Konsultācija

Kā pārvaldīt atkārtotās izmaksas un netiešās izmaksas programmā Microsoft Project

Netiešo izmaksu un atkārtoto izmaksu pārvaldība vienmēr ir liela problēma projektu vadītājam.

Microsoft Project mums palīdz un nodrošina elegantu izmaksu pārvaldību definitīvs.

Šajā rakstā kopā aplūkosim netiešās izmaksas, atkārtotās izmaksas.

Paredzamais lasīšanas laiks: 9 minūti

Lai Microsoft Project pareizi pārvaldītu izmaksas, ir jāsaista gan netiešās izmaksas ka es atkārtotas izmaksas darbībai ar līdzīgu/vienādu kritēriju reālajam kritērijam.
Šai aktivitātei jābūt tādai, lai tai būtu dinamisks ilgums, kas atšķiras no projekta ilguma. Tas ir, ja projekts ilgst mazāk, šī aktivitāte tiek saīsināta un otrādi pagarinās, lai pagarinātu projekta ilgumu.

Hammock task

uz Projektu vadība, nāk tāda mērķtiecīga darbība kā šī definita Hammock task, vai Level of Effort.

Microsoft Project izmaksu pārvaldībā a Hammock task tā ir darbība, kas grupē citas aktivitātes un tāpēc ir saistīta ar sākuma datumu un beigu datumu. Darbības, kas sagrupētas pēc a Hammock task tie var būt pat nesaistīti hierarhiskā nozīmē W.B.S., vai loģiskā nozīmē uz aktivitātes atkarību.

Hammock task grupas:

  • ne līdzīgas aktivitātes, kas rada vispārēju spēju, piem "Gatavošanās braucienam";
  • nesaistīti elementi kopsavilkuma vajadzībām, piemēram, uz kalendāru balstīts pārskata periods, piem. "Semestra plāni";
  • notiekošas vai vispārīgas darbības, kas veic piepūles laiku, piemēram, "Projektu vadība".

Programmas ilgumsHammock task to var iestatīt arī ar tajā esošajām apakšaktivitātēm, lai abstraktajam grupējumam būtu sākuma datums no jebkuras apakšaktivitātes, un beigu datums būtu pēdējais no satura.

A 'Hammock task tiek uzskatīts par aktivitātes kopsavilkuma veidu, kas līdzīgs darbībai Level of Effort.

Level of Effort

Lai atbalstītu Microsoft Project izmaksu pārvaldību, apskatīsim, kas ir darbība un kā to īstenot Level of Effort.

Uzdevums Level of Effort tā ir atbalsta darbība, kas jāveic, lai atbalstītu citas darba aktivitātes vai visu projektu. Parasti to veido neliels darba apjoms, kas periodiski jāatkārto. Piemēram, projekta budžeta uzskaite, attiecības ar klientiem vai tehnikas uzturēšana ražošanas laikā.

Jo darbība Level of Effort pats par sevi tas nav darba objekts, kas tieši saistīts ar produkta, pakalpojuma vai projekta gala rezultāta realizāciju, bet gan atbalsts darbam, tā ilgums ir pamatots ar darba aktivitātes ilgumu. Tieši šī iemesla dēļ darbība Level of Effort tam nevajadzētu būt kritiskā projekta plānošanas ceļā, jo tas nekad projektam nepievieno laiku.

Uzdevuma tāme Level Of Effort ir viens no galvenajiem projekta vadītāja uzdevumiem.

Mēs iekļaujam šo darbību kā pirmo projekta plāna aktivitāti, un mēs to saucam par piepūles līmeni netiešās izmaksas, neievadot sākuma un beigu datumus, ne ilgumu.

Šai darbībai mēs varam piešķirt jebkura veida resursus ar atbilstošām Piešķiršanas vienībām, lai vienmērīgi sadalītu izmaksas visā projektā.

Soli pa solim redzēsim, kā to izdarīt:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet šūnā Sākums no pirmās projekta aktivitātes un izvēlies Kopēt šūnu;
  2. Ar peles labo taustiņu šūnā Sākums bizness Level Of Effort netiešās izmaksas un atlasiet Ielīmēt speciāli;
  3. Parādītajā ekrānā atlasiet Ielīmēt saiti un apstipriniet;
  4. Šajā brīdī ar peles labo pogu noklikšķiniet šūnā Beigas no pēdējās projekta aktivitātes (kurai vajadzētu būt projekta pavērsiena beigām) un izvēlieties Kopēt šūnu;
  5. Pēc tam noklikšķiniet ar peles labo taustiņu šūnā Beigas bizness Level Of Effort netiešās izmaksas un atlasiet Ielīmēt speciāli;
  6. Parādītajā ekrānā atlasiet Ielīmēt saiti e apstiprinātu.

Kad tas ir izdarīts, aktivitātes ilgums Level Of Effort netiešās izmaksas aptvers visu projektu, mūsu gadījumā no 26 2018 februāra līdz 27 aprīļa 2018.

Nākt definish pielāgotu lauku

Darbības displejs LOE netiešās izmaksas var būt maldinošs, jo tas vienmēr ir kritisks. GANTT displejs var radīt problēmas ar aktivitāšu displeju LOE netiešās izmaksas, tāpēc redzēsim, kā to paslēpt.

Lai izvairītos no tā parādīšanas, mēs varam izveidot pielāgota tipa lauku zīme (patiess / nepatiess) un displeja filtru aktivitātes paslēpšanai LOE netiešās izmaksas.

Lai izveidotu lauku Level Of Effort Task, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas “Pievienot jaunu kolonnu” un konteksta izvēlnē izvēlieties “Pielāgotie lauki”

Inovāciju biļetens
Nepalaidiet garām svarīgākās ziņas par jauninājumiem. Reģistrējieties, lai tos saņemtu pa e-pastu.
Pielāgota lauka izveidošanas piemērs

Un izveidojiet lauku Level Of Effort Task Nākt zīme

Šajā brīdī mēs varam parādīt jaunu kolonnu, saistot jaunizveidoto pielāgoto lauku, un iestatīt šūnas vērtību attiecībā pret darbību Level Of Effort netiešās izmaksas Si, kā attēlā.

Šo vērtību izmantos filtrs, kuru mēs izveidosim, lai identificētu darbību, kuru vēlamies slēpt.

Kā izveidot pielāgotu filtru

Lai izveidotu filtru, lai paslēptu aktivitātes displeju Level Of Effort netiešās izmaksas no izvēlnes skats, mēs identificējam nolaižamo sarakstu Bez filtra kas atrodas grupas Lente centrā Dati.
No nolaižamā komandu saraksta, kuru izvēlamies Citi filtri un pēc tam mēs noklikšķiniet uz pogas Jauns.

Ievadiet filtra nosaukumu Slēpt LOE, mēs aktivizējam izvēles rūtiņu Rādīt izvēlnē lai jaunais filtrs vienmēr tiktu parādīts pieejamo filtru nolaižamajā sarakstā.

Jaunā filtra kritēriji ir:

Lauka nosaukums = piepūles uzdevuma līmenis
Stāvoklis = "atšķiras no"
Vērtība (-s) = "Jā"

Filtra aktivizēšana Microsoft Project

Noklikšķiniet uz Skatīt, aktivizējiet ar peles klikšķi pieejamo filtru sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Slēpt LOE,

Darbība Level Of Effort tas tiks paslēpts.

Lai šai darbībai piešķirtu resursus, rīkojieties normāli. Mēģināsim piešķirt resursus pārvalde e Pārdošanas vadītājs piešķirta ar maksimālo vienību 50%. Tādā veidā pusi no projekta vadītāja un viņa uzņēmuma automašīnas netiešajām izmaksām segs projekts.
Lai projekta izpildes laikā attiecinātu uz šīm darbībām abus resursus, pietiek ar nometnes uzlabošanu % pabeigšana ar vērtību, kas ir proporcionāla laikam, kas pagājis no projekta sākuma līdz projekta atjaunināšanas laikam.

Mums var būt tāds pats rezultāts, izveidojotatbalsta aktivitātes uz projekta aktivitātēm.

uzdevums Šūpuļtīkls o Piepūles līmenis tas var attiekties arī uz vienu projekta posmu.

Tagad redzēsim, kā izveidot LOE darbību, izmantojot citu metodi nekā iepriekšējā.

Mēs izveidojam trīs aktivitātes:

  • Pirmā aktivitāte supporto ir kopsavilkuma darbība, kurai būs tikai divas pavērsiena veida aktivitātes;
  • Mēs esam saistīti Home-Start  Pirmā darbība ar darbību ANALISI;
  • Mēs veidojam attiecības End-End starp pēdējo darbību un darbību transports.

Rezultāts būs šāds.

Šajā brīdī mēs varam piešķirt darbību supporto visus resursus un izmaksas, kas vajadzīgas visa projekta atbalstam.

Ja projektam (vai fāzei) tiek veikts laika pagarinājums, tad aktivitātes ilgums Šis likums palielinās un līdz ar to izmaksas, kas saistītas ar darba veida resursiem, vai ar rokām saistītās izmaksas.

Saistītie lasījumi

Ercole Palmeri

Inovāciju biļetens
Nepalaidiet garām svarīgākās ziņas par jauninājumiem. Reģistrējieties, lai tos saņemtu pa e-pastu.

Jaunākie Raksti

Novatoriska iejaukšanās paplašinātajā realitātē ar Apple skatītāju Katānijas poliklīnikā

Katānijas poliklīnikā tika veikta oftalmoplastikas operācija, izmantojot Apple Vision Pro komerciālo skatītāju…

3 maijā 2024

Krāsojamo lapu priekšrocības bērniem — burvju pasaule visu vecumu cilvēkiem

Smalko motoriku attīstīšana, izmantojot krāsošanu, sagatavo bērnus sarežģītākām prasmēm, piemēram, rakstīšanai. Lai krāsotu…

2 maijā 2024

Nākotne ir klāt: kā kuģniecības nozare revolucionizē globālo ekonomiku

Jūras flotes nozare ir patiess globāls ekonomikas spēks, kas ir virzījies uz 150 miljardu tirgu...

1 maijā 2024

Izdevēji un OpenAI paraksta līgumus, lai regulētu mākslīgā intelekta apstrādātās informācijas plūsmu

Pagājušajā pirmdienā Financial Times paziņoja par darījumu ar OpenAI. FT licencē savu pasaules līmeņa žurnālistiku…

30 aprīlis 2024