Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Microsoft Project

Ganta diagramma ir joslu diagramma un lielisks projektu pārvaldības rīks, ko izmanto darbam ar uzdevumiem, projektu plānu izstrādei, plānošanai un progresa izsekošanai.

Joslu diagramma vienā dokumentā sniedz skaidru vizuālu priekšstatu par visām projekta aktivitātēm, to secību laikā, starpposma punktiem, sākuma un beigu datumiem, termiņiem un vispārīgu pārskatu par to, kā tas attīsta projektu. 

Projekta laikā visi dalībnieki var viegli saprast, kur atrodas komanda, kas līdz šim ir paveikts un kas vēl nav pabeigts un kāds ir projekta pabeigšanas statuss.

Ir daudz projektu vadības programmatūras risinājumu, kas ļauj izveidot Ganta diagrammas un strādāt pie projektiem. Microsoft Project ir viens no tiem.

Paredzamais lasīšanas laiks: 8 minūti

Kā izveidot Microsoft projekta Ganta diagrammu

Lai izveidotu Microsoft Project Ganta diagrammu, jums ir jāsagatavo uzdevumu saraksts, kas vēlāk parādīsies Ganta diagrammā. Uzdevumus ieteicams uzskaitīt tādā secībā, kādā tie jāveic, lai projekts paliktu sakārtots un viegli saprotams. 

Tagad, kad man ir uzdevumu saraksts, es atveru tukšu projektu un pievienoju visus šos uzdevumus savam projektam. Lai to izdarītu, tie ir jākopē un jāielīmē vai jānoklikšķina uzdevuma nosaukuma laukā un jāievada katra uzdevuma nosaukums. Šajā brīdī jūs neredzēsit Ganta diagrammu labajā pusē, jo mums tās vēl nav defidefinēja aktivitāšu sākuma un beigu datumus.

Turklāt, ja jums ir uzdevumi, kas ir saistīti viens ar otru, varat tos grupēt kā apakšuzdevumus. Tas var būt noderīgi lielākiem projektiem, jo ​​tas ļauj sakļaut projekta sadaļas, lai ietaupītu vietu ekrānā un atvieglotu navigāciju uzdevumu sarakstā. Vienkārši iezīmējiet saistītās uzdevumu rindas un lentē noklikšķiniet uz labās atkāpes pogas. Tādējādi iezīmētie uzdevumi tiks pārvērsti par vienuma apakšuzdevumiem. 

Tagad, kad visi mūsu uzdevumi ir uzskaitīti un sakārtoti kā apakšuzdevumi, defiNosakīsim to sākuma un beigu datumus, lai mēs varētu sākt veidot faktisko projekta grafiku. 

Noklikšķiniet sākuma datuma laukā un izmantojiet datuma atlasītāju, lai atlasītu uzdevuma sākuma datumu. Varat arī to izdarīt manuāli un pats ievadīt datumu. 

Dariet to pašu ar beigu datumu. Noklikšķiniet beigu datuma laukā un izmantojiet datuma atlasītāju vai ievadiet datumu manuāli. Ja vēlaties, ilguma laukā varat vienkārši ievadīt ilgumu, un MS Project automātiski aprēķinās beigu datumu. 

Kad visiem uzdevumiem ir norādīts sākuma un beigu datums, ir īstais laiks projektam pievienot atskaites punktus. Pagrieziena punkti var palīdzēt nodrošināt projekta laiku un norādīt konkrētu projekta posmu beigas.

Ir vairāki veidi, kā savam projektam pievienot atskaites punktus. 

a. Sarakstā jau esošam uzdevumam ievadiet nulles dienu ilgumu. MS Project automātiski pārveidos šo uzdevumu par atskaites punktu.

b. Vai arī ievadiet rindu, kurā vēlaties izveidot atskaites punktu, un noklikšķiniet uz atskaites pogas.

Tā kā atskaites punktus parasti izmanto, lai atzīmētu konkrēta projekta posma beigas, var būt noderīgi saistīt atbilstošas ​​darbības ar šiem atskaites punktiem. Vienkārši iezīmējiet uzdevumus, kas jāsaista ar atskaites punktu, un noklikšķiniet uz pogas Saite uz lentes.

Papildinformāciju par darbu ar atskaites punktiem skatiet šeit Microsoft Project, varat izlasīt īsu ceļvedi šeit . 

Tagad jūsu Microsoft Project Gantt diagramma ir gatava.

Microsoft projekta Ganta diagrammas veidne un piemērs

Ganta diagrammas veidne ir gatavs uzdevumu saraksts, kas sakārtots plānošanas režīmā un parādīts laika skalā. Tie var būt pieejami dažādos formātos atkarībā no programmas, kurā strādājat. Ganta diagrammas veidne programmā Microsoft Project vienmēr būs mpp formātā. formātā, ja vēlaties to ielādēt šajā programmā vai saglabāt vēlāk. 

Varat izmantot kāda veidnes vai izveidot savu. Lai to izdarītu, vispirms programmā Microsoft Project ir jāizveido Ganta diagrammas piemērs, kurā pēc tam izveidosit veidni. Kad esat ieguvis piemēru, atveriet projektu, kuru vēlaties izmantot kā Microsoft Project veidni. 

Tāpēc ej uz augšu File → Options → Save → Save templates lai izvēlētos, kur saglabāt šo jauno veidni.

Izvēlēties File → Export → Save Project as File → Project Template . Tātad jūs redzēsiet "Save As" un jums būs jāizvēlas faila nosaukums un projekta veids, kas ir Project Template. 

Jūs redzēsit citu logu "Save as Template" kur varat atlasīt datus, kurus vēlaties vai nevēlaties iekļaut veidnē. Tāpēc izvēlieties Save.  

Nākamreiz atverot Microsoft Project, varat doties uz File → New → Personal un izvēlieties tikko izveidoto veidni. 

Izveidojiet jaunu projekta failu: izvēlieties sākuma datumu un nospiediet Create .

Tiks atvērta jūsu Microsoft Project Gantt diagrammas veidne ar izvēlēto sākuma datumu, un tā būs gatava darbam. 

Saistītie lasījumi

• Kā sastādīt pārskatus un kā iegūt strukturētus datus no projektiem, kurus pārvalda, izmantojot MS Project
• Kā izdzēst leģendu Microsoft Project Gantt izdrukā
• Kā pielāgot Ganta projekta drukāšanu programmā Microsoft Project
• Kāda ir kritiskā ceļa metode
• Kā pārraudzīt sava projekta gaitu, izmantojot Microsoft Project

Ercole Palmeri