튜토리얼

MS Project로 관리되는 프로젝트에서 보고서를 작성하고 구조화 된 데이터를 추출하는 방법

프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 수립한 후 데이터 수집 및 모니터링에 중점을 둡니다.

이해관계자와의 커뮤니케이션을 통해 프로젝트 성과를 분석하고 프로젝트 상태를 업데이트합니다.

예상 독서 시간: 8 세부 사항

계획된 것과 프로젝트의 실제 성과간에 차이가있는 경우, 변형이 있습니다. 변동은 주로 시간 및 비용 측면에서 측정됩니다.

Microsoft 프로젝트 모니터링 보고서

변형이 포함된 활동을 보는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 즉, 추정치와 최종 잔액 간의 차이에 대한 증거를 찾습니다.

아래에는 4가지 방법이 있습니다.

1 방법-간트 모니터링을 통한 그래픽보기

탭을 클릭하십시오 전망 메뉴 모음의 그룹에서 활동 조회 선택 간트 검증 드롭 다운 목록에서 간트 차트.
"현재 예약 된"간트 막대와 "초기 계획된"간트 막대를 비교할 수 있습니다. 어떤 작업이 계획보다 늦게 시작되었거나 완료하기 위해 더 많은 작업이 필요한지 확인할 수 있습니다.

2 방법-간트 세부 사항에 대한 그래픽보기

탭을 클릭하십시오 전망 메뉴 모음의 그룹에서 활동 조회 선택 간트 세부 사항 드롭 다운 목록에서 간트 차트

3 방법-분산 테이블

탭을 클릭하십시오 전망 메뉴 모음의 그룹에서 주기 선택 변화 드롭 다운 목록에서 테 블레

4 방법 : 필터

탭을 클릭하십시오 전망 메뉴 모음의 그룹에서 주기 선택 다른 필터 드롭 다운 목록에서 필터, 같은 필터를 선택하십시오 늦은 활동, 미끄러짐 활동,... 등 ...
Microsoft Project는이 프로세스에서 필터링 된 활동 만 표시하도록 작업 목록을 필터링합니다. 따라서 선택하면 늦은 활동완료되지 않은 활동 만 표시됩니다. 이미 완료된 활동은 표시되지 않습니다.

프로젝트 비용 관리

프로젝트 수명주기의 비용을 조사하려면 이러한 용어와 Microsoft Project에서 의미하는 내용을 알고 있어야합니다.

기본 비용-기본 계획에 저장된 모든 계획 비용.
실제-활동, 자원 또는 과제에 발생하는 비용.
잔여 비용-기본 / 현재 비용과 실제 비용의 차이.
현재 비용 : 자원의 할당 또는 제거 또는 자산의 추가 또는 빼기로 인해 계획이 수정되면 MS Project 2013는 모든 비용을 다시 계산합니다. 비용 또는 총 비용 필드 아래에 표시됩니다. 실제 비용 추적을 시작한 경우 실제 비용 + 활동 당 남은 비용 (불완전 액티비티)이 포함됩니다.
차이-기본 비용과 총 비용 (현재 또는 계획 비용)의 차이

탭을 클릭하십시오 전망 메뉴 모음의 그룹에서 주기 선택 비용 드롭 다운 목록에서 테 블레

모든 관련 정보를 볼 수 있습니다. 필터를 사용하여 예산을 초과하는 활동을 볼 수도 있습니다.

탭을 클릭하십시오 전망 메뉴 모음의 그룹에서 주기 선택 다른 필터 드롭 다운 목록에서 필터. 마지막으로선택된 예산 외 비용 버튼으로 확인 적용

프로젝트 자원 비용 보고서

일부 조직의 경우 자원 비용은 기본 비용이며 때로는 유일한 비용이므로 면밀히 모니터링해야합니다.

탭을 클릭하십시오 전망 메뉴 모음의 그룹에서 자료보기 선택 자원 목록

비용을 보려면 탭을 클릭하십시오 전망 메뉴 모음의 그룹에서 주기 선택 비용 드롭 다운 목록에서 테 블레

비용 열을 정렬하여 가장 비싸고 가장 저렴한 리소스를 확인할 수 있습니다.

정렬하려면 비용 열 헤더에서 자동 필터 화살표를 클릭해야합니다. 드롭 다운 메뉴가 나타나면 주문을 최대에서 최소로 클릭하십시오.

각 열에 대해 자동 필터 기능을 사용할 수 있으며 분산 열을 정렬하면 분산 모델을 볼 수 있습니다.

자동 필터

프로젝트 보고서

Microsoft Project는 보고서 및 대시보드의 사전 세트와 함께 제공됩니다.defi니티. 탭에서 모두 찾을 수 있습니다. Report. 프로젝트에 대한 그래픽 보고서를 작성하고 사용자 정의 할 수도 있습니다.

대시 보드 보고서 (대시 보드)

클릭 Report → 그룹보기 Report → 대시 보드.

자원 보고서

클릭 Report → 그룹보기 Report → 자료.

비용 보고서

클릭 Report → 그룹보기 Report → 비용.

작업 진행 상황보고

클릭 Report → 그룹보기 Report → 진행 중입니다.

맞춤 보고서

클릭 Report → 그룹보기 Report → 새로운 보고서.

네 가지 옵션이 있습니다.

빈: 흰색 보고서를 만듭니다. 보고서 도구-디자인 탭을 사용하여 그래픽, 표, 텍스트 및 이미지를 추가하십시오.
그라피코: 실제 작업량, 남은 작업량, 기본 작업량을 비교한 그래프 생성defi니타. 필드 목록 패널을 사용하여 비교할 여러 필드를 선택합니다. 차트 도구, 디자인 및 레이아웃 탭을 클릭하여 차트 모양을 변경할 수 있습니다.
테이블: 테이블을 생성합니다. 필드 목록 패널을 사용하여 테이블에 표시할 필드를 선택합니다(이름, 시작, 종료 및 완료율은 기본적으로 표시됨).defi니타). 개요 수준 상자를 사용하면 테이블에 표시해야 하는 프로젝트 개요의 수준 수를 선택할 수 있습니다. 도구 탭, 디자인 및 레이아웃 탭을 클릭하여 테이블 모양을 변경할 수 있습니다.
대치: 두 개의 그래프를 나란히 만듭니다. 그래프는 처음에 동일한 데이터를 갖습니다. 그래프 중 하나를 클릭하고 필드 목록 창에서 원하는 데이터를 선택하여 차별화를 시작할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

일반적으로 Microsoft Project의 목적은 무엇입니까?

Microsoft Project는 사용자가 현실적인 프로젝트 목표를 개발할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. 계획을 통해 잘 고려된 예산 관리 및 자원 배분.
사용자는 프로젝트를 만들고, 작업을 추적하고, 결과를 보고할 수 있습니다.
또한 프로젝트 관리자와 프로젝트 소유자는 자원과 재정에 대한 상당한 통제권을 갖게 됩니다.
이는 작업에 자원을 할당하고 프로젝트에 예산을 할당하는 간단한 프로세스를 통해 달성됩니다.

Microsoft Project Online과 데스크톱: 차이점은 무엇입니까?

MS Project Online과 Project Desktop은 크게 다릅니다.
MS Project Online은 작업을 할당하고, 시간을 추적하고, 기타 관련 프로젝트 항목을 검토할 수 있는 여러 사용자에게 적합합니다.
데스크톱 버전은 주로 이를 사용하는 프로젝트 관리자를 대상으로 합니다. defi마무리하고 활동을 추적합니다.

MS Project Desktop에서 프로젝트 일정을 어떻게 만들고 관리하나요?

당신이 시작할 때 새로운 계획, 프로젝트 완료 날짜가 가능한 한 빨리 발생하도록 작업을 추가하고 효율적으로 구성합니다.
첫 번째 일정 입력을 시작하고 첫 번째 간트 차트를 얻으려면, 이 문서에 설명된 단계를 따르세요..