Kaip sekti savo projektą naudojant „Microsoft Project“.

Projekto planas yra būtinas įrankis bet kuriam projekto vadovui.

Pagrindinis tikslas – užbaigti veiklą kuo greičiau, todėl svarbu skirti laiko strategijos planavimui, kad sutaupytumėte pinigų ir išteklių.

„Microsoft Project“ pamoka

Numatomas skaitymo laikas: 5 minuti

Jūsų projektas nuolat keisis, todėl jums reikės projekto plano valdymo modelio, kuris galėtų nustatyti tempą.

Microsoft projektų valdymo įrankiai

"Microsoft Project tai dabar konsoliduotas įrankis ir visų projekto vadovo įrankių atskaitos taškas. Padėkite priskirti išteklius, stebėti pažangą, kurti planus, tvarkyti biudžetus ir sudaryti tvarkaraščius.

Šioje pamokoje matome, kaip sukurti projekto laiko juostą, priskirti išteklius ir kurti ataskaitas.

Naudodami „Microsoft Project“ galite stebėti užduotis ir sužinoti, ar viskas veikia laiku, ar vėlai. Tai bus lengva suprasti, jei projekto metu išlaikysite atnaujintų užduočių būseną. „Microsoft“ projekto pamoka

Kaip pažymėti vykdomas užduotis kaip laiku

Spustelėkite skirtuką Task meniu juostoje, kad pamatytumėte visas parinktis Task.

Spustelėkite a task kurį norite atnaujinti. Jei užduotis vykdoma, spustelėkite mygtuką Mark on Track kaspinėlyje.

Naudokite iš anksto nustatytus procentus užduotims stebėti (microsoft projekto pamoka)

Kairė pasirinkimo galimybė Mark on Track,  yra penki mygtukai, atitinkantys eigos procentą task.

Spustelėkite veiklą, kad atnaujintumėte, ir spustelėkite 0%, 25%, 50%, 75% arba 100%.

Pamatysite liniją, nubrėžtą per atitinkamą Ganto diagramos juostą, nurodančią veiklos pabaigą.

Atnaujinimo užduotys (microsoft projekto mokymo programa)

Kartais aš task atsilikti arba baigti anksčiau laiko. Norėdami atnaujinti būseną, galite naudoti parinktį Atnaujinti užduotį.

Spustelėkite šalia esančią rodyklę Mark on Track ir spustelėkite savo Update Tasks.
Pasirodys dialogo langas, kuriame galėsite atnaujinti būseną ir pakeisti pradžios ir pabaigos datas. Atlikite pakeitimus ir spustelėkite Gerai.

Il task "Write Content“ yra paskelbta 50% įvykdyta, taigi iš 2 dienų veiklos ji baigiama pirmą dieną. Laiko juostoje diena baigtafriday“, o antra diena bus “monday".

Tai yra visi veiksmai, kurių reikia norint pradėti ir sukurti projektą, priskirti ir valdyti užduotis bei paleisti ataskaitas programoje „Microsoft Project“.

Susiję skaitiniai

• Kaip masiškai perkelti susijusias užduotis „Microsoft Project“
• Projektų valdymas: inovacijų valdymo mokymai
• Kaip pritaikyti „Gantt“ projekto spausdinimą „Microsoft Project“
• Inovacijų diena: skaitmenizacija ir tvarumas – naujojo technologinio ciklo keitėjai
• Kaip sukurti projekto ataskaitą naudojant „Microsoft Project“

Ercole Palmeri