Microsoft Project бағдарламасындағы болжамдарға қарсы жобаның орындалу барысын қалай талдауға болады

Базалық көрсеткіш жобаны талдаудың кілті болып табылады, сондықтан ағымдағы жағдайды күтілетін жағдаймен салыстыру. 

Жобада болжамды орнатқанда (11-ге дейін орнатуға болады), бағдарлама кестеңіз бен құн мәндерінің суретін алады, содан кейін ағымдағы мәндерді бастапқыда жоспарлағандарыңызбен салыстыру үшін пайдалануға болады. 

Жобаның негізгі көрсеткіштерімен не істей аласыз? 

Ал сізде біреуден көп болса, оларға қалай қарайсыз?

Болжалды оқу уақыты: 11 минуты

Біреуден көп сақтаңыз baseline жасау пайдалы жобаны талдау, және бірнеше жағдайларда пайдалы. Жоба жоспарыңызға негізгі өзгерту сұрауын енгіздіңіз делік. Бастапқы базаны сақтау жақсы идея, әсіресе мүдделі тараптардың бастапқы күндер мен шығындармен салыстырғанда неге үлкен айырмашылық бар екендігі туралы сұрақтарына жауап бергіңіз келгенде. Бұл ретте өзгерту сұрауы бар жаңа болжамды жоспардың орындалуын бақылау үшін өзгерту сұрауымен бірге пайдалануға болады.

Сізге біреуі қажет болуы мүмкін baseline жобада басқа түрдегі өзгерістер болған кезде қосымша: мүдделі тараптар жобаның ауқымын айтарлықтай ұлғайтады немесе азайтады немесе жоғарырақ басым жоба сізді уақытша тоқтатады. Бастапқы базалық көрсеткіштер бұдан былай елеулі ауытқулар тудырмайды, сондықтан қайта қаралған кесте мен шығындарды көрсету үшін жаңа болжам қажет.

Più baseline олар сонымен қатар уақыт бойынша үрдістерді құжаттауға көмектесе алады. Сіздің жобаңыз кестеден кешігіп қалды делік және сіз қалпына келтіру стратегиясын жүзеге асырдыңыз. сақтай аласыз baseline түпнұсқа, бірақ қалпына келтіруді бастамас бұрын қолданыстағы мәндерді пайдаланып жаңасын орнатыңыз. Осылайша, курсты түзету көмектесетінін көру үшін бастапқы ауытқуларды қалпына келтіру ауытқуларымен салыстыруға болады. Трендтерді бағалаудың тағы бір жолы - жобаның негізгі нүктелеріне, мысалы, әрбір қаржылық тоқсанда немесе әр кезеңнің соңында бастапқы көрсеткіштерді қосу.

Қосымша орнату baseline

Егер сіз көбірек пайдаланғыңыз келсе baseline, біреуін мұрағаттау жақсы идея секунд көшірмесі baseline түпнұсқа, мысалы, өрістерде Baseline 1. Осылайша сізде көшірме болады baseline ұрпақ үшін түпнұсқа. Сонымен қатар, өрістерде соңғы болжамыңызды сақтай аласыз Baseline di Project, сондықтан Алдын ала ауытқу өрістеріндегі ең соңғы базалық мәндегі ауытқуларды оңай көруге боладыdefiтүнде.

Ең соңғысы үшін ауытқуларды оңай қадағалай отырып, бірнеше негізгі сызықтарды орнату жолы:

1. Жоба қойындысының Кесте бөліміне өтіп, Болжамды орнату –> Болжамды орнату тармағын таңдаңыз. Орнату диалогтық терезесі ашылады baseline.
2. «Жиын baseline«, біріншісін сақта baseline Baseline1 таңдау арқылы.
3. «Толық жоба» опциясының таңдалғанына көз жеткізіңіз. Бұл опция бүкіл жобаның негізгі мәндерін сақтайды, бұл сізге бірінші рет қажет.
4. OK түймесін басыңыз. Жоба ағымдағы басталу, аяқталу, ұзақтық, күш және құн мәндерін күтілетін басталу1, күтілетін аяқталу1, күтілетін ұзақтық1, күтілетін жұмыс1 және күтілетін құн1 сияқты сәйкес өрістерде сақтайды.
5. Сақтау үшін 1-4 қадамдарды бірден қайталаңыз baseline екінші рет түпнұсқа, бірақ бұл жолы ұнайды baseline.

Орнату тілқатысу терезесі ашылғанда baseline кем дегенде біреуін сақтағаннан кейін baseline, «Орнату baseline” үшін соңғы сақталған күнді көрсетеді baseline. Мысалы, орнатылған негізгі сызықтар атауларының соңына «(соңғы рет мм/кк/жж сақталған)» қосылды, мұнда мм/кк/жж сол үшін соңғы сақталған күн болып табылады. baseline.

Егер сіз а орнатуға тырыссаңыз baseline ол әлдеқашан сақталған, Жоба сізге ескертеді baseline пайдаланылды және оны қайта жазу керек пе деп сұрайды. бар мәндерін қайта жазу үшін Иә түймесін басыңыз baseline (мысалы, барлық 11 негізгі сызықты пайдалансаңыз және ескісін қайта пайдаланғыңыз келсе). Оны қайта анықтағыңыз келмесе, Орнату тілқатысу терезесінде Жоқ түймесін басыңыз baseline, біреуін таңдаңыз baseline әр түрлі.

Басқасын сақтауға дайын болғанда baseline, мынаны істейсіз:

1. Жоба қойындысының Кесте бөлімінде Болжамды орнату –> Болжамды орнату тармағын таңдаңыз.
2. «Жиын baseline«, екіншісін біржола сақтау үшін Baseline2 таңдаңыз baseline. «Толық жоба» таңдалғанына көз жеткізіңіз, содан кейін OK түймесін басыңыз.
3. Бірден қайта сақтаңыз Ағымдағы жоба кестесін Baseline ретінде. Осылайша, Бастапқы ауытқу, Аяқтау дисперсиясы және Шығынның ауытқуы сияқты ауытқу өрістері ағымдағы мәндер мен ағымдағы мәндер арасындағы ауытқуларды көрсетеді. baseline ең соңғы.

Ескерту: Әрбір қосымша болжам үшін жоба кестесін бір рет болжам ретінде және бір рет келесі бос болжам ретінде сақтаңыз.

Бірнеше негізгі сызықтарды көру

Ағымдағы прогресті келесімен салыстырғыңыз келгенде baseline жаңарақ, Гант бақылау көрінісі тамаша. Күтілетін басталу және аяқталу күндері үшін сұр тапсырмалар жолағының үстіндегі ағымдағы кесте үшін түрлі-түсті тапсырмалар жолақтарын көрсетеді.

Дегенмен, бірнеше негізгі сызықты сақтасаңыз, бірінің өнімділігін келесімен салыстыру үшін оларды бір уақытта көргіңіз келуі мүмкін. Бірнеше негізгі Гант көрінісі негізгі, 1-негізгі және 2-базалық сызық үшін әртүрлі түсті әрекет жолақтарын көрсетеді. Бұл көрініс үшін Көрініс қойындысының Әрекет көріністері бөлімінде Қосымша көріністер -> Қосымша көріністер тармағын таңдаңыз. «Қосымша көріністер» диалогтық терезесінде «Бірнеше негізгі сызықтар Гант» түймесін екі рет басыңыз. Қосымша Гант негізгі сызықтары тапсырмалар жолағын көрсетеді жеке Baseline, Baseline1 және Baseline2 үшін. Ағымдағы кесте үшін тапсырмалар жолақтарын көрсетпейді.

Басқаша көру үшін baseline немесе бірнеше негізгі сызықтар болса, көріністі бірнеше жолмен өзгертуге болады. Таспадан кез келгенін көруге болады baseline кез келген Гант диаграмма көрінісінде қажет. Қажетті Гант диаграммасының көрінісін көрсетіп, Пішім қойындысын таңдаңыз. Жолақ мәнерлері бөлімінде төмен көрсеткіні басыңыз baseline, содан кейін таңдаңыз baseline көргіңіз келеді. Мысалы, әдепкі бойынша Gantt бақылау көрінісін қарасаңызdefinita негізгі әрекет жолақтары үшін Baseline пайдаланады. Дегенмен, «Пішім» қойындысындағы «Негізгі жолақ мәнерлері» мәзірінде «Негізгі сызық2» параметрін таңдасаңыз, негізгі тапсырмалар жолақтары «Негізгі сызық»2 күндерін көрсетеді.

Бірақ уақыт бойынша трендтерді бағалау үшін Baseline1-ден Baseline4-ке дейінгі әрекет жолақтарын көрсетуді қаласаңыз ше? Олай болса, өзгертуге болады defiдәл осылай істеу үшін көзқарас.

1. Бірнеше негізгі сызықтардың Гант көрінісін көшіріп, оны FourBaselines деп атаңыз. (Көп базалық Гант көрінісі көрсетілгенде, Көрініс қойындысының Тапсырма көріністері бөлімінде Қосымша көріністер -> Қосымша көріністер тармағын таңдаңыз. Қосымша көріністер тілқатысу терезесінде Көшіру түймешігін басып, Атау жолағына жаңа атауды енгізіңіз, содан кейін түймесін басыңыз. «Қосымша көріністер» тілқатысу терезесінде «Жабу» түймесін басыңыз.
2. Гант диаграммасы құралдарында | Пішім қойындысының Жолақ мәнерлері бөлімінде Пішім -> Жолақ мәнерлері түймешігін басыңыз. Жолақ мәнерлері тілқатысу терезесі ашылады.
3. Көшірме жасағыңыз келетін тапсырмалар тақтасы үшін жолды таңдаңыз (мысалы, Базалық2), содан кейін Жолды қию түймесін басыңыз.
4. Басқа ештеңе жасамас бұрын, кесілген жолды бастапқы орнына кірістіру үшін Жолды қою түймесін басыңыз.
5. Көшірілген жолды кірістіргіңіз келетін төмендегі жолды таңдап, Жолды қою түймесін қайтадан басыңыз. Жоба жолдың басқа көшірмесін таңдалған жолдың үстіне бірден кірістіреді.
6. Сәйкес болу үшін жаңа жолдың Атын, Кімнен және Кімге ұяшықтарын өзгертіңіз baseline көрсеткіңіз келетіні. Мысалы, Базалық3-ті көрсету үшін, Негізгі3-ті қамтитын атауды өзгертіңіз, содан кейін «Кімнен» және «Кімге» ұяшықтарында, тиісінше, «Негізгі3-бастау» және «Негізгі3-Соңы» таңдаңыз.
7. Жолақ мәнерлері тілқатысу терезесінің төменгі жартысындағы Жолақтар қойындысында жолақ үшін қажетті пішін мен түсті таңдаңыз. Baseline1, Baseline2 және Baseline3 бұрыннан қызыл, көк және жасыл түстерді пайдаланады, сондықтан ақшыл, қызғылт сары немесе күлгін сияқты түсті таңдаңыз. Пішін жолағында тар жоғарғы, орта немесе төменгі жолақты таңдаңыз.
8. Бірнеше негізгі Gantt көрінісінде үштен көп негізгі сызықтарды қоссаңыз, көрініске екінші тапсырмалар тақтасының жолын қосуыңыз керек. Жолақ мәнерлері тілқатысу терезесінің Тапсырмалар тақтасының жолы ұяшығына теріңіз 2 Жобаға тапсырмалар тақтасын орналастыруды айту baseline Гант диаграммасының екінші қатарында.
9. Болжауға арналған бөлу, кезең және жиынтық әрекеттер үшін әрекет жолақтарын жасау үшін 3-8 қадамдарын қайталаңыз.

Міне, олар қандай көрінеді defiбасқасын қосқанда жолақ мәнерлерінің түсінігі baseline көргенде:

Мұнда үш жолақ жиынтығы бар көрініс осылай көрінеді baseline.

Ал аралық жоспарлар?

Болжамды орнату тілқатысу терезесінде екінші опция бар: «Аралық жоспарды орнату». Жоба болжамдарынан айырмашылығы, уақытша жоспарлар олар ұзақтығын, шығындарын және жұмысын емес, тек басталу және аяқталу күндерін сақтайды. Болжалды жоспарлар жобаның алдыңғы нұсқаларынан қалған, бағдарлама тек негізгі көрсеткішті ұсынған кезде.

Қазір ұсынатын 11 базалық жобаның өзінде болжамды жоспарлар пайдалы болуы мүмкін. Жоба кестесін Project 2002 және одан бұрынғы нұсқалардан импорттасаңыз (бұл орын алуы мүмкін), болжам туралы кез келген қосымша ақпарат аралық жоспар өрістерінде аяқталады (Бастау1/Соңы1-Бастау10/Соңы10). Бұл деректерді аралық жоспардың Бастау және Аяқтау өрістерінен (мысалы, Бастау2/Соңы2) Базалық 2 сияқты болжам өрістеріне көшіруге болады. Сондай-ақ, аралық жоспарларды сақталған толық болжамдар арасында ішінара болжамдар ретінде сақтауға болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Қатысты оқулар

• Microsoft Project бағдарламасында Гант диаграммасын қалай құруға болады
• MS Project-пен басқарылатын жобалардан қалай есептер шығаруға және құрылымдық мәліметтерді қалай алуға болады
• Versace Бөлшек сауданы жоспарлау процестерін өзгерту үшін кеңесті таңдайды
• Microsoft Project Gantt басып шығаруындағы таңбаны қалай жоюға болады
• Өз сайтыңызды парольмен қалай қорғауға болады

Ercole Palmeri