लेख

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में कार्य प्रकार कैसे सेट करें

"क्रिया के प्रकारमाइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के बारे में सोचना एक कठिन विषय है।

स्वचालित मोड में Microsoft प्रोजेक्ट को यह जानने की आवश्यकता है कि प्रोजेक्ट विकसित होने पर कार्यों को कैसे संभालना है।

इस प्रोजेक्ट को करने के लिए defiगतिविधियाँ तीन प्रकार की होती हैं, जिनका वर्णन हम इस लेख में करेंगे।

अनुमानित पढ़ने का समय: 8 मिनट

स्वचालित और मैन्युअल मोड

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में, के लिए मोडालिटà ऑटोमेटिका, गतिविधियाँ तीन प्रकार की होती हैं:

  1. निश्चित अवधि
  2. स्थायी रोजगार
  3. स्थिर इकाई

मैन्युअल मोड में गतिविधियों का कोई गतिविधि प्रकार नहीं होता है।

निश्चित अवधि

किसी गतिविधि की एक निश्चित अवधि तब कही जाती है, जब सौंपे गए कार्य संसाधनों (लोगों) की संख्या की परवाह किए बिना, इसकी अवधि नहीं बदलती है।
यदि हम एक, दो, तीन, एक सौ लोगों को पाँच दिनों की निश्चित अवधि वाली किसी गतिविधि में नियुक्त करते हैं, तो इसकी अवधि हमेशा पाँच दिन होती है। जो परिवर्तन होता है वह काम के घंटों की मात्रा और इसलिए गतिविधि को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की लागत है।

स्थायी रोजगार

किसी गतिविधि को निश्चित कार्य तब कहा जाता है जब कार्य (कार्य के कुल घंटों की मात्रा) स्थिर, वास्तव में निश्चित रहता है। जो चीज़ बदल सकती है वह गतिविधि की अवधि ही है।

स्थिर इकाई

शायद समझना सबसे कठिन है. किसी गतिविधि को निश्चित इकाई तब कहा जाता है जब गतिविधि को सौंपे गए संसाधन की अधिकतम इकाई नहीं बदलती है। यदि हम 100 दिनों तक चलने वाली गतिविधि के लिए जियोवानी को पूरा समय (उसकी अधिकतम इकाई का 5%) प्रदान करते हैं, तो जियोवानी गतिविधि की पूरी अवधि के लिए "निश्चित" तरीके से, यानी दिन में 8 घंटे काम करेगा।

संसाधन-आधारित और गैर-संसाधन-आधारित गतिविधियाँ

स्वचालित गतिविधियों के लिए, हम एक मौलिक अवधारणा को अलग करते हैं, अर्थात्:

  1. संसाधन आधारित गतिविधियाँ (प्रयास प्रेरित)
  2. गैर-संसाधन-आधारित गतिविधियाँ (कोई प्रयास प्रेरित नहीं).

आइए इस अंतिम अवधारणा को स्पष्ट करके शुरुआत करें।

एक गतिविधि यह संसाधन आधारित है जब, अधिक कार्य-प्रकार के संसाधन आवंटित करने से, गतिविधि की अवधि कम हो जाती है।
एक गतिविधि यह संसाधन आधारित नहीं है जब, अधिक कार्य-प्रकार के संसाधन आवंटित करने से, प्रत्येक को सौंपे गए कार्य की मात्रा कम हो जाती है लेकिन अवधि स्थिर रहती है।

उदाहरण

मान लीजिए कि जो कार्य मुझे अकेले करना है, उसमें 1000 ईंटों को कमरे के एक कोने से दूसरे कोने तक ले जाना शामिल है।
अकेले मुझे उन्हें स्थानांतरित करने में पूरा दिन (8 घंटे) लग जाता है।
यदि मेरा कोई दोस्त मेरी मदद करता है, तो हम दोनों को आधा दिन लग जाता है (गतिविधि की अवधि आधी करके 4 घंटे कर दी गई है)।
अगर दो अन्य दोस्त भी हमारा साथ देंगे तो हम चारों सिर्फ 2 घंटे ही बिताएंगे।
इस प्रकार की गतिविधि के व्यवहार को "संसाधन-आधारित" कहा जाता है।
मैं जितने अधिक संसाधन लगाऊंगा, गतिविधि उतनी ही कम समय लेगी।

यह व्यवहार निम्न प्रकार की गतिविधियों के लिए होता है:

  1. स्थायी रोजगार (एक निश्चित कार्य गतिविधि हमेशा संसाधन-आधारित होती है, यह कभी भी गैर-संसाधन-आधारित नहीं हो सकती)
  2. स्थिर इकाई संसाधन आधारित
निश्चित अवधि संसाधनों पर आधारित नहीं

आइए अगले आंकड़े को ध्यान से देखें:

हमने दृश्य को विभाजित करके पिछली स्क्रीन प्राप्त की गतिविधि प्रबंधन (मेनू से राय बॉक्स को सक्रिय करें विवरण).

हमने सौंपा है जॉन e मुक्त सब कुछ साइट पर असेंबली, 5 दिनों की निश्चित अवधि के साथ और संसाधन आधारित नहीं.

नतीजा यह है कि दो संसाधनों को प्रदर्शन करना होगा 40 + 40 कार्य को 5 दिनों में पूरा करने के लिए कार्य के घंटे।

दृश्य के शीर्ष दाईं ओर (defiनीता समयबद्ध) आइए दैनिक कार्य घंटों का असाइनमेंट देखें।

आइए अब दो संसाधनों के असाइनमेंट को रद्द करने और गतिविधि को बदलने का प्रयास करें साइट पर असेंबली एक गतिविधि में ए संसाधनों के आधार पर निश्चित अवधि.

हम चेकबॉक्स को सक्रिय करके ऐसा करते हैं संसाधन आधारित (1) जैसा कि निम्नलिखित चित्र में है (पर क्लिक करना याद रखें)। OK).

मुक्त, इस समय सौंपा गया एकमात्र संसाधन पांच दिनों तक कुल 40 घंटे काम करेगा।

हम इसे नीचे खाली लाइन पर क्लिक करके असाइन करते हैं मुक्त (2), जियोवानी और पर क्लिक करें Ok पुष्टि के लिए।

हम होंगे:

(1) और (2) में हम दो संसाधनों को आवंटित देखते हैं लेकिन इस बार प्रत्येक 20 घंटे के असाइनमेंट के साथ। क्या आपको स्थानांतरित की जाने वाली ईंटों का उदाहरण याद है?

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गतिविधियों के मामले में ए निश्चित अवधि और संसाधन आधारित, जितना अधिक हम संसाधन जोड़ते हैं, उतना अधिक व्यक्तिगत कार्य असाइनमेंट कम हो जाता है (मुक्त यह 40 से 20 घंटे तक चला गया जॉन).

अवधि = कार्य/असाइनमेंट इकाइयाँ

किधर्मनिष्ठ

गतिविधि के साथ ए निश्चित अवधि जैसा कि निम्नलिखित चित्र में है:

गतिविधियां ए निश्चित अवधि इसका मतलब है कि हम गतिविधि की 5 दिनों की अवधि बनाए रखते हैं।

हम बीच में बचे दो वेरिएबल्स में से केवल एक को ही बदल सकते हैं काम e असाइनमेंट इकाई.

पहला मामला: हम फ्रेंको के लिए काम को 32 घंटे में बदलते हैं और ओके पर क्लिक करते हैं (हम मोड में हैं संसाधन आधारित नहीं)

(1) नया 32 घंटे का बजट सौंपा गया और उसकी पुष्टि की गई Ok हमारे पास हमेशा 5 दिनों की अवधि होती है (स्पष्ट रूप से निश्चित अवधि) समीकरण के अनुसार पुनर्गणना की जाती है और काम की मात्रा 80 से घटकर 72 घंटे हो जाती है।

हकीकत में तीसरा वेरिएबल अपडेट किया गया है (अधिकतम इकाई) लेकिन हम इसे कॉलम (4) में अद्यतन देखने की उम्मीद करते हैं लेकिन हम देखते हैं कि यह दोनों संसाधनों के लिए 100% बना हुआ है।

यह कोई प्रोजेक्ट त्रुटि नहीं है, क्योंकि दोनों संसाधन हमेशा 100% उपलब्ध हैं।

यह देखने के लिए कि क्या कुछ बदला है, हमें प्रोजेक्ट टिप फ़ील्ड में प्रवेश करना होगा।

पुंटा का ख़राब अनुवाद है शिखर (पिको) प्रोजेक्ट के अंग्रेजी संस्करण का।

आइए देखें कि हम इसकी कल्पना कैसे कर सकते हैं।

आइए एक नया कॉलम डालें (1) जैसा कि निम्नलिखित चित्र में है:

In (1) आइए फ़ील्ड की सामग्री देखें पंटा.

का 80% पंटा di मुक्त वे गतिविधि की पूरी अवधि (5 दिन) के लिए, सौंपे गए 32 घंटों के कार्य की प्रतिबद्धता का प्रतिनिधित्व करते हैं।

आइए अब इसे बनाने का प्रयास करें जॉन गतिविधि पर केवल 50% उपलब्ध है (इसलिए अधिकतम इकाई = 50%, यानी प्रति दिन 4 घंटे।

तो आइए 100% को 50% से बदलें (1) और क्लिक करें Ok जैसा कि निम्नलिखित चित्र में है:

का मान है पंटा di जियोवानी यह 50% हो गया.

अवधि सदैव 5 दिन की होती है।

के कार्य की मात्रा जॉन यह 40 से 20 घंटे तक चला गया।

यह सब फिट बैठता है.

इस लेख में हमने क्या देखा?

हमने प्रोजेक्ट होल्डिंग समीकरण लागू किया fissa अवधि और कार्य को पहले संशोधित करना, और अधिकतम इकाई को हमेशा एक निश्चित अवधि के साथ संशोधित करना।

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Ercole Palmeri

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