Vadovėlis

Kaip sukurti projekto ataskaitą naudojant „Microsoft Project“

Naudodami „Microsoft Project“ galite kurti ir tinkinti įvairias grafines ataskaitas.

Dirbant ir atnaujinant projekto duomenis, sukonfigūruotos ir prie projekto prijungtos ataskaitos atnaujinamos realiu laiku.

Turinys

Numatomas skaitymo laikas: 9 minuti

Norėdami sukurti projekto ataskaitą, atidarykite projektą ir spustelėkite skirtuką ataskaita.

Grupėje Peržiūrėti ataskaitą, spustelėkite piktogramą, kuri nurodo norimą ataskaitos tipą, ir pasirinkite konkrečią ataskaitą.

Pvz., Atidaryti ataskaitą Bendroji informacija apie projektą, mes įeiname į meniu ataskaita, grupėje Peržiūrėti ataskaitą spustelėkite piktogramą Prietaisų skydas tada spustelėkite parinktį Bendroji informacija apie projektą

Ataskaita Bendroji informacija apie projektą derina grafikus ir lenteles, kad parodytų, kur yra kiekvienas projekto etapas, artėjančius etapus ir galutinius terminus.

„MS Project“ pateikia dešimtis paruoštų naudoti ataskaitų. Be šių fasuotų ataskaitų, taip pat galite kurti tinkintas ataskaitas. Galite tinkinti vienos iš esamų ataskaitų turinį ir išvaizdą arba sukurti naują nuo nulio.

Kaip sukurti asmenines ataskaitas

Bet kurioje ataskaitos dalyje galite pasirinkti duomenis, kuriuos rodo projektas.

Spustelėkite lentelę ar diagramą, kurią norite redaguoti.

Norėdami pasirinkti laukus, rodyti ir filtruoti, naudokite skydelį, esantį objekto dešinėje.

Spustelėjus diagramą, dešinėje diagramos pusėje pasirodo trys mygtukai. Naudodami „+“ galite pasirinkti grafinius elementus, teptuku galite pakeisti stilių, o piltuve galite pritaikyti filtrus, kad greitai pasirinktumėte elementus, tokius kaip duomenų etiketės, ir filtruotumėte grafike įvestą informaciją.

Gilinkimės į praktinį atvejį:

Ataskaitoje Bendroji informacija, galite pakeisti visą diagramą, kad galėtumėte peržiūrėti kritinę antrinę veiklą, o ne aukščiausio lygio suvestinės užduotis:

Spustelėkite bet kurioje%% lentelės vietoje.

Lauko sąrašo srityje eikite į filtrą ir pasirinkite Critical.

Lauke Struktūros lygis pasirinkite 2 lygis. Šiame pavyzdyje tai yra pirmasis struktūros lygis, kuriame yra ne antrinės, o suvestinės užduotys.

Diagrama keičiasi, kai pasirenkate.

Pakeiskite ataskaitos rodymo būdą

Naudodamiesi „Project“ jūs kontroliuojate savo ataskaitų išvaizdą - nuo nespalvotos iki spalvotų sprogimų ir efektų.

Galite sukurti padalintos peržiūros ataskaitos dalį, kad realiu laiku pamatytumėte ataskaitos pasikeitimą, kai dirbate su projekto duomenimis.

Spustelėkite bet kurią ataskaitos vietą, tada spustelėkite Stalo įrankiai norėdami peržiūrėti parinktis, kaip pakeisti visos ataskaitos išvaizdą. Šiame skirtuke galite pakeisti visos ataskaitos šriftą, spalvą ar temą. Taip pat galite pridėti naujų vaizdų (įskaitant nuotraukas), figūrų, grafikos ar lentelių.

Spustelėjus atskirus ataskaitos elementus (diagramas, lenteles ir pan.), Ekrano viršuje rodomi nauji skirtukai su šios dalies formatavimo parinktimis.

Ataskaitos įrankiai -> Dizainas -> Teksto laukelis: teksto laukelių formatavimas;
Ataskaitos įrankiai -> Dizainas -> Vaizdai: pridėkite paveikslėlių efektų;
Lentelė: konfigūruokite ir modifikuokite lenteles;
Diagrama: konfigūruokite ir modifikuokite grafikus.

Spustelėjus diagramą, trys mygtukai taip pat rodomi tiesiai dešinėje diagramos pusėje. Spustelėjus mygtuką Grafiniai stiliai galite greitai pakeisti diagramos spalvas ar stilių.

Dabar įsigilinkime į detalesnį dalyką:

Tarkime, kad norime pagerinti grafiko išvaizdą Bendroji informacija kurį randame išskleidžiamajame informacijos suvestinės meniu meniu Ataskaita.

Spustelėkite bet kurioje%% diagramos vietoje, tada spustelėkite Grafiniai įrankiai -> Dizainas.
Pasirinkite naują stilių iš grupės Grafiniai stiliai. Šis stilius pašalina linijas ir prideda šešukus į stulpelius.

Jei norite suteikti grafikui tam tikrą gylį, pasirinkite diagramos įrankiai> Dizainas> Keisti diagramos tipą.

Pasirinkite Stulpelių diagrama > ir ypač viena iš 3D galimybių.

Pridėkite fono spalvą. Pasirinkite meniu elementą Grafiniai įrankiai> Formatas > Formos pildymas ir pasirinkite naują spalvą.
Keiskite meniu juostų spalvas. Spustelėkite juostas, kad jas pasirinktumėte, tada spustelėkite Grafiniai įrankiai> Formatas > Kontūro forma ir pasirinkite naują spalvą.
Vos keliais paspaudimais galite pakeisti grafiko išvaizdą.

Kaip sudaryti tinkintą ataskaitą

Spauskite ataskaita > Nauja ataskaita.
Pasirinkite vieną iš keturių variantų, tada spustelėkite pasirinkti.
Suteikite savo ataskaitai pavadinimą ir pradėkite į ją įtraukti informaciją.
Spustelėkite ataskaita > Nauja ataskaita
Pasirinkite vieną iš keturių variantų

Duokite savo ataskaitos pavadinimą ir pradėkite dėti informaciją

tuščias: sukuria tuščią puslapį, kurį galite užpildyti naudodami formos įrankius Grafiniai įrankiai> Dizainas> Pridėti grafinį elementą;
schema: sukuriamas grafikas, kuriame lyginamas faktinis darbas, likęs darbas ir darbas pagal numatytuosius nustatymusdefinita. Naudodami skydelį Laukų sąrašas pasirinkite kelis laukus, kuriuos norite palyginti, ir valdiklius pakeiskite diagramos spalvą ir formatą.
lentelė: Naudokite laukų sąrašo sritį, norėdami pasirinkti, kuriuos laukus rodyti lentelėje (Pavadinimas, pradžia, pabaiga ir % baigtas rodomi pagal numatytuosius nustatymusdefinita). Laukelyje „Objekto lygis“ galite pasirinkti rodytinų projekto profilio lygių skaičių. Lentelės išvaizdą galite pakeisti lentelės įrankių ir lentelės išdėstymo įrankių skirtukuose Maketas.
Priešprieša: Nustato du grafikus vienas šalia kito. Grafikų pradžioje yra tie patys duomenys. Spustelėkite diagramą ir laukų sąrašo srityje pasirinkite norimus duomenis, kad galėtumėte juos atskirti.

Visą jūsų sukurtą grafiką galite visiškai pritaikyti. Galite pridėti ir ištrinti elementus bei pakeisti duomenis pagal savo poreikius.