Како да креирате Gantt графикон во Microsoft Project

Гант графиконот е столбест дијаграм и одлична алатка за управување со проекти што се користи за работа со задачи, развивање проектни планови, планирање и следење на напредокот.

Стоковната табела дава јасна визуелна слика, во еден документ, за сите проектни активности, нивниот редослед со текот на времето, пресвртниците, датумите на започнување и завршување, роковите и општ преглед за тоа како се развива проектот. 

Сите актери, во текот на проектот, лесно можат да разберат каде е тимот, што е направено до тој момент и што се уште се чека и каков е завршен статус на проектот.

Постојат многу софтверски решенија за управување со проекти кои ви дозволуваат да креирате Gantt графикони и да работите на проекти. Microsoft Project е еден од нив.

Проценето време за читање: 8 минути

Како да креирате табела на Microsoft Project Gantt

За да креирате дијаграм на Microsoft Project Gantt, треба да подготвите листа на задачи што подоцна ќе се појават на вашиот Gantt графикон. Се препорачува да се наведат задачите по редоследот по кој тие треба да се извршат за проектот да остане организиран и лесен за разбирање. 

Сега кога го имам списокот со задачи, отворам празен проект и ги додавам сите овие задачи во мојот проект. За да го направите ова, треба да ги копирате и залепите или кликнете во полето име на задачата и напишете го името на секоја задача. Во овој момент нема да ја видите табелата на Гант десно, бидејќи сè уште ја немаме defiги дефинираше датумите на започнување и завршување на активностите.

Исто така, ако имате задачи кои се поврзани една со друга, можете да ги групирате како подзадачи. Ова може да биде корисно за поголеми проекти бидејќи ви овозможува да ги собирате деловите од вашиот проект за да заштедите простор на екранот и да ја олесните навигацијата на списокот со задачи. Едноставно означете ги поврзаните редови со задачи и кликнете на десното копче за вовлекување во лентата. Ова ќе ги претвори означените задачи во подзадачи на ставката. 

Сега кога ги имаме сите наши задачи наведени и организирани како подзадачи, defiАјде да ги одредиме нивните датуми за почеток и крај, за да можеме да започнеме да го градиме вистинскиот распоред на проектот. 

Кликнете во полето за датум на почеток и користете го избирачот на датум за да го изберете датумот на започнување на задачата. Можете исто така да го направите тоа рачно и сами да го внесете датумот. 

Направете го истото за крајниот датум. Кликнете во полето за краен датум и користете го избирачот на датум или рачно внесете го датумот. Ако сакате, можете едноставно да внесете времетраење во полето за времетраење и MS Project автоматски ќе го пресмета датумот на завршување. 

Откако сите задачи имаат датуми за почеток и крај, добро време е да додадете пресвртници во проектот. Пресвртниците може да ви помогнат да се осигурате дека вашиот проект работи навреме и да укаже на крајот на одредени фази на проектот.

Постојат неколку начини да додадете пресвртници во вашиот проект. 

a. Внесете времетраење од нула дена за задача веќе на списокот. MS Project автоматски ќе ја претвори оваа задача во пресвртница.

b. Или внесете го редот каде што сакате да креирате пресвртница и кликнете на копчето за пресвртница.

Бидејќи пресвртниците обично се користат за означување на крајот на одредена фаза од проектот, може да биде корисно да се поврзат соодветните активности со тие пресвртници. Едноставно означете ги задачите што треба да се поврзат со пресвртницата и кликнете на копчето Врска на лентата.

За повеќе информации за работа со пресвртници во Microsoft Project, можете да прочитате брз водич тука . 

Сега, вашата шема на Microsoft Project Gantt е подготвена.

Шаблон и пример за дијаграм на Мајкрософт Проект Гант

Шаблон за графикон на Gantt е готова листа на задачи организирани во режим на планирање и прикажани на временска линија. Тие може да бидат достапни во различни формати во зависност од програмата во која работите. Шаблонот на графиконот Gantt во Microsoft Project секогаш ќе биде во формат mpp. форматирајте во случај да сакате да го вчитате во таа програма или да го зачувате подоцна. 

Можете да користите нечии шаблони или да креирате свои. За ова, пред сè, треба да креирате пример за Gantt графикон во Microsoft Project, на кој потоа ќе креирате шаблон. Откако ќе го имате примерот, отворете го проектот што сакате да го користите како образец на Microsoft Project. 

Па оди нагоре File → Options → Save → Save templates за да изберете каде сакате да го зачувате овој нов шаблон.

Избери File → Export → Save Project as File → Project Template . Па ќе видиш "Save As" и ќе треба да го изберете името на датотеката и типот на проектот кој е Project Template. 

Ќе видите друг прозорец "Save as Template" каде што можете да ги изберете податоците што сакате или не сакате да ги вклучите во шаблонот. Затоа изберете Save.  

Следниот пат кога ќе го отворите Microsoft Project, можете да отидете на File → New → Personal и изберете го шаблонот што штотуку го создадовме. 

Креирајте нова проектна датотека: изберете го датумот на започнување и притиснете Create .

Вашиот шаблон за графикони на Microsoft Project Gantt ќе се отвори со датумот на започнување што го избравте и ќе биде подготвен да работите. 

Поврзани читања

• Како да направите извештаи и како да извлечете структурирани податоци од вашите проекти управувани со MS Project
• Како да ја избришете легендата во отпечатокот на Microsoft Project Gantt
• Како да изберете печатење на проектот Гант во Проектот на Мајкрософт
• Кој е методот на критична патека
• Како да се следи напредокот на вашиот проект со Microsoft Project

Ercole Palmeri