Microsoft Project көмегімен жоба есебін қалай құруға болады

Microsoft Project көмегімен графикалық есептердің кең ауқымын жасауға және теңшеуге болады.

Жоба деректерін жұмыс істеу және жаңарту арқылы конфигурацияланған және жобаға қосылған есептер нақты уақытта жаңартылады.

Болжалды оқу уақыты: 9 минуты

Жоба есебін жасау үшін жобаны ашып, қойындыны басыңыз есеп.

Топта Есепті қарауқалаған есеп түрін көрсететін белгішені нұқып, нақты есепті таңдаңыз.

Мысалы, есепті ашу үшін Жоба туралы жалпы ақпарат, мәзірге кіреміз есеп, топта Есепті қарау белгішесін нұқыңыз Dashboard содан кейін опцияны басыңыз Жоба туралы жалпы ақпарат

Есеп Жоба туралы жалпы ақпарат жобаның әр кезеңінің қай жерде болатынын, алдағы кезеңдер мен мерзімдерді көрсететін графиктер мен кестелерді біріктіреді.

MS Project пайдалануға дайын ондаған есептерді ұсынады. Осы алдын-ала жинақталған есептерден басқа сіз жеке есептер жасай аласыз. Сіз бұрыннан бар есептердің біреуінің мазмұны мен сыртқы түрін өзгерте аласыз немесе жаңасын жаңадан жасай аласыз.

Жеке есептерді қалай құруға болады

Жобаның кез-келген бөлігінде көрсетілетін деректерді таңдауға болады.

Өңдегіңіз келетін кестені немесе диаграмманы нұқыңыз.

Өрістерді таңдау, ақпаратты көрсету және сүзу үшін объектінің оң жағындағы тақтаны пайдаланыңыз.

Диаграмманы басқан кезде диаграмманың оң жағында үш батырма пайда болады. «+» Көмегімен сіз графикалық элементтерді таңдай аласыз, щеткамен стильді өзгерте аласыз, ал юнитпен сіз мәліметтер жапсырмалары сияқты элементтерді жылдам таңдап, графикке енгізілген ақпаратты сүзгілеу үшін сүзгілерді қолдана аласыз.

Тәжірибелік жағдаймен тереңдетейік:

Есепте Жалпы мәліметтер, жоғары деңгейлі жиынтық тапсырмалардың орнына маңызды қосымша әрекеттерді көру үшін толық диаграмманы өзгерте аласыз:

% Аяқтау кестесінің кез келген жерін нұқыңыз.

Өрістер тізімі аумағында Сүзгі жолағына өтіп, Сыни таңдаңыз.

Құрылым деңгейі жолағында 2 деңгейін таңдаңыз. Бұл мысал үшін бұл жиынтық тапсырмаларды емес, екінші әрекеттерді қамтитын құрылымның бірінші деңгейі.

Таңдау жасаған кезде сызба өзгереді.

Есепті көрсету тәсілін өзгертіңіз

Жобаның көмегімен сіз қара және ақ түстен бастап, түрлі-түсті жарылыстар мен эффектілерге дейінгі есептердің көрінісін басқарасыз.

Бөлінген көрініс есебінің бір бөлігін жасауға болады, осылайша сіз жоба деректерімен жұмыс істеген кезде нақты уақыт режимінде есеп өзгерісін көре аласыз.

Есептің кез келген жерін нұқыңыз, содан кейін нұқыңыз Кесте құралдары бүкіл есептің көрінісін өзгерту опцияларын қарау. Осы қойындыдан сіз бүкіл есептің қаріпін, түсін немесе тақырыбын өзгерте аласыз. Сондай-ақ, сіз жаңа кескіндерді қоса аласыз (фотосуреттерді қоса), кескіндер, сызбалар немесе кестелер.

Есептің жеке элементтерін (графиктер, кестелер және т.с.с.) басқан кезде экранның жоғарғы жағында сол бөлімді пішімдеуге арналған жаңа қойындылар пайда болады.

• Есеп беру құралдары -> Дизайн -> Мәтін ұясы: мәтін ұяларын форматтау;
• Есеп беру құралдары -> Дизайн -> Суреттер: кескіндерге эффект қосу;
• Кесте: Кестелерді өзгерту және өзгерту;
• График: Графиктерді теңшеу және өзгерту.

Диаграмманы басқан кезде үш батырма да диаграмманың оң жағында көрсетіледі. Түймесін басу арқылы Графикалық стильдер диаграмманың түстерін немесе стилін тез өзгерте аласыз.

Енді практикалық жағдаймен толығырақ қарастырайық:

Графиктің көрінісін жақсартқымыз келеді делік Жалпы мәліметтер оны Есептер мәзіріндегі ашылмалы мәзірден табамыз.

1. % Аяқтау кестесінің кез келген жерін нұқыңыз, содан кейін нұқыңыз Графикалық құралдар -> Дизайн.
2. Графикалық стильдер тобынан жаңа стиль таңдаңыз. Бұл стиль сызықтарды алып тастайды және бағандарға көлеңкелер қосады.

Реттелген есепті қалай жасауға болады

• басыңыз есеп > Жаңа есеп.
• Төрт нұсқаның біреуін таңдап, нұқыңыз таңдау.
• Есеп беруді атаңыз және оған ақпарат қосуды бастаңыз.
•  Шертіңіз есеп > Жаңа есеп
• Төрт нұсқаның біреуін таңдаңыз

Есепке ат қойыңыз және ақпарат қосуды бастаңыз

• бос: бос бетті жасайды, оны формадағы құралдар көмегімен толтыруға болады Графикалық құралдар> Дизайн> Графикалық элемент қосу;
• кесте: Нақты жұмысты, қалған жұмысты және әдепкі бойынша жұмысты салыстыратын графикті жасайдыdefiнита. Салыстыру үшін бірнеше өрістерді таңдау үшін Өріс тізімі тақтасын пайдаланыңыз және диаграмма түсі мен пішімін өзгерту үшін басқару элементтерін пайдаланыңыз.
• үстел: Кестеде қандай өрістер көрсетілетінін таңдау үшін Өріс тізімі тақтасын пайдаланыңыз (Атау, Бастау, Аяқтау және % Аяқталу әдепкі бойынша көрсетіледіdefiнита). Құрылым деңгейі жолағы көрсету үшін жоба профиліндегі деңгейлер санын таңдауға мүмкіндік береді. Кестенің көрінісін Кесте құралдарының және кестенің орналасуының құралдарының Орналасу қойындыларында өзгертуге болады.
• Қарама-қайшылық: Екі сызбаны қатар қояды. Графиктер басында дәл осындай мәліметтерге ие. Диаграмманы нұқыңыз және оларды саралауды бастау үшін Өрістер тізімі аумағында қажетті мәліметтерді таңдаңыз.

Сіз нөлден бастап жасаған барлық графика толығымен икемделеді. Сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес элементтерді қосып, жоя аласыз және деректерді өзгерте аласыз.

Есеппен бөлісу

1. Есептің кез келген жерін нұқыңыз.
2. басыңыз Есеп беру құралдарының дизайны > Есепті көшіру.
3. Есептің кез келген жерін нұқыңыз.
4. Есеп құралдары дизайнері> Есепті көшіру түймешігін басыңыз.

Графикті көрсететін кез-келген бағдарламада есепті қойыңыз.

Қатысты оқулар

• MS Project-пен басқарылатын жобалардан қалай есептер шығаруға және құрылымдық мәліметтерді қалай алуға болады
• NTT жаңа зерттеуіне сәйкес, бас директорлардың 70%-ы олардың желісі компанияның өсуін бәсеңдететінін айтады
• Microsoft Project Cost басқару жүйесіне қалай және қандай шығындар кіреді
• WEB сайты: жібермеу керек қателер - II бөлім
• Еуропалық инновациялық қор: шығарындылары аз инновациялық технологиялардың барысы туралы есебін жариялады

Ercole Palmeri