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ओसीआर सॉफ्टवेयर ने कार्यान्वयन और प्रसंस्करण के लिए कई संभावनाएं खोल दी हैं, इस लेख में हम कुछ उदाहरण देखते हैं।
ओसीआर सॉफ्टवेयर ने टेक्स्ट पहचान को हमेशा के लिए बदल दिया है और ऐसा करने से निम्नलिखित चीजें उपलब्ध हो गई हैं जिन्हें पहले करना असंभव माना जाता था।
भौतिक दस्तावेज़ों में मुद्रित और हस्तलिखित दोनों दस्तावेज़ शामिल हैं। ओसीआर से पहले, ऐसे दस्तावेजों को डिजिटल प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए, एक व्यक्ति को उन्हें वर्ड प्रोसेसर में मैन्युअल रूप से फिर से बनाना पड़ता था - एक अत्यंत समय लेने वाला कार्य - या उन्हें स्कैन करना पड़ता था (आउटपुट कंप्यूटर द्वारा असंपादित और अपठनीय था)।
अब ओसीआर सॉफ्टवेयर के साथ, कंप्यूटर एक एक्चुएटर (एक कैमरा) के साथ दस्तावेजों में शब्दों को पहचान सकते हैं और उन्हें मशीन-पठनीय फ़ाइल में कॉपी कर सकते हैं। यह प्रक्रिया जटिल भी नहीं है (जैसा कि आप इस लेख में बाद में जानेंगे)। यह भौतिक दस्तावेजों को डिजिटल में परिवर्तित करना बेहद सुविधाजनक और आसान बनाता है।
ओसीआर से पहले, यदि आप किसी भौतिक दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना चाहते थे, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से प्रतिलेखित करना पड़ता था या आपको इसकी फोटोकॉपी करनी पड़ती थी। दोनों ही बोझिल और समय लेने वाली थीं क्योंकि लिखना धीमा है और ज़ेरॉक्स मशीनें आसानी से उपलब्ध नहीं हैं। लेकिन ओसीआर के साथ, बस अपने फोन से एक फोटो लें और आप कुछ ही सेकंड में अपने दस्तावेजों की डिजिटल कॉपी बनाने में सक्षम होंगे।
इससे भौतिक दस्तावेज़ों तक पहुँचना और उन्हें संपादित करना पहले की तुलना में बहुत आसान हो गया है। छात्र एक-दूसरे के नोट्स की प्रतियां बना सकते हैं, और लोग ओसीआर की बदौलत महत्वपूर्ण दस्तावेजों को एक-दूसरे के साथ अधिक आसानी से साझा कर सकते हैं।
डिजिटल दस्तावेज़ भौतिक दस्तावेज़ों की तुलना में कहीं अधिक सुरक्षित हैं। क्यों? आजकल सॉफ़्टवेयर सुरक्षा बहुत उन्नत है और कोई भी अपराधी इसका उल्लंघन नहीं कर सकता। पासवर्ड, एन्क्रिप्टेड स्टोरेज और ट्रांसफर, साथ ही 2FA, सभी बेहतरीन सुरक्षा उपाय हैं जिन्हें आसानी से नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है।
इसकी तुलना भौतिक दस्तावेज़ों से करें. उन्हें एक ताले के पीछे रखा जा सकता है जिसे सबसे नौसिखिया बुरे अभिनेता भी थोड़े समय और प्रयास से खोल सकते हैं। भौतिक दस्तावेज़ भी आग और पानी जैसे खतरों के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं। वे ऐसी प्राकृतिक घटनाओं में खो सकते हैं। डिजिटल दस्तावेज़ों में ऐसी कोई कमज़ोरी नहीं है क्योंकि उन्हें कई सर्वरों पर संग्रहीत किया जा सकता है। इसलिए यदि एक खो जाए तो भी उन्हें दूसरे में पाया जा सकता है।
भौतिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना कठिन है। इन्हें स्टोर करने के लिए काफी जगह की जरूरत होती है. सबसे बुरी बात यह है कि जितने अधिक होंगे, उन तक पहुँचना उतना ही कठिन होगा। हालाँकि, OCR सॉफ़्टवेयर के साथ यह अतीत की बात हो गई है। अब आप बस दस्तावेज़ की एक डिजिटल प्रतिलिपि बना सकते हैं जिसका आप क्लाउड पर बैकअप ले सकते हैं। इस तरह, दस्तावेज़ कोई वास्तविक स्थान नहीं लेता है, लेकिन इसकी सामग्री अभी भी सुरक्षित और संरक्षित है।
भौतिक दस्तावेज़ों की तुलना में डिजिटल दस्तावेज़ों को खोजना और ढूंढना भी बेहद आसान है। कंप्यूटर अपने डेटाबेस को मनुष्यों की फ़ाइलिंग कैबिनेट की तुलना में कहीं अधिक तेजी से खोज सकते हैं। आप किसी डिजिटल दस्तावेज़ में विशिष्ट सामग्री भी खोज सकते हैं। यह मैन्युअल खोज से भी तेज़ है.
तो, आप देख सकते हैं कि OCR ने दस्तावेज़ प्रसंस्करण और संग्रहण में जो सुविधा प्रदान की है वह अभूतपूर्व है। यही कारण है कि OCR को डिजिटल टेक्स्ट पहचान के क्षेत्र में क्रांतिकारी माना जाता है।
अब हम आपको सिखाएंगे कि आप अपने लिए ओसीआर का उपयोग कैसे करें। अब, OCR सिर्फ एक तकनीक है और अपने आप कुछ नहीं कर सकती। हालाँकि, जब आप इसे किसी टूल में डालते हैं, तो यह बहुत उपयोगी हो जाता है।
आजकल, ओसीआर का उपयोग करने के लिए आप बस ऑनलाइन जा सकते हैं और छवि से टेक्स्ट कनवर्टर्स की खोज कर सकते हैं। ये ऐसे उपकरण हैं जो टेक्स्ट की छवियों को इनपुट के रूप में स्वीकार करते हैं और फिर छवि से टेक्स्ट को डिजिटल प्रारूप में निकालते हैं। ऐसे टूल का उपयोग करके भौतिक दस्तावेज़ों को डिजिटल में बदलने के लिए, आप बस एक फोटो ले सकते हैं और उसे टूल के माध्यम से चला सकते हैं।
अब आइए दिखाते हैं कि यह हकीकत में कैसे काम करता है। इस प्रक्रिया का पालन करने के लिए, आपके पास पहले से ही उन दस्तावेज़ों की छवियां होनी चाहिए जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं। इस प्रक्रिया का पालन पीसी और स्मार्टफोन दोनों पर किया जा सकता है, इसलिए जो भी आपके लिए आसान हो उसे चुनें।
यह चरण सरल है, आपको बस एक ब्राउज़र खोलना है, और एक खोज इंजन (Google/Bing/Yahoo) के माध्यम से एक छवि से पाठ रूपांतरण उपकरण या OCR सॉफ़्टवेयर खोजना है। परिणामों के बीच, एक त्वरित परीक्षण के लिए हम एक निःशुल्क टूल चुनने की सलाह देते हैं, ताकि बिना कुछ भुगतान किए उन्हें आसानी से आज़माया जा सके।
अब आपको इमेज को इस तरह टूल में डालना होगा। आपको बस इसे अपलोड करना है या कॉपी करके पेस्ट करना है। अधिकांश उपकरण आपको छवि का पूर्वावलोकन दिखाएंगे ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपने सही छवि डाली है।
फिर टेक्स्ट निष्कर्षण प्रक्रिया शुरू करने के लिए बस "भेजें" बटन दबाएं।
सेंड बटन दबाने के बाद आप आउटपुट को टेक्स्ट फॉर्मेट में डाउनलोड कर पाएंगे।
और इस तरह आप OCR का उपयोग करके छवियों से टेक्स्ट निकाल सकते हैं और भौतिक दस्तावेज़ों को डिजिटलाइज़ कर सकते हैं।
ओसीआर सॉफ्टवेयर ने पहचान में क्रांति ला दी है डिजिटल पाठ का विवरण और इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न सुविधाएं। कई चीजें अब केवल ओसीआर की बदौलत संभव हो गई हैं, जैसे भौतिक ग्रंथों का डिजिटलीकरण और उनका डिजिटल संग्रह। आप OCR सॉफ़्टवेयर को ऑनलाइन खोजकर निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं और उनके लाभों का लाभ उठा सकते हैं।
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