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माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में सही लागत प्रबंधन के लिए दोनों को जोड़ना आवश्यक है अप्रत्यक्ष लागत कि मैं दोहराव लागत किसी गतिविधि के लिए, वास्तविक मानदंड के समान/समान मानदंड के साथ।
इस गतिविधि में एक गतिशील अवधि होने की विशिष्टता होनी चाहिए जो परियोजना से भिन्न हो। यही है, अगर परियोजना कम चलती है तो यह गतिविधि कम हो जाती है और इसके विपरीत परियोजना की अवधि को लंबा करने के लिए लंबा होता है।
Hammock taskमें परियोजना प्रबंधन, इस तरह की एक उद्देश्यपूर्ण गतिविधि आती है defiनीता Hammock taskया, Level of Effort.
Microsoft प्रोजेक्ट लागत प्रबंधन में, a Hammock task यह एक ऐसी गतिविधि है जो अन्य गतिविधियों को समूहित करती है, और इसलिए एक आरंभ तिथि और एक समाप्ति तिथि से जुड़ी होती है। गतिविधियों को ए द्वारा समूहीकृत किया गया Hammock task वे एक के पदानुक्रमित अर्थ में, असंबंधित भी हो सकते हैं W.B.S., या किसी गतिविधि की निर्भरता के तार्किक अर्थ में।
एक Hammock task समूह:
की अवधिHammock task इसे इसके अंदर की उप-गतिविधियों द्वारा भी सेट किया जा सकता है, ताकि अमूर्त समूहीकरण की किसी भी उप-गतिविधियों में से पहली की शुरुआत की तारीख हो और अंतिम तिथि सामग्री के अंतिम हो।
ए 'Hammock task एक गतिविधि के समान सारांश गतिविधि का एक रूप माना जाता है Level of Effort.
Level of EffortMicrosoft प्रोजेक्ट लागत प्रबंधन का समर्थन करने के लिए, आइए अब देखें कि एक गतिविधि क्या है और इसे कैसे कार्यान्वित किया जाए Level of Effort.
एक कार्य Level of Effort यह एक समर्थन गतिविधि है जिसे अन्य कार्य गतिविधियों या संपूर्ण परियोजना का समर्थन करने के लिए किया जाना चाहिए। इसमें आमतौर पर कम मात्रा में काम होते हैं जिन्हें समय-समय पर दोहराया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए प्रोजेक्ट बजट का लेखा, उत्पादन के दौरान ग्राहकों के साथ संबंध या मशीनरी का रखरखाव।
क्योंकि एक गतिविधि Level of Effort यह उत्पाद, सेवा या परियोजना के अंतिम परिणाम की प्राप्ति के साथ सीधे कार्य वस्तु नहीं है, लेकिन काम करने के लिए एक समर्थन है, इसकी अवधि कार्य गतिविधि की अवधि पर आधारित है। ठीक इसी कारण से, एक गतिविधि Level of Effort यह परियोजना नियोजन के महत्वपूर्ण पथ पर नहीं होना चाहिए, क्योंकि यह परियोजना में कभी समय नहीं जोड़ता है।
किसी कार्य का अनुमान Level Of Effort एक परियोजना प्रबंधक के मुख्य कार्यों में से एक है।
हम इस गतिविधि को प्रोजेक्ट प्लान की पहली गतिविधि के रूप में सम्मिलित करते हैं, और हम इसे लेवल ऑफ एफर्ट कहते हैं अप्रत्यक्ष लागत, प्रारंभ और समाप्ति दिनांक दर्ज किए बिना, न ही अवधि।
हम पूरे प्रोजेक्ट में समान रूप से लागतों को फैलाने के लिए उपयुक्त असाइनमेंट यूनिट्स के साथ इस गतिविधि के किसी भी प्रकार के संसाधन असाइन कर सकते हैं।
आइए देखें कदम से कदम यह कैसे करना है:
Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत और चयन विशेष चिपकाएँ;Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत और चयन विशेष चिपकाएँ;उसके बाद, गतिविधि की अवधि Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत पूरे मामले को कवर करेगा, हमारे मामले में 26 फरवरी 2018 से 27 अप्रैल 2018 तक।
गतिविधि का प्रदर्शन LOE अप्रत्यक्ष लागत भ्रामक हो सकता है, क्योंकि यह हमेशा आलोचनात्मक होता है। GANTT डिस्प्ले गतिविधि डिस्प्ले के साथ समस्याग्रस्त हो सकता है LOE अप्रत्यक्ष लागत, तो आइए देखें कि इसे कैसे छिपाया जाए।
इसे प्रदर्शित करने से बचने के लिए, हम एक कस्टम प्रकार फ़ील्ड बना सकते हैं मार्क (true / false), और गतिविधि को छिपाने के लिए एक प्रदर्शन फ़िल्टर LOE अप्रत्यक्ष लागत.
क्षेत्र बनाने के लिए Level Of Effort Task, "नया कॉलम जोड़ें" कॉलम पर क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से "कस्टम फ़ील्ड" चुनें
और फील्ड बनाएं Level Of Effort Task कैसे मार्क
इस बिंदु पर हम नए बनाए गए कस्टम फ़ील्ड को संबद्ध करके एक नया कॉलम प्रदर्शित कर सकते हैं, और गतिविधि के सापेक्ष सेल का मान सेट कर सकते हैं Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत a Si, जैसा कि आंकड़े में है।
इस मान का उपयोग उस फ़िल्टर के द्वारा किया जाएगा जिसे हम उस गतिविधि की पहचान करने के लिए बनाने जा रहे हैं जिसे हम छिपाना चाहते हैं।
फिल्टर बनाने के लिए, गतिविधि के प्रदर्शन को छिपाने के लिए Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत मेनू से राय, हम ड्रॉप-डाउन सूची की पहचान करते हैं कोई फ़िल्टर नहीं समूह में रिबन के केंद्र में मौजूद है देना.
आदेशों की ड्रॉप-डाउन सूची से हम चुनते हैं अन्य फिल्टर और इसमें से हम बटन पर क्लिक करते हैं नई.
फ़िल्टर नाम दर्ज करें छिपाना LOE, हम चेक-बॉक्स को सक्रिय करते हैं मेनू में दिखाएँ नए फ़िल्टर को हमेशा उपलब्ध फ़िल्टर की ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित किया जाता है।
नए फ़िल्टर के मानदंड हैं:
फ़ील्ड का नाम = प्रयास का स्तर
हालत = "से अलग"
मान (s) = "हाँ"
व्यू पर क्लिक करें, माउस के साथ सक्रिय करें उपलब्ध फ़िल्टर की सूची पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें छिपाना LOE,
कार्यकलाप Level Of Effort यह छिपा रहेगा.
इस गतिविधि के लिए संसाधन निर्दिष्ट करने के लिए, सामान्य रूप से आगे बढ़ें। चलो संसाधनों को असाइन करने का प्रयास करें प्रशासन e बिक्री प्रबंधक 50% की अधिकतम इकाई के साथ असाइन किया गया। इस तरह, परियोजना प्रबंधक और उनकी कंपनी की कार की अप्रत्यक्ष लागत का आधा हिस्सा परियोजना द्वारा वहन किया जाएगा।
परियोजना के निष्पादन के दौरान इस गतिविधि के लिए दो संसाधनों की लागत को निर्धारित करने के लिए, यह शिविर को बढ़ाने के लिए पर्याप्त है % पूरा करना प्रोजेक्ट की शुरुआत से समय के लिए समय व्यतीत होने के समय के लिए एक आनुपातिक मूल्य के साथ परियोजना को अद्यतन किया जाता है।
हम एक ही बनाकर एक ही परिणाम हो सकता हैगतिविधियों का समर्थन करें परियोजना गतिविधियों के लिए।
एक टास्क झूला o प्रयास का स्तर यह परियोजना के एकल चरण का भी उल्लेख कर सकता है।
हम तीन गतिविधियाँ बनाते हैं:
परिणाम निम्न आकृति में जैसा होगा।
इस बिंदु पर हम की गतिविधि को निर्दिष्ट कर सकते हैं supporto पूरे प्रोजेक्ट का समर्थन करने के लिए आवश्यक सभी संसाधन और लागत।
यदि परियोजना (या चरण) एक समय विस्तार से गुजरती है, तो गतिविधि की अवधि LOE बढ़ जाती है और इस प्रकार कार्य-प्रकार के संसाधनों या लागतों से संबंधित लागत मैन्युअल रूप से ली जाती है।
Ercole Palmeri
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