tutorial

Kepiye nggawe laporan lan cara njupuk data terstruktur saka proyek sing dikelola karo Proyek MS

Manajer proyek, sawise nggawe rencana proyek, bakal fokus ing pengumpulan lan pemantauan data.

Nganalisa kinerja proyek lan nganyari status proyek kanthi komunikasi karo para pemangku kepentingan.

Daftar Isi

Perkiraan wektu maca: 8 menit

Yen ana bedane apa sing direncanakake lan kinerja nyata proyek, kita duwe variasi. Variasi kasebut diukur utamane ing babagan wektu lan babagan biaya.

Laporan Pemantauan Proyek Microsoft

Ana macem-macem cara kanggo ndeleng kegiatan kanthi variasi, yaiku nemokake bukti prabédan antarane taksiran lan imbangan pungkasan.

Ing ngisor iki kita ndeleng 4 cara:

Cara 1 - Tampilan grafis liwat pemantauan Gantt

Klik ing tab View ing bar menu, ing grup Tampilan kegiatan pilih Verifikasi Gantt ing dhaptar dhaptar mudhun Denah Gantt.
Sampeyan bisa mbandhingake garis Gantt "saiki wis dijadwalake" karo bar Gantt sing wiwitan direncanakake. Sampeyan bisa ndeleng tugas apa sing diwiwiti mengko tinimbang ngrancang, utawa mbutuhake karya sing luwih lengkap supaya bisa rampung.

Cara 2 - Deleng grafik kanggo detail Gantt

Klik ing tab View ing bar menu, ing grup Tampilan kegiatan pilih Detik gantt ing dhaptar dhaptar mudhun Denah Gantt

Cara 3 - Tabel variasi

Klik ing tab View ing bar menu, ing grup Wates wewengkon pilih owah-owahan ing dhaptar dhaptar mudhun Tables

Cara 4: saringan

Klik ing tab View ing bar menu, ing grup Wates wewengkon pilih Filter liyane ing dhaptar dhaptar mudhun saringan, lan pilih filter kaya Aktivitas akhir, Kegiatan iring,... etc ...
Microsoft Project bakal nyaring dhaptar tugas supaya nuduhake mung kegiatan sing disaring ing proses iki. Dadi yen sampeyan milih Aktivitas akhir, mung kegiatan sing ora lengkap bakal ditampilake. Sembarang kegiatan sing wis rampung ora bakal ditampilake.

Manajemen Proyek Biaya Proyek

Kanggo mriksa biaya ing siklus urip proyek, sampeyan kudu ngerti istilah kasebut lan apa tegese ing Microsoft Project

Biaya dhasar - Kabeh biaya sing direncanakake kaya sing disimpen ing rencana dhasar.
nyata - Biaya sing dibayar kanggo kegiatan, sumber daya utawa tugas.
Biaya sisa - Béda antara biaya dhasar / saiki lan biaya nyata.
Biaya saiki: nalika rencana diowahi amarga alokasi utawa mbusak sumber utawa tambahan utawa suda aset, MS Project 2013 bakal ngitung kabeh biaya. Iki bakal katon ing ngisor lapangan sing labeled Cost utawa Total Cost. Yen sampeyan miwiti nglacak biaya nyata, bakal nyakup biaya nyata + biaya sisa (kegiatan sing ora lengkap) saben kegiatan.
Varian - Béda antara biaya dhasar lan total biaya (saiki utawa biaya sing direncanakake).

Klik ing tab View ing bar menu, ing grup Wates wewengkon pilih Biaya ing dhaptar dhaptar mudhun Tables

Sampeyan bakal bisa ndeleng kabeh informasi sing relevan. Sampeyan uga bisa nggunakake saringan kanggo ndeleng kegiatan sing ngluwihi anggaran.

Klik ing tab View ing bar menu, ing grup Wates wewengkon pilih Filter liyane ing dhaptar dhaptar mudhun Filter-filter. Pungkasane smilih Biaya metu saka budget lan konfirmasi karo tombol aplikasi

Laporan biaya sumber daya proyek

Kanggo sawetara organisasi, biaya sumber yaiku biaya utama lan kadhangkala mung biaya, saengga iki kudu dipantau kanthi rapet.

Klik ing tab View ing bar menu, ing grup Ndeleng Sumber pilih Dhaptar Sumber

Kanggo biaya, klik tab View ing bar menu, ing grup Wates wewengkon pilih Biaya ing dhaptar dhaptar mudhun Tables

Kita bisa ngurutake kolom Biaya kanggo ndeleng sumber daya sing paling larang lan paling murah.

Kanggo ngurutake, sampeyan kudu klik panah filter otomatis ing header kolom Cost. Nalika menu gulung mudhun, klik Order saka paling gedhe nganti cilik.

Sampeyan bisa nggunakake fungsi AutoFilter kanggo saben kolom, kanthi pesen kolom Varian, sampeyan bakal bisa ndeleng model varian.

Filter otomatis

Laporan proyek

Microsoft Project dilengkapi karo praset laporan lan dashboarddefiniti. Sampeyan bakal nemokake kabeh ing tab Report. Sampeyan uga bisa nggawe lan ngatur laporan grafis kanggo proyek sampeyan.

Laporan Dashboard (Dashboard)

Klik ing Report → Ndeleng klompok Report → Dasbor.

Laporan Sumber

Klik ing Report → Ndeleng klompok Report → Sumber.

Laporan biaya

Klik ing Report → Ndeleng klompok Report → Biaya

Laporan babagan kemajuan kerja

Klik ing Report → Ndeleng klompok Report → Ing proses.

Laporan Custom

Klik ing Report → Ndeleng klompok Report → Laporan anyar.

Ana papat opsi.

P: nggawe laporan putih. Gunakake tab Laporan - Desain tab kanggo nambah grafis, tabel, teks lan gambar.
Chart: Nggawe grafik mbandhingake Karya Aktual, Sisa Karya, lan Karya kanthi Defaultdefinita. Gunakake panel Dhaftar Lapangan kanggo milih sawetara kolom kanggo mbandhingake. Sampeyan bisa ngganti tampilan grafik kanthi ngeklik tab Chart Tools, Design and Layout.
Tabel: Nggawe meja. Gunakake panel Dhaptar Lapangan kanggo milih kolom sing bakal ditampilake ing tabel (Jeneng, Mulai, Pungkasan, lan % Rampung katon minangka standar.definita). Kothak level outline ngidini sampeyan milih jumlah level ing outline proyek sing kudu ditampilake ing tabel. Sampeyan bisa ngganti tampilan tabel kanthi ngeklik tab Tools, tab Design lan Layout.
comparison: nggawe rong grafik sisih sisih. Grafik bakal duwe data sing padha ing wiwitan. Sampeyan bisa ngeklik salah sawijining grafik banjur pilih data sing dipengini ing panel List List kanggo miwiti mbedakake.

Pitakonan Paling Kerep

Apa tujuane Microsoft Project ing umum?

Microsoft Project duwe tujuan kanggo mbantu pangguna ngembangake target proyek sing nyata liwat planning uga panginten metu, Manajemen budget lan distribusi sumber.
Pangguna bisa nggawe proyek, nglacak tugas, lan nglaporake asil.
Kajaba iku, menehi manajer proyek lan pamilik proyek kontrol sing signifikan babagan sumber daya lan finansial.
Iki digayuh liwat proses prasaja kanggo nemtokake sumber daya kanggo tugas lan anggaran kanggo proyek.

Microsoft Project Online VS Desktop: Apa Bedane?

MS Project Online lan Project Desktop beda banget.
MS Project Online nyedhiyakake macem-macem pangguna sing bisa nemtokake tugas, nglacak wektu, lan mriksa item proyek liyane sing gegandhengan.
Versi desktop utamane ditujokake kanggo manajer proyek sing nggunakake definish lan trek kegiatan.

Kepiye carane nggawe lan ngatur jadwal proyek ing MS Project Desktop?

Nalika sampeyan miwiti a planning anyar, sampeyan nambahake tugas lan ngatur kanthi efisien supaya tanggal rampung proyek bisa kedadeyan sanalika bisa.
Kanggo miwiti ngetik jadwal pisanan lan entuk grafik Gantt pisanan, tindakake langkah sing diterangake ing artikel iki.