របៀបវិភាគវឌ្ឍនភាពគម្រោងប្រឆាំងនឹងការព្យាករណ៍នៅក្នុងគម្រោង Microsoft

បន្ទាត់មូលដ្ឋានគឺជាគន្លឹះក្នុងការអនុវត្តការវិភាគគម្រោង ដូច្នេះហើយការប្រៀបធៀបស្ថានភាពបច្ចុប្បន្នជាមួយនឹងអ្វីដែលរំពឹងទុក។ 

នៅពេលអ្នកកំណត់ការព្យាករណ៍នៅក្នុងគម្រោង (អ្នកអាចកំណត់រហូតដល់ 11) កម្មវិធីនឹងថតរូបភាពនៃកាលវិភាគ និងតម្លៃចំណាយរបស់អ្នក ដែលបន្ទាប់មកអ្នកអាចប្រើដើម្បីប្រៀបធៀបតម្លៃបច្ចុប្បន្នទៅនឹងតម្លៃដែលអ្នកបានគ្រោងទុកដំបូង។ 

តើអ្នកអាចធ្វើអ្វីបានជាមួយគម្រោងមូលដ្ឋាន? 

ហើយ​តើ​អ្នក​មាន​ទស្សនៈ​យ៉ាង​ណា​ដែរ​ពេល​ដែល​អ្នក​មាន​ច្រើន?

ពេលវេលាអានប៉ាន់ស្មាន៖ 11 មីទីតូ។

រក្សាទុកច្រើនជាងមួយ។ baseline វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការធ្វើ ការវិភាគគម្រោងនិងមានប្រយោជន៍ក្នុងស្ថានភាពជាច្រើន។ ឧបមាថាអ្នកបញ្ចូលសំណើផ្លាស់ប្តូរដ៏សំខាន់មួយទៅក្នុងផែនការគម្រោងរបស់អ្នក។ ការរក្សាគោលជំហរដើមគឺជាគំនិតដ៏ល្អ ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកចង់ឆ្លើយសំណួរពីភាគីពាក់ព័ន្ធអំពីមូលហេតុដែលភាពខុសគ្នាខ្លាំងធៀបនឹងកាលបរិច្ឆេទ និងការចំណាយដើម។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកអាចប្រើការព្យាករណ៍ថ្មីជាមួយនឹងសំណើផ្លាស់ប្តូរ ដើម្បីតាមដានការអនុវត្តផែនការជាមួយនឹងសំណើផ្លាស់ប្តូរនៅនឹងកន្លែង។

អ្នកប្រហែលជាត្រូវការមួយ។ baseline បន្ថែមនៅពេលដែលគម្រោងជួបប្រទះនឹងការផ្លាស់ប្តូរប្រភេទផ្សេងទៀត៖ ភាគីពាក់ព័ន្ធបង្កើន ឬបន្ថយវិសាលភាពនៃគម្រោងយ៉ាងសំខាន់ ឬគម្រោងអាទិភាពខ្ពស់នឹងផ្អាកជាបណ្តោះអាសន្ន។ បន្ទាត់មូលដ្ឋានដើមលែងបង្កើតភាពខុសប្លែកគ្នាសំខាន់ៗទៀតហើយ ដូច្នេះការព្យាករណ៍ថ្មីគឺចាំបាច់ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីកាលវិភាគ និងការចំណាយដែលបានកែប្រែ។

ច្រើនទៀត baseline ពួកគេក៏អាចជួយឯកសារនិន្នាការតាមពេលវេលាផងដែរ។ ចូរនិយាយថាគម្រោងរបស់អ្នកបានធ្លាក់ចុះតាមកាលវិភាគ ហើយអ្នកអនុវត្តយុទ្ធសាស្រ្តស្តារឡើងវិញ។ អ្នកអាចរក្សាទុក baseline ដើម ប៉ុន្តែកំណត់ថ្មីមួយដោយប្រើតម្លៃដែលមានប្រសិទ្ធិភាពមុនពេលចាប់ផ្តើមការស្ដារឡើងវិញ។ វិធីនេះ អ្នកអាចប្រៀបធៀបបំរែបំរួលដើមទៅនឹងបំរែបំរួលនៃការស្តារឡើងវិញ ដើម្បីមើលថាតើការកែតម្រូវវគ្គសិក្សាអាចជួយបានដែរឬទេ។ វិធីមួយទៀតដើម្បីវាយតម្លៃនិន្នាការគឺត្រូវបន្ថែមបន្ទាត់មូលដ្ឋាននៅចំណុចសំខាន់ៗក្នុងគម្រោង ដូចជានៅក្នុងត្រីមាសសារពើពន្ធនីមួយៗ ឬប្រហែលជានៅចុងបញ្ចប់នៃដំណាក់កាលនីមួយៗ។

ការកំណត់បន្ថែមទៀត baseline

ប្រសិនបើអ្នកមានបំណងប្រើបន្ថែមទៀត baselineវាជាការល្អក្នុងការទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ទីពីរ ច្បាប់ចម្លងនៃ baseline ដើម, ឧទាហរណ៍, នៅក្នុងវាល Baseline 1. វិធីនេះ អ្នកមានច្បាប់ចម្លង baseline ដើមសម្រាប់កូនចៅ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកអាចរក្សាការព្យាករណ៍ចុងក្រោយរបស់អ្នកនៅក្នុងវាល Baseline di Projectដូច្នេះវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការមើលភាពខុសគ្នាពីបន្ទាត់មូលដ្ឋានថ្មីបំផុតរបស់អ្នកនៅក្នុងវាល Pre Variancedefiយប់។

នេះ​ជា​របៀប​កំណត់​បន្ទាត់​គោល​ច្រើន ខណៈ​ដែល​ងាយ​ស្រួល​តាម​ដាន​ភាព​ខុស​គ្នា​សម្រាប់​កំណែ​ថ្មី​បំផុត៖

1. ចូលទៅកាន់ផ្នែកកាលវិភាគនៃផ្ទាំងគម្រោង ហើយជ្រើសរើស កំណត់ការព្យាករណ៍ -> កំណត់ការព្យាករណ៍។ ប្រអប់ដំឡើងបើក baseline.
2. នៅក្នុង "សំណុំ baseline", រក្សាទុកជាលើកដំបូង baseline ដោយជ្រើសរើស Baseline1.
3. ត្រូវប្រាកដថាជម្រើស "គម្រោងទាំងមូល" ត្រូវបានជ្រើសរើស។ ជម្រើសនេះរក្សាទុកតម្លៃមូលដ្ឋានសម្រាប់គម្រោងទាំងមូល ដែលជាអ្វីដែលអ្នកចង់បានជាលើកដំបូង។
4. ចុចយល់ព្រម។ គម្រោងរក្សាទុកនូវការចាប់ផ្តើម បញ្ចប់ ថិរវេលា កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែង និងតម្លៃនៃការចំណាយនៅក្នុងវាលដែលត្រូវគ្នា ដូចជា Expected Start1, Expected Finish1, Expected Duration1, Expected Work1, និង Expected Cost1។
5. ធ្វើម្តងទៀតជំហានទី 1 ដល់ទី 4 ភ្លាមៗដើម្បីរក្សាទុក baseline ដើមជាលើកទីពីរ ប៉ុន្តែលើកនេះចូលចិត្ត baseline.

នៅពេលប្រអប់ដំឡើងបើក baseline បន្ទាប់ពីរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់មួយ។ baseline, "សំណុំ baselineបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទដែលបានរក្សាទុកចុងក្រោយសម្រាប់ baseline. ឧទាហរណ៍ បន្ទាត់គោលដែលត្រូវបានកំណត់មាន "(បានរក្សាទុកចុងក្រោយនៅលើ mm/dd/yy)" ត្រូវបានបន្ថែមទៅចុងបញ្ចប់នៃឈ្មោះរបស់ពួកគេ ដែល mm/dd/yy គឺជាកាលបរិច្ឆេទដែលបានរក្សាទុកចុងក្រោយសម្រាប់នោះ។ baseline.

ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមកំណត់ a baseline ដែលត្រូវបានរក្សាទុករួចហើយ គម្រោងព្រមានអ្នកថា baseline បានប្រើហើយសួរថាតើអ្នកចង់សរសេរជាន់លើវាឬអត់។ ចុច Yes ដើម្បីសរសេរជាន់លើតម្លៃដែលមានស្រាប់របស់ baseline (ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកបានប្រើបន្ទាត់គោលទាំង 11 ហើយចង់ប្រើឡើងវិញនូវបន្ទាត់ចាស់)។ ប្រសិនបើ​អ្នក​មិន​ចង់​បដិសេធ​វា​ទេ សូម​ចុច No បន្ទាប់មក​ក្នុង​ប្រអប់ Setup baseline, ជ្រើសរើស​មួយ baseline ខុសគ្នា។

នៅពេលអ្នករួចរាល់ដើម្បីរក្សាទុកមួយផ្សេងទៀត baselineនេះជាអ្វីដែលអ្នកធ្វើ៖

1. នៅក្នុងផ្នែកកាលវិភាគនៃផ្ទាំងគម្រោង សូមជ្រើសរើស កំណត់ការព្យាករណ៍ -> កំណត់ការព្យាករណ៍។
2. នៅក្នុង "សំណុំ baseline", ជ្រើសរើស Baseline2 ដើម្បីរក្សាទុកទីពីរជាអចិន្ត្រៃយ៍ baseline. ត្រូវប្រាកដថា "គម្រោងទាំងមូល" ត្រូវបានជ្រើសរើស បន្ទាប់មកចុចយល់ព្រម។
3. រក្សាទុកម្តងទៀតភ្លាមៗ កាលវិភាគគម្រោងបច្ចុប្បន្នជាបន្ទាត់មូលដ្ឋាន។ នៅក្នុងវិធីនេះ វាលបំរែបំរួលដូចជា Starting Variance, Ending Variance, និង Cost Variance បង្ហាញភាពខុសគ្នារវាងតម្លៃបច្ចុប្បន្ន និងតម្លៃនៃ baseline ថ្មី​បំផុត។

ចំណាំ៖ សម្រាប់ការព្យាករណ៍បន្ថែមនីមួយៗ រក្សាទុកកាលវិភាគគម្រោងម្តងជាការព្យាករណ៍ និងម្តងជាការព្យាករណ៍ទទេជាបន្តបន្ទាប់។

ការមើលបន្ទាត់គោលច្រើន។

នៅពេលអ្នកចង់ប្រៀបធៀបវឌ្ឍនភាពបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកជាមួយ baseline ថ្មីជាងនេះ ទិដ្ឋភាពតាមដាន Gantt គឺល្អឥតខ្ចោះ។ បង្ហាញរបារភារកិច្ចពណ៌សម្រាប់កាលវិភាគបច្ចុប្បន្ននៅខាងលើរបារភារកិច្ចពណ៌ប្រផេះសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ដែលរំពឹងទុក។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកច្រើនជាងមួយ បន្ទាត់មូលដ្ឋាន អ្នកប្រហែលជាចង់មើលពួកវាក្នុងពេលតែមួយ ដូច្នេះអ្នកអាចប្រៀបធៀបការអនុវត្តនៃមួយទៅមួយបន្ទាប់។ ទិដ្ឋភាព Gantt បន្ទាត់គោលច្រើនបង្ហាញរបារសកម្មភាពពណ៌ផ្សេងគ្នាសម្រាប់ Baseline, Baseline 1 និង Baseline 2។ សម្រាប់ទិដ្ឋភាពនេះ ក្នុងផ្នែកទិដ្ឋភាពសកម្មភាពនៃផ្ទាំងមើល សូមជ្រើសរើសទិដ្ឋភាពច្រើនទៀត -> ការមើលច្រើនទៀត។ នៅក្នុងប្រអប់ More Views ចុចទ្វេដងលើ Multiple Baselines Gantt។ បន្ទាត់មូលដ្ឋាន Gantt ច្រើនទៀតបង្ហាញរបារភារកិច្ច ទោល សម្រាប់ Baseline, Baseline1 និង Baseline2។ មិនបង្ហាញរបារភារកិច្ចសម្រាប់កាលវិភាគបច្ចុប្បន្នទេ។

ដើម្បីមើលខុសគ្នា baseline ឬបន្ទាត់គោលច្រើន អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទិដ្ឋភាពតាមវិធីជាច្រើន។ ពីខ្សែបូអ្នកអាចមើលណាមួយ។ baseline ចង់បាននៅក្នុងទិដ្ឋភាពគំនូសតាង Gantt ណាមួយ។ បង្ហាញទិដ្ឋភាពគំនូសតាង Gantt ដែលអ្នកចង់បាន ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសផ្ទាំង ទ្រង់ទ្រាយ។ នៅក្នុងផ្នែក រចនាប័ទ្មរបារ ចុចព្រួញចុះក្រោម baselineបន្ទាប់មកជ្រើសរើស baseline អ្នកចង់មើល។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមើលទិដ្ឋភាព Tracking Gantt តាមលំនាំដើមdefiនីតាប្រើ Baseline សម្រាប់របារសកម្មភាពមូលដ្ឋាន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស Baseline2 នៅក្នុងម៉ឺនុយរចនាប័ទ្មរបារមូលដ្ឋាននៅលើផ្ទាំង ទ្រង់ទ្រាយ របារភារកិច្ចមូលដ្ឋានឆ្លុះបញ្ចាំងពីកាលបរិច្ឆេទ Baseline2 ។

ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកចង់ឱ្យទិដ្ឋភាពបង្ហាញរបារសកម្មភាពពី Baseline1 ដល់ Baseline4 ដើម្បីវាយតម្លៃនិន្នាការតាមពេលវេលា? បើដូច្នេះមែន អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរ defiគំនិតនៃចក្ខុវិស័យដើម្បីធ្វើដូច្នេះ។

1. ចម្លងទិដ្ឋភាព Gantt នៃបន្ទាត់គោលច្រើន ហើយដាក់ឈ្មោះវាថា FourBaselines ។ (ជាមួយនឹងទិដ្ឋភាព Gantt បន្ទាត់ពហុមូលដ្ឋានត្រូវបានបង្ហាញ នៅក្នុងផ្នែក Task Views នៃផ្ទាំង View ជ្រើសរើស More Views -> More Views។ ក្នុងប្រអប់ More Views ចុច Copy វាយឈ្មោះថ្មីក្នុងប្រអប់ Name ហើយចុច ចុចយល់ព្រម។ ត្រលប់មកវិញក្នុងប្រអប់ More Views ចុចបិទ។
2. នៅក្នុង Gantt Chart Tools | នៅលើផ្ទាំង ទ្រង់ទ្រាយ នៅក្នុងផ្នែក រចនាប័ទ្មរបារ ចុច ទ្រង់ទ្រាយ -> រចនាប័ទ្មរបារ។ ប្រអប់រចនាប័ទ្មរបារបើក។
3. ជ្រើសរើសជួរដេកសម្រាប់របារភារកិច្ចដែលអ្នកចង់ស្ទួន (ឧទាហរណ៍ Baseline2) បន្ទាប់មកចុច កាត់ជួរដេក។
4. មុនពេលអ្នកធ្វើអ្វីផ្សេងទៀត សូមចុច បិទភ្ជាប់ជួរដេក ដើម្បីបញ្ចូលជួរកាត់ដែលវានៅដើម។
5. ជ្រើសរើសជួរខាងក្រោមដែលអ្នកចង់បញ្ចូលជួរដេកដែលបានចម្លង បន្ទាប់មកចុច បិទភ្ជាប់ជួរដេកម្តងទៀត។ គម្រោងបញ្ចូលច្បាប់ចម្លងមួយទៀតនៃជួរដេកភ្លាមៗនៅខាងលើជួរដែលបានជ្រើសរើស។
6. ផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ ពី និងទៅក្រឡានៃជួរថ្មីដើម្បីផ្គូផ្គង baseline ដែលអ្នកចង់បង្ហាញ។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីបង្ហាញ Baseline3 ប្តូរឈ្មោះដើម្បីរួមបញ្ចូល Baseline3 បន្ទាប់មកក្នុងក្រឡាពី និងទៅ ជ្រើសរើស Baseline3 Start និង Baseline3 End រៀងគ្នា។
7. នៅលើផ្ទាំងរបារនៅពាក់កណ្តាលខាងក្រោមនៃប្រអប់រចនាប័ទ្មរបារ សូមជ្រើសរើសរូបរាង និងពណ៌ដែលអ្នកចង់បានសម្រាប់របារ។ Baseline1, Baseline2 និង Baseline3 បានប្រើពណ៌ក្រហម ខៀវ និងបៃតងរួចហើយ ដូច្នេះសូមជ្រើសរើសពណ៌ដូចជាពណ៌ទឹកក្រូច ពណ៌ទឹកក្រូច ឬពណ៌ស្វាយ។ នៅក្នុងប្រអប់រាង ជ្រើសរើសរបារកំពូល កណ្តាល ឬបាតតូចចង្អៀត។
8. ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលបន្ទាត់គោលច្រើនជាងបីនៅក្នុងទិដ្ឋភាព Gantt បន្ទាត់មូលដ្ឋានច្រើនរបស់អ្នក អ្នកត្រូវតែបន្ថែមជួររបារភារកិច្ចទីពីរទៅទិដ្ឋភាព។ ក្នុង​ប្រអប់​រចនាប័ទ្ម​របារ ក្នុង​ក្រឡា​ជួរ​ដេក​របារ​ភារកិច្ច សូម​វាយ 2 ដើម្បីប្រាប់គម្រោងឱ្យកំណត់ទីតាំងរបារភារកិច្ចរបស់ baseline នៅលើជួរទីពីរនៅក្នុងតារាង Gantt ។
9. ធ្វើម្តងទៀតនូវជំហានទី 3 ដល់ទី 8 ដើម្បីបង្កើតរបារសកម្មភាពសម្រាប់ការបំបែក ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ និងសកម្មភាពសង្ខេបសម្រាប់ការព្យាករណ៍។

នេះជាអ្វីដែលពួកគេមើលទៅ defiការកំណត់រចនាប័ទ្មរបារនៅពេលអ្នកបន្ថែមផ្សេងទៀត។ baseline នៅមើលឃើញ៖

ហើយនេះគឺជាអ្វីដែលទិដ្ឋភាពមើលទៅដូចជាមួយនឹងរបារច្រើនជាងបីនៅក្នុងនោះ។ baseline.

និងផែនការបណ្តោះអាសន្ន?

ប្រអប់កំណត់ការព្យាករណ៍មានជម្រើសទីពីរ៖ "កំណត់ផែនការបណ្តោះអាសន្ន។" ខុសពីការព្យាករណ៍របស់គម្រោង។ ផែនការបណ្តោះអាសន្ន ពួកគេរក្សាទុកតែកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ប៉ុណ្ណោះ មិនមែនរយៈពេល ការចំណាយ និងការងារនោះទេ។ ផែនការបណ្តោះអាសន្នគឺជាការរក្សាទុកពីកំណែមុនរបស់គម្រោង នៅពេលដែលកម្មវិធីផ្តល់តែបន្ទាត់មូលដ្ឋានប៉ុណ្ណោះ។

សូម្បីតែគម្រោងមូលដ្ឋានចំនួន 11 ឥឡូវនេះផ្តល់ជូនក៏ដោយ ផែនការបណ្តោះអាសន្នអាចមានប្រយោជន៍។ ប្រសិនបើអ្នកនាំចូលកាលវិភាគគម្រោងពីគម្រោង 2002 និងមុននេះ (វាអាចនឹងកើតឡើង) ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីការព្យាករណ៍នឹងបញ្ចប់នៅក្នុងវាលផែនការបណ្តោះអាសន្ន (ចាប់ផ្តើម 1/End1 ដល់ Start10/End10)។ អ្នកអាចចម្លងទិន្នន័យនេះពីវាលចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃផែនការបណ្តោះអាសន្ន (ឧទាហរណ៍ Start2/End2) ទៅក្នុងវាលព្យាករណ៍ដូចជា Baseline2។ អ្នកក៏អាចរក្សាទុកផែនការបណ្តោះអាសន្នជាការព្យាករណ៍មួយផ្នែកក្នុងចំណោមការព្យាករណ៍ពេញលេញដែលបានរក្សាទុករបស់អ្នក។

សំណួរដែលគេសួរជាញឹកញាប់

ការអានដែលទាក់ទង

• របៀបបង្កើតគំនូសតាង Gantt នៅក្នុងគម្រោង Microsoft
• វិធីធ្វើរបាយការណ៍និងវិធីស្រង់ទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធចេញពីគម្រោងរបស់អ្នកដែលគ្រប់គ្រងជាមួយគម្រោងអេសអេស។
• Versace ជ្រើសរើសក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរដំណើរការរៀបចំផែនការលក់រាយ
• របៀបលុបរឿងព្រេងនៅក្នុងការបោះពុម្ព Microsoft Project Gantt
• វិធីការពារគេហទំព័រអភិវឌ្ឍន៍របស់អ្នកដោយប្រើលេខសម្ងាត់។

Ercole Palmeri