U nekim situacijama možda ćete morati pripremiti proračun projekta bez izrade detaljnih procjena troškova i raspodjele resursa.
U ovom članku vidimo kako izraditi ogledni proračun u Microsoft Projectu koristeći proračunske resurse.
Procijenjeno vrijeme čitanja: 5 minuti
Primjer proračuna: Osnovna vrijednost u odnosu na proračun
Prije nego započnete s proračunom uzorka, važno je razumjeti da predviđeni troškovi i predviđeni troškovi nisu ista stvar. Prognoza je spremljena kopija detaljnog rasporeda u određenom trenutku koji uključuje pojedinosti kao što su datumi početka, datumi završetka, troškovi itd.
Troškovi proračuna, međutim, dodjeljuju se na razini projekta. Iako možemo usporediti predviđene troškove s bilo kojom kategorijom i stvarnim troškovima koje smo postavili, to nije isto što i usporedba napretka s osnovnom linijom.
Ovaj vodič uključen je u našu seriju Vodič za Microsoft Project
Danas ćemo započeti projekt izgradnje nove kuće. Još nema troškova niti sredstava dodijeljenih ovom projektu. Prva stvar koju bismo mogli učiniti vrlo rano kada stvaramo novi projekt je pripremiti proračun. To će biti opće brojke proračuna, a ne točne procjene troškova. Zatim ćemo pratiti kako projekt napreduje u odnosu na naš ogledni proračun.
Prvo idemo na Resources Sheet (View --> Resources Sheet) i postavite a izvor poziv Cost Services. Vrsta je Costo a napravit ćemo i grupu.
Zatim ćemo otvoriti izvor, desnom tipkom miša kliknite liniju, a mi ćemo odabrati Potvrdni okvir proračuna u Kartica Općenito.
Sada želimo dodijeliti ovaj proračun cijelom projektu. Da bismo to učinili, moramo ga dodijeliti zadatku sažetka projekta.
Pogledajmo gantogram. Ako nema zadatka sažetka projekta, odaberite Datoteka > Opcije > Napredno > prikaži zadatak sažetka projekta (kao što je objašnjeno u postu Kako upravljati ponavljajućim troškovima i neizravnim troškovima u Microsoft Projectu).
Sada ćemo dodijeliti naš resurs ovom zadatku.
Napomena: proračunski zadatak mora se dodijeliti cijelom projektu putem sažetog zadatka projekta. Ne možete dodijeliti troškove ili jedinice, možete ih samo dodijeliti. Jednom dodijeljeni, možete manipulirati troškovima.
Sada kada je naš proračunski trošak dodijeljen projektu, možemo specificirati te troškove. Da bismo to učinili, idemo na prikaz Korištenje resursa i unosimo proračunske troškove:
Vratimo se na Activity View, gdje možemo vidjeti i proračun troškova i proračun rada. Omogućavanjem dvaju stupaca uvijek možemo imati u vidu proračunske vrijednosti:
Projektni planovi iz prethodnih verzija Projecta mogu se koristiti u Projectu 2021 dajući korisnicima sve prednosti trenutnog proizvoda. Da biste izbjegli probleme s kompatibilnošću prilikom dijeljenja novih datoteka projekta s korisnicima Projecta 2007, spremite svoj projekt kao format datoteke Project 2007. (Napomena: Project 2021, 2019, 2016, 2013 i 2010 dijele isti format datoteke.)
Uz Microsoft Project moguće je izraditi različite vrste izvješća, uključujući i ona prilagođena. Pročitajte naš članak da vidite kako izraditi izvješća s Microsoft Projectom
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam nastavit će pružati usluge odgovora na incidente cyber iznude. Coveware će ponuditi forenziku i mogućnosti sanacije...
Prediktivno održavanje revolucionira sektor nafte i plina, s inovativnim i proaktivnim pristupom upravljanju postrojenjima.…
UK CMA izdao je upozorenje o ponašanju Big Tech-a na tržištu umjetne inteligencije. Tamo…
Uredba o "zelenim kućama", koju je formulirala Europska unija za povećanje energetske učinkovitosti zgrada, završila je svoj zakonodavni proces s...
