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피벗 테이블: 정의, Excel 및 Google에서 만드는 방법 예제가 포함된 튜토리얼

피벗 테이블은 스프레드시트 분석 기술입니다.

데이터 경험이 전혀 없는 완전 초보자도 신속하게 데이터를 분석할 수 있습니다. 

그러면 피벗 테이블이란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

예상 독서 시간: 9 세부 사항

간단히 말해서, 피벗 테이블은 대규모 데이터 세트를 요약하고 데이터에 대해 가질 수 있는 질문에 답하는 데 사용되는 데이터 분석 기술입니다. Microsoft Excel 및 Google Sheets와 같은 스프레드시트 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다. 이는 데이터를 구성하는 매우 강력한 방법입니다.

피벗 테이블의 기능을 더 잘 설명하기 위한 비유는 다음과 같습니다.

사탕 한 병이 있다고 상상해 봅시다.

그리고 우리는 이해하고 싶습니다. 빨간 사탕이 몇 개 있습니까? 

각 색상마다 사탕이 몇 개 있나요? 

각 모양에는 몇 개의 사탕이 있나요? 

이를 수행하는 한 가지 방법은 수동으로 하나씩 계산하는 것입니다. 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 

답을 얻는 가장 좋은 방법은 피벗 테이블을 만드는 것입니다. 

피벗 테이블은 복잡한 데이터 세트를 하나의 테이블로 재구성하고 요약하는 방법으로, 데이터 세트에 대한 모든 질문에 대한 패턴이나 솔루션을 쉽게 찾을 수 있습니다. 어떤 의미에서 우리는 데이터 세트에서 여러 변수를 그룹화하고 있습니다. 이 작업을 데이터 집계라고도 합니다. 

이러한 사탕을 그룹화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 

  • 색상별로 그룹화할 수 있습니다. 
  • 모양별로 그룹화할 수 있습니다. 
  • 모양과 색상별로 그룹화할 수 있습니다.

본질적으로 이것이 피벗 테이블의 역할입니다. 데이터를 그룹화하고 데이터 계산 및 합산과 같은 계산을 수행할 수 있습니다.

피벗 테이블은 어떤 용도로 사용되나요?

피벗 테이블은 많은 양의 데이터를 요약하고 이해하기 쉬운 테이블로 재구성하여 중요한 결론을 도출하는 데 사용됩니다. 

피벗 테이블의 실제 사용 사례/예는 다음과 같습니다.

  • 연간 사업비 요약
  • 고객 인구통계의 평균 소비력 표시
  • 여러 채널에 걸친 마케팅 지출 분포를 보여줍니다.

피벗 테이블은 SUM 및 AVERAGE와 같은 함수를 사용하여 이러한 질문에 대한 답을 빠르게 얻습니다.

피벗 테이블을 사용하는 이유는 무엇입니까?

엄청난 양의 데이터에 직면하면 압도감을 ​​느끼기 쉽습니다. 이것이 피벗 테이블이 들어오는 곳입니다. 피벗 테이블은 단순한 도구가 아닙니다. 이는 모든 데이터 분석가의 무기고에 필수적인 리소스입니다. 왜 사용을 고려해야 하는지 알아봅시다:

  1. 단순화된 데이터 분석: "피벗 테이블이 무엇인가요?"라고 물어보세요. 이는 "내 데이터를 어떻게 쉽게 이해할 수 있나요?"라고 묻는 것과 같습니다. 피벗 테이블을 사용하면 대량의 데이터를 소화 가능한 덩어리로 추출하여 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
  2. 빠른 통찰력: 피벗 테이블은 데이터 행을 하나씩 살펴보는 대신 데이터 요약을 표시하여 즉각적인 통찰력을 제공합니다. 이러한 빠른 이해는 비즈니스 결정에 매우 중요할 수 있습니다.
  3. 다재: 피벗 테이블은 금융, 판매, 학술 연구 등 다양한 산업에서 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다. 이들의 유연성은 귀하의 분야가 무엇이든 엄청난 도움이 될 수 있다는 것을 의미합니다.
  4. 데이터 비교: 서로 다른 두 분기의 판매 데이터를 비교하고 싶으신가요? 아니면 지난 XNUMX년간의 성장률을 알고 싶으십니까? 피벗 테이블을 사용하면 이러한 비교가 간단해집니다.
  5. 고급 기술이 필요하지 않습니다. 소개에서 강조한 것처럼 완전한 초보자라도 피벗 테이블의 기능을 활용할 수 있습니다. 고급 데이터 분석 기술이나 복잡한 공식에 대한 지식이 필요하지 않습니다.

피벗 테이블의 진화: 최신 플랫폼

피벗 테이블은 도입 이후 많은 발전을 이루었습니다. 많은 사람들이 "피벗 테이블"이라는 용어를 Microsoft Excel과 연관시키지만 오늘날의 환경에서는 이 강력한 기능을 통합하고 개선한 다른 플랫폼도 제공하고 있습니다.

  1. 마이크로 소프트 엑셀: 사용자에게 목록이나 데이터베이스에서 피벗 테이블을 생성할 수 있는 기능을 제공하여 수백만 명의 사람들이 데이터 분석에 액세스할 수 있도록 했습니다.
  2. Google 스프레드시트: Google이 스프레드시트 세계로 진출한 것은 피벗 테이블 버전과 함께 이루어졌습니다. Excel과 유사하지만 Google 스프레드시트는 많은 사람들이 선호하는 공동작업 기능을 제공합니다.
  3. 통합 BI 도구: Tableau, Power BI, QlikView와 같은 비즈니스 인텔리전스(BI) 도구의 출현으로 피벗 테이블이 새로운 기반을 찾았습니다. 이러한 플랫폼은 피벗 테이블의 기본 기능을 활용하고 이를 향상시켜 고급 시각화 및 분석 기능을 제공합니다.

Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법

첫 번째 단계: 피벗 테이블 삽입

Pivot에서 분석하려는 데이터를 선택하세요.

상단에서 삽입 -> 피벗 테이블 -> 표/범위에서를 클릭합니다.

두 번째 단계: 동일한 Excel 시트에 테이블을 생성할지, 아니면 다른 Excel 시트에 생성할지 지정
세 번째 단계: 변수를 올바른 상자에 끌어서 놓으세요.

필터, 열, 행, 값의 4개 상자가 있습니다. 여기에서 다양한 변수를 재배열하여 다양한 결과를 얻을 수 있습니다.

구성 방법은 답변하려는 질문에 따라 다릅니다.

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네 번째 단계: 계산 설정

"값" 상자에서 변수를 끌어 놓은 후 적용하려는 계산을 선택할 수 있습니다. 가장 일반적인 것은 SUM과 AVERAGE입니다.

여기서는 모든 매출의 합계를 구하려고 하므로 SUM을 선택하겠습니다.

피벗 테이블이 생성되면 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 -> 정렬 -> 내림차순 정렬을 통해 데이터를 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 피벗 테이블을 만드는 방법

Google Sheets에서 피벗 테이블을 만드는 것은 Excel과 매우 유사합니다.

첫 번째 단계: 피벗 테이블 삽입

먼저 Google Sheets에서 스프레드시트를 열고 모든 데이터를 선택하세요. 

스프레드시트의 왼쪽 상단을 클릭하거나 CTRL + A를 눌러 모든 데이터를 빠르게 선택할 수 있습니다.

삽입 -> 피벗 테이블로 이동합니다.

두 번째 단계: 피벗 테이블을 생성할 위치 선택

새 시트나 기존 시트에 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 일반적으로 새 시트에 삽입하는 것이 더 쉽지만 개인 취향에 따라 다릅니다. 

세 번째 단계: 피벗 테이블 맞춤설정

Google 스프레드시트에서 피벗 테이블을 맞춤설정하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 인공지능이 제시하는 인사이트 활용

2. 자신의 입력을 사용하기

방금 생성한 피벗 테이블의 오른쪽을 사용하여 두 가지 작업을 모두 수행할 수 있습니다.

맞춤 피벗 테이블을 만들려면 '추가'를 클릭하세요. Excel과 마찬가지로 "행, 열, 값 및 필터"에 변수를 수동으로 추가할 수 있습니다.

행, 열, 값 및 필터: 어느 것을 사용할 것인가?

이제 피벗 테이블을 설정했으므로 각 변수를 어느 상자에 넣을지 어떻게 알 수 있나요? 행, 열, 값 또는 필터?

각각의 사용 방법은 다음과 같습니다.

  • 범주형 변수(예: 성별, 지역)는 '열' 또는 '행'에 배치되어야 합니다. 
  • 숫자 변수(예: 금액)는 '값'에 들어가야 합니다.
  • 특정 결과를 필터링하고 싶을 때마다 '필터' 상자에 변수를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 특정 지역이나 한 달의 매출만 보고 싶은 경우입니다.

행 또는 열?

하나의 범주형 변수만 다루는 경우 어떤 변수를 사용하는지는 중요하지 않습니다. 둘 다 읽기 쉬울 것입니다.

하지만 예를 들어 '지방'과 '장르'별로 발생한 매출과 같이 두 가지를 동시에 고려하려면 어느 것이 가장 효과적인지 혼합하여 일치시켜야 합니다. 하나는 행에, 다른 하나는 열에 배치하고 결과 피벗 테이블이 마음에 드는지 확인하세요.

각 변수를 삽입할 위치를 결정하는 고정된 규칙은 없습니다. 데이터를 읽기 쉬운 곳에 두십시오.

관련 자료

Ercole Palmeri

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