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Microsoft Project में पूर्वानुमानों के विरुद्ध परियोजना की प्रगति का विश्लेषण कैसे करें

एक परियोजना विश्लेषण करने के लिए आधार रेखा महत्वपूर्ण है, और इसलिए वर्तमान स्थिति की अपेक्षित स्थिति से तुलना करना। 

जब आप प्रोजेक्ट में पूर्वानुमान सेट करते हैं (आप 11 तक सेट कर सकते हैं), तो प्रोग्राम आपके शेड्यूल और लागत मूल्यों का एक स्नैपशॉट लेता है, जिसका उपयोग आप वर्तमान मूल्यों की तुलना उन मूल्यों से करने के लिए कर सकते हैं जिनकी आपने मूल रूप से योजना बनाई थी। 

आप प्रोजेक्ट बेसलाइन के साथ क्या कर सकते हैं? 

और जब आपके पास एक से अधिक हों तो आप उन्हें कैसे देखते हैं?

अनुमानित पढ़ने का समय: 11 मिनट

एक से अधिक सहेजें baseline ऐसा करना उपयोगी है परियोजना विश्लेषण, और कई स्थितियों में उपयोगी है। मान लीजिए कि आप अपनी परियोजना योजना में एक बड़े बदलाव का अनुरोध शामिल करते हैं। मूल आधार रेखा रखना एक अच्छा विचार है, खासकर जब आप हितधारकों के सवालों का जवाब देना चाहते हैं कि मूल तिथियों और लागतों की तुलना में इतना बड़ा अंतर क्यों है। साथ ही, आप परिवर्तन अनुरोध के साथ योजना के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए परिवर्तन अनुरोध के साथ नए पूर्वानुमान का उपयोग कर सकते हैं।

आपको एक की आवश्यकता हो सकती है baseline अतिरिक्त जब कोई परियोजना अन्य प्रकार के परिवर्तनों का अनुभव करती है: हितधारक परियोजना के दायरे को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाते या घटाते हैं, या एक उच्च प्राथमिकता वाली परियोजना अस्थायी रूप से आपकी रोक लगा देती है। मूल आधार रेखाएँ अब महत्वपूर्ण भिन्नताएँ उत्पन्न नहीं करती हैं, इसलिए संशोधित अनुसूची और लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक नए पूर्वानुमान की आवश्यकता है।

più baseline वे समय के साथ दस्तावेज़ प्रवृत्तियों में भी मदद कर सकते हैं। मान लीजिए कि आपका प्रोजेक्ट तय समय से पीछे हो गया है और आप पुनर्प्राप्ति रणनीति लागू करते हैं। आप रख सकते हैं baseline मूल, लेकिन पुनर्स्थापना प्रारंभ करने से पहले प्रभावी मानों का उपयोग करके एक नया सेट करें। इस तरह, आप मूल भिन्नताओं की तुलना पुनर्प्राप्ति भिन्नताओं से कर सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या पाठ्यक्रम सुधार में मदद मिलती है। रुझानों का मूल्यांकन करने का एक अन्य तरीका किसी परियोजना में प्रमुख बिंदुओं पर आधार रेखाएं जोड़ना है, जैसे कि प्रत्येक वित्तीय तिमाही में या शायद प्रत्येक चरण के अंत में।

अधिक सेटिंग baseline

यदि आप अधिक उपयोग करने का इरादा रखते हैं baseline, किसी को संग्रहित करना एक अच्छा विचार है दूसरा की प्रतिलिपि baseline मूल, उदाहरण के लिए, खेतों में Baseline 1. इस तरह, आपके पास इसकी एक प्रति है baseline भावी पीढ़ी के लिए मूल. साथ ही, आप अपनी नवीनतम भविष्यवाणी को फ़ील्ड में रख सकते हैं Baseline di Project, ताकि प्री वेरिएंस फ़ील्ड में आपकी सबसे हालिया बेसलाइन से भिन्नताएं देखना आसान होdefiरात.

यहां बताया गया है कि नवीनतम बेसलाइन के लिए भिन्नताओं को आसानी से ट्रैक करते हुए एकाधिक बेसलाइन कैसे सेट करें:

  1. प्रोजेक्ट टैब के शेड्यूल अनुभाग पर जाएं और पूर्वानुमान सेट करें -> पूर्वानुमान सेट करें चुनें। सेटअप संवाद खुलता है baseline.
  2. "सेट" में baseline“, पहले बचाओ baseline बेसलाइन1 चुनकर।
  3. सुनिश्चित करें कि "संपूर्ण प्रोजेक्ट" विकल्प चुना गया है। यह विकल्प संपूर्ण प्रोजेक्ट के लिए आधार मान सहेजता है, जो कि आप पहली बार चाहते हैं।
  4. ओके पर क्लिक करें। प्रोजेक्ट वर्तमान प्रारंभ, समाप्ति, अवधि, प्रयास और लागत मानों को संबंधित फ़ील्ड में संग्रहीत करता है, जैसे अपेक्षित प्रारंभ1, अपेक्षित समाप्ति1, अपेक्षित अवधि1, अपेक्षित कार्य1 और अपेक्षित लागत1।
  5. सहेजने के लिए तुरंत चरण 1 से 4 दोहराएं baseline दूसरी बार मूल, लेकिन इस बार भी वैसा ही baseline.

जब सेटअप संवाद खुलता है baseline कम से कम एक को बचाने के बाद baseline, सेट baseline"के लिए अंतिम सहेजी गई तारीख दिखाता है baseline. उदाहरण के लिए, जो बेसलाइन सेट की गई हैं, उनके नाम के अंत में "(अंतिम बार mm/dd/yy पर सेव किया गया)" जोड़ा गया है, जहां mm/dd/yy उसके लिए आखिरी सेव की गई तारीख है। baseline.

यदि आप सेट करने का प्रयास करते हैं baseline वह पहले ही सहेजा जा चुका है, प्रोजेक्ट आपको चेतावनी देता है कि baseline उपयोग किया गया है और पूछता है कि क्या आप इसे अधिलेखित करना चाहते हैं। के मौजूदा मानों को अधिलेखित करने के लिए हाँ पर क्लिक करें baseline (उदाहरण के लिए, यदि आपने सभी 11 आधार रेखाओं का उपयोग कर लिया है और किसी पुरानी आधार रेखा का पुन: उपयोग करना चाहते हैं)। यदि आप इसे ओवरराइड नहीं करना चाहते हैं, तो सेटअप संवाद बॉक्स में नहीं पर क्लिक करें baseline, एक का चयन करें baseline विभिन्न।

जब आप दूसरे को बचाने के लिए तैयार हों baseline, यहाँ आप क्या करते हैं:

  1. प्रोजेक्ट टैब के शेड्यूल अनुभाग में, पूर्वानुमान सेट करें -> पूर्वानुमान सेट करें चुनें।
  2. "सेट" में baseline“, दूसरे को स्थायी रूप से सहेजने के लिए बेसलाइन2 चुनें baseline. सुनिश्चित करें कि "संपूर्ण परियोजना" चयनित है, फिर ठीक पर क्लिक करें।
  3. तुरंत पुनः सहेजें बेसलाइन के रूप में वर्तमान प्रोजेक्ट शेड्यूल। इस तरह, वेरिएंस फ़ील्ड जैसे कि स्टार्टिंग वेरिएंस, एंडिंग वेरिएंस और कॉस्ट वेरिएंस वर्तमान मूल्यों और उन मूल्यों के बीच भिन्नता दिखाते हैं baseline सबसे हाल का।

नोट: प्रत्येक अतिरिक्त पूर्वानुमान के लिए, प्रोजेक्ट शेड्यूल को एक बार पूर्वानुमान के रूप में और एक बार बाद के रिक्त पूर्वानुमान के रूप में सहेजें।

अनेक आधार रेखाएँ देखना

जब आप अपनी वर्तमान प्रगति की तुलना करना चाहते हैं baseline नया, गैंट ट्रैकिंग दृश्य एकदम सही है। अपेक्षित प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के लिए ग्रे टास्क बार के ऊपर वर्तमान शेड्यूल के लिए रंगीन टास्क बार दिखाता है।

हालाँकि, यदि आप एक से अधिक बेसलाइन सहेजते हैं, तो आप उन्हें एक ही समय में देखना चाह सकते हैं ताकि आप एक के प्रदर्शन की तुलना अगले से कर सकें। मल्टीपल बेसलाइन गैंट व्यू बेसलाइन, बेसलाइन 1 और बेसलाइन 2 के लिए अलग-अलग रंग की गतिविधि बार दिखाता है। इस दृश्य के लिए, व्यू टैब के गतिविधि दृश्य अनुभाग में, अधिक दृश्य -> ​​अधिक दृश्य चुनें। अधिक दृश्य संवाद बॉक्स में, एकाधिक बेसलाइन गैंट पर डबल-क्लिक करें। अधिक गैंट बेसलाइन टास्क बार दिखाती हैं एकल बेसलाइन, बेसलाइन1 और बेसलाइन2 के लिए। वर्तमान शेड्यूल के लिए कार्य पट्टियाँ प्रदर्शित नहीं करता है.

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अलग-अलग देखने के लिए baseline या एकाधिक आधार रेखाएं, आप कई तरीकों से दृश्य बदल सकते हैं। रिबन से आप कोई भी देख सकते हैं baseline किसी भी गैंट चार्ट दृश्य में वांछित। अपना इच्छित गैंट चार्ट दृश्य प्रदर्शित करें और फिर फ़ॉर्मेट टैब चुनें। बार शैलियाँ अनुभाग में, नीचे तीर पर क्लिक करें baseline, फिर चुनें baseline आप देखना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रैकिंग गैंट दृश्य देखते हैंdefiनीता बुनियादी गतिविधि बार के लिए बेसलाइन का उपयोग करती है। हालाँकि, यदि आप फ़ॉर्मेट टैब पर बेसलाइन बार शैलियाँ मेनू में बेसलाइन2 चुनते हैं, तो बेस टास्क बार बेसलाइन2 तिथियों को दर्शाते हैं।

लेकिन क्या होगा यदि आप समय के साथ रुझानों का मूल्यांकन करने के लिए बेसलाइन1 से बेसलाइन4 तक गतिविधि बार दिखाने का दृश्य चाहते हैं? यदि हां, तो आप इसे बदल सकते हैं defiऐसा करने के लिए दृष्टि की आवश्यकता है।

  1. एकाधिक बेसलाइनों के गैंट दृश्य को कॉपी करें और इसे फोरबेसलाइन्स नाम दें। (मल्टी-बेसलाइन गैंट दृश्य प्रदर्शित होने के साथ, दृश्य टैब के कार्य दृश्य अनुभाग में, अधिक दृश्य -> ​​अधिक दृश्य चुनें। अधिक दृश्य संवाद बॉक्स में, कॉपी पर क्लिक करें, नाम बॉक्स में एक नया नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें ठीक पर क्लिक करें। वापस अधिक दृश्य संवाद बॉक्स में, बंद करें पर क्लिक करें।
  2. गैंट चार्ट टूल्स में | फ़ॉर्मेट टैब पर, बार शैलियाँ अनुभाग में, फ़ॉर्मेट ->बार शैलियाँ पर क्लिक करें। बार शैलियाँ संवाद खुलता है।
  3. उस टास्कबार के लिए पंक्ति का चयन करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, बेसलाइन 2), फिर कट पंक्ति पर क्लिक करें।
  4. इससे पहले कि आप कुछ और करें, कटी हुई पंक्ति को वहीं डालने के लिए पेस्ट रो पर क्लिक करें जहां वह मूल रूप से थी।
  5. नीचे उस पंक्ति का चयन करें जहां आप कॉपी की गई पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं, फिर पेस्ट पंक्ति पर फिर से क्लिक करें। प्रोजेक्ट चयनित पंक्ति के ठीक ऊपर पंक्ति की एक और प्रति सम्मिलित करता है।
  6. मिलान करने के लिए नई पंक्ति के नाम, प्रेषक और प्रति कक्षों को बदलें baseline जो आप दिखाना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, बेसलाइन3 को प्रदर्शित करने के लिए, बेसलाइन3 को शामिल करने के लिए नाम बदलें, फिर, फ्रॉम और टू सेल में, क्रमशः बेसलाइन3 स्टार्ट और बेसलाइन3 एंड चुनें।
  7. बार शैलियाँ संवाद बॉक्स के निचले आधे भाग में बार्स टैब पर, बार के लिए इच्छित आकार और रंग चुनें। बेसलाइन1, बेसलाइन2 और बेसलाइन3 पहले से ही लाल, नीले और हरे रंग का उपयोग करते हैं, इसलिए चैती, नारंगी या बैंगनी जैसे रंग चुनें। आकार बॉक्स में, एक संकीर्ण शीर्ष, मध्य या निचला पट्टी चुनें।
  8. यदि आप अपने मल्टीपल बेसलाइन गैंट व्यू में तीन से अधिक बेसलाइन शामिल करते हैं, तो आपको व्यू में दूसरी टास्कबार पंक्ति जोड़नी होगी। बार शैलियाँ संवाद बॉक्स में, टास्कबार पंक्ति सेल में, टाइप करें 2 प्रोजेक्ट को टास्कबार की स्थिति बताने के लिए baseline गैंट चार्ट में दूसरी पंक्ति पर।
  9. पूर्वानुमान के लिए विभाजन, मील का पत्थर और सारांश गतिविधियों के लिए गतिविधि बार बनाने के लिए चरण 3 से 8 तक दोहराएं।

वे इस प्रकार दिखते हैं defiजब आप कोई अन्य जोड़ते हैं तो बार शैलियों की संख्या baseline नजर में:

और यहां बार के तीन से अधिक सेटों के साथ दृश्य कैसा दिखता है baseline.

और अंतरिम योजनाएँ?

पूर्वानुमान सेट करें संवाद बॉक्स में दूसरा विकल्प है: "अंतरिम योजना सेट करें।" परियोजना पूर्वानुमानों के विपरीत, अस्थायी योजनाएँ वे केवल प्रारंभ और समाप्ति तिथियां सहेजते हैं, अवधि, लागत और कार्य नहीं। अस्थायी योजनाएँ परियोजना के पिछले संस्करणों से होल्डओवर हैं, जब कार्यक्रम केवल आधार रेखा की पेशकश करता था।

यहां तक ​​कि अब 11 बेसलाइन प्रोजेक्ट की पेशकश के साथ, अस्थायी योजनाएं काम में आ सकती हैं। यदि आप प्रोजेक्ट 2002 और इससे पहले के प्रोजेक्ट शेड्यूल को आयात करते हैं (ऐसा हो सकता है), तो पूर्वानुमान के बारे में कोई भी अतिरिक्त जानकारी अंतरिम योजना फ़ील्ड (स्टार्ट1/एंड1 से स्टार्ट10/एंड10) में समाप्त हो जाती है। आप इस डेटा को अंतरिम योजना के प्रारंभ और अंत फ़ील्ड (उदाहरण के लिए, स्टार्ट2/एंड2) से बेसलाइन2 जैसे पूर्वानुमान फ़ील्ड में कॉपी कर सकते हैं। आप अपने सहेजे गए पूर्ण पूर्वानुमानों के बीच अंतरिम योजनाओं को आंशिक पूर्वानुमानों के रूप में भी सहेज सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निवेश पर रिटर्न (आरओआई) क्या है?

निवेश पर रिटर्न (आरओआई) एक प्रदर्शन माप है जिसका उपयोग किसी निवेश की दक्षता या लाभप्रदता का मूल्यांकन करने या कई अलग-अलग निवेशों की दक्षता की तुलना करने के लिए किया जाता है। आरओआई निवेश की लागत की तुलना में किसी विशेष निवेश पर रिटर्न की मात्रा को सीधे मापने का प्रयास करता है।
आरओआई की गणना करने के लिए, किसी निवेश का लाभ (या रिटर्न) निवेश की लागत से विभाजित किया जाता है। परिणाम प्रतिशत या अनुपात के रूप में व्यक्त किया जाता है।

एजाइल डिज़ाइन क्या है और यह कैसे काम करता है?

एजाइल कार्यप्रणाली एक पुनरावृत्तीय विकास दृष्टिकोण है, जिसका उद्देश्य लगातार विकसित हो रही ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करना है। एजाइल विकास प्रत्येक स्प्रिंट में वृद्धिशील सुधारों के साथ, पुनरावृत्तियों या स्प्रिंट की एक श्रृंखला के रूप में आगे बढ़ता है। क्योंकि चुस्त परियोजनाओं का कोई निश्चित दायरा नहीं होता है, चुस्त कार्यप्रणाली अनुकूली होती है और पुनरावृत्त कार्य उपयोगकर्ता की कहानियों और ग्राहक जुड़ाव से प्रेरित होता है।

क्रिटिकल पाथ विधि से क्या तात्पर्य है?

महत्वपूर्ण पथ पद्धति का उपयोग किसी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समयावधि का अनुमान लगाने और उन गतिविधियों के लिए मार्जिन की मात्रा निर्धारित करने के लिए किया जाता है जो महत्वपूर्ण पथ का हिस्सा नहीं हैं।
दृष्टिकोण एक परियोजना को कार्य कार्यों में विभाजित करता है, उन्हें फ़्लोचार्ट में प्रदर्शित करता है, और फिर प्रत्येक के लिए अनुमानित समय के आधार पर परियोजना अवधि की गणना करता है। समय-महत्वपूर्ण गतिविधियों को पहचानें।

अर्जित मूल्य विधि क्या है?

अर्जित मूल्य पद्धति को दायरे, समय और लागत के संदर्भ में परियोजना के प्रदर्शन और प्रगति को मापने के लिए लागू किया जाता है। यह नियोजित मूल्य (जहां बजट का कुछ हिस्सा सभी परियोजना गतिविधियों के लिए आवंटित किया जाता है) और अर्जित मूल्य (जहां प्रगति को गतिविधियों के पूरा होने पर अर्जित नियोजित मूल्य के संदर्भ में मापा जाता है) के उपयोग पर आधारित है।

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Ercole Palmeri

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