड़ित करता है।
बॉक्स और व्हिस्कर चार्ट एक सांख्यिकीय चार्ट है जो उनके सांख्यिकीय चतुर्थक (न्यूनतम, प्रथम चतुर्थक, माध्यिका, तृतीय चतुर्थक और अधिकतम) में संख्यात्मक डेटा को रेखांकन करता है।
वॉटरफॉल चार्ट, जिसे कभी-कभी ब्रिज चार्ट भी कहा जाता है, प्रारंभिक मूल्य में जोड़े गए या घटाए गए मूल्यों के उप-योग को दर्शाता है। उदाहरणों में समय के साथ शुद्ध आय या स्टॉक पोर्टफोलियो का मूल्य शामिल है।
फ़नल चार्ट एक्सेल के पदानुक्रमित चार्ट के परिवार का हिस्सा है। फ़नल चार्ट का उपयोग अक्सर व्यवसाय या बिक्री संचालन में एक चरण से दूसरे चरण तक मूल्य दिखाने के लिए किया जाता है। फ़नल चार्ट के लिए एक श्रेणी और एक मान की आवश्यकता होती है। सर्वोत्तम प्रथाएँ न्यूनतम तीन चरणों का सुझाव देती हैं।
एक कॉम्बो चार्ट एक चार्ट में दो अलग-अलग प्रकार के एक्सेल चार्ट का उपयोग करता है। इनका उपयोग एक ही विषय पर दो अलग-अलग डेटासेट प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
Ercole Palmeri
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