Во некои ситуации, можеби ќе треба да подготвите буџет за проектот без да креирате детални проценки на трошоците и распределба на ресурсите.
Во оваа статија гледаме како да изградиме примерок буџет во Microsoft Project, користејќи буџетски ресурси.
Проценето време за читање: 5 минути
Пример буџет: Основна линија во однос на буџетот
Пред да започнете со вашиот примерок буџет, важно е да разберете дека буџетските трошоци и проектираните трошоци не се иста работа. Прогнозата е зачувана копија од детален распоред во одреден момент во времето што вклучува детали како што се датуми на почеток, датуми на завршување, трошоци итн.
Буџетските трошоци, сепак, се доделуваат на ниво на проект. Иако можеме да ги споредиме буџетските трошоци со какви било категории и реални трошоци што ги поставивме, тоа не е исто како и споредувањето на напредокот со основната линија.
Овој туторијал е вклучен во нашата серија Мајкрософт проект упатство
Денес ќе започнеме проект за изградба на нов дом. Сè уште нема трошоци или ресурси доделени за овој проект. Првото нешто што можеби сакаме да го направиме многу рано кога креираме нов проект е да подготвиме буџет. Ова ќе бидат општи буџетски бројки наместо точни проценки на трошоците. Потоа ќе следиме како напредува проектот во однос на нашиот примерен буџет.
Прво да одиме на Resources Sheet (View --> Resources Sheet) и поставете a ресурси јавете се Cost Services. Дечкото е Costo а ќе создадеме и група.
Следно ќе го отвориме ресурси, со десен клик на линијата, и ќе го избереме Поле за избор на буџет во Општо јазиче.
Сега сакаме да го доделиме овој буџет на целиот проект. За да го направите ова, треба да го доделиме на задачата за резиме на проектот.
Ајде да погледнеме во табелата на Гант. Ако нема задача за резиме на проектот, изберете Датотека > Опции > Напредно > прикажи задача за резиме на проектот (како што е објаснето во постот Како да управувате со повторливите трошоци и индиректните трошоци во Microsoft Project).
Сега ќе го доделиме нашиот ресурс на оваа задача.
Забелешка: На целиот проект мора да му се додели буџетска задача преку задачата за резиме на проектот. Не можете да доделувате трошоци или единици, можете само да ги доделите. Откако ќе го доделите, можете да манипулирате со трошоците.
Сега кога нашиот ресурс за буџетски трошоци е доделен на проектот, можеме да ги специфицираме овие трошоци. За да го направите ова, одиме во приказот Употреба на ресурси и ги внесуваме буџетските трошоци:
Да се вратиме на Приказот на активност, каде што можеме да го видиме и буџетот за трошоци и буџетот за работа. Со овозможување на двете колони, секогаш можеме да ги имаме предвид буџетските вредности:
Проектните планови од претходните верзии на Проектот може да се користат во Проектот 2021, давајќи им на корисниците сите придобивки од тековниот производ. За да избегнете проблеми со компатибилноста кога споделувате нови проектни датотеки со корисниците на Project 2007, зачувајте го вашиот проект како формат на датотека Project 2007. (Забелешка: Проектот 2021, 2019, 2016, 2013 и 2010 го делат истиот формат на датотека.)
Со Microsoft Project е можно да се креираат различни типови извештаи, вклучително и приспособени. Прочитајте ја нашата статија за да видите како да произведувате извештаи со Microsoft Project
Ercole Palmeri
Coveware од Veeam ќе продолжи да обезбедува услуги за одговор на инциденти на сајбер изнуда. Coveware ќе понуди форензика и способности за санација…
Предвидливото одржување го револуционизира секторот за нафта и гас, со иновативен и проактивен пристап кон управувањето со постројките.…
Обединетото Кралство CMA издаде предупредување за однесувањето на Big Tech на пазарот на вештачка интелигенција. Таму…
Уредбата за „Case Green“, формулирана од Европската унија за подобрување на енергетската ефикасност на зградите, го заврши својот законодавен процес со…
