Vadovėlis

Kaip pritaikyti „Gantt“ projekto spausdinimą „Microsoft Project“

„Microsoft Project“ turi didelį išankstinių ataskaitų pasirinkimądefivakaro.

Taip pat turime galimybę paprastai ir lanksčiai tinkinti esamas ataskaitas arba kurti naujas.

Tačiau Ganto projekto spausdinimas yra būtina kiekvieno projekto vadovo būtinybė.

Numatomas skaitymo laikas: 5 minuti

Taigi pažvelkime į du vertingus pasiūlymus, kaip pagerinti spaudinio skaitomumą Ganto projektas, standartinėje spaudoje "Microsoft Project.

Puslapių lūžiai Ganto projekte

Pirmiausia galime nuspręsti, kur įterpti puslapio pertraukas, padalinti Ganto projektas skirtinguose puslapiuose ir užtikrina didesnį skaitomumą.

Tarkime, kad turime a Ganto projektas kaip parodyta kitame paveikslėlyje.

Ganto projektas

Mes atidarome Options di "Microsoft Project, o veiksmus atliekame skaitine seka:

Rasta komanda Insert Page Break (3) iš sąrašo (2) Choose commands from: nukopijuokime jį į dešinėje esantį sąrašą naujame tinkintame skirtuke. Pagrindiniai projekto skirtukai negali būti modifikuoti, todėl mes sukuriame naują. Mes vadinsime šį naują skirtuką Mia Scheda ir mes ją sukuriame spustelėdami mygtuką New Tab.

Kad galėtume įterpti komandą iš sąrašo kairėje ir dešinėje, turime sukurti naują komandų grupę. Pažymėję naują skirtuką, sukuriame naują grupę spustelėdami mygtuką New Group ir mes suteiksime jam vardą Stampa.

Mes patvirtiname su Ok.

Žemiau esančiame paveikslėlyje matome naują komandą, ką tik įdėtą į įrankių juostą:

Norėdami įterpti puslapio pertrauką, spustelėkite veiklą, kuri bus pirmoji spausdinama naujame puslapyje, suaktyvinkite skirtuką Mia Scheda ir tada toliau Insert Break Page.

Mes turėsime pasirūpinti, kad dešinėje ekrano dalyje (schemoje) būtų nustatyta laikinoji dalis, kurią norime atspausdinti. Mes galime naudoti komandą View ---> Entire Project.

Dviejų projekto etapų puslapio pertraukų įterpimo ekrane rezultatas yra dviejų juodų linijų rodymas, kaip parodyta paveikslėlyje:

Inovacijų naujienlaiškis
Nepraleiskite svarbiausių naujienų apie naujoves. Prisiregistruokite, kad gautumėte juos el.

Šiuo metu pradėję spausdinimo funkciją turėsime:

Spausdinimo peržiūroje matysime tris puslapius, kurie bus atspausdinti ir kuriuose bus visas projekto laikotarpis.

Žemiau yra spausdinimo legenda, kurią taip pat galima optimizuoti.

Projekto Gantt Legend pritaikymas

Norėdamas dar labiau pagerinti spaudinio skaitomumą Gantas, galime galvoti apie legendos pašalinimą. Nors tai labai naudinga norint suprasti juostų tipą Gantas, legenda gana „invazinė“, užimanti vietą spaudinyje Gantas.

Pažiūrėkime, kaip iš spaudinio neįtraukti legendos Ganto projektas di "Microsoft Project. Iš meniu File pasirinkti Print:

Paspaudę ant Page Setup iškviesti langą Page Setup, Iš čia mes aktyvuojame skydą Legend peržiūrėti pačios legendos galimybes.

Trys variantai leidžia mums:

  • Atspausdinkite legendą kiekviename puslapyje (ji yra numatytoji)
  • Gaukite puslapį (paskutinį spaudinį), kuriame parodyta Ganto projekto juostų reikšmė
  • Nėra spausdinimo

Rezultatas yra toks:

Susiję skaitiniai

Ercole Palmeri

Inovacijų naujienlaiškis
Nepraleiskite svarbiausių naujienų apie naujoves. Prisiregistruokite, kad gautumėte juos el.

Naujausi straipsniai

Vaikų spalvinimo puslapių privalumai – magijos pasaulis įvairaus amžiaus žmonėms

Lavindami smulkiosios motorikos įgūdžius dažydami, vaikai paruošiami sudėtingesniems įgūdžiams, pavyzdžiui, rašymui. Norėdami nuspalvinti…

2 gegužės 2024

Ateitis yra čia: kaip laivybos pramonė sukelia pasaulinės ekonomikos revoliuciją

Karinio jūrų laivyno sektorius yra tikra pasaulinė ekonominė galia, kuri pasiekė 150 mlrd.

1 gegužės 2024

Leidėjai ir OpenAI pasirašo sutartis dėl dirbtinio intelekto apdorojamos informacijos srauto reguliavimo

Praėjusį pirmadienį „Financial Times“ paskelbė apie susitarimą su „OpenAI“. FT licencijuoja savo pasaulinio lygio žurnalistiką…

30 balandis 2024

Mokėjimai internetu: štai kaip srautinio perdavimo paslaugos priverčia mokėti amžinai

Milijonai žmonių moka už srautinio perdavimo paslaugas, mokėdami mėnesinius abonentinius mokesčius. Paplitusi nuomonė, kad jūs…

29 balandis 2024