Төслийн тайланг Microsoft Project-тэй хэрхэн яаж хийх вэ

Microsoft Project-ийн тусламжтайгаар та олон төрлийн график тайланг үүсгэж, өөрчлөх боломжтой.

Төслийн өгөгдлийг ажиллуулж, шинэчилснээр төсөлд тохируулагдсан, холбогдсон тайлангууд бодит цаг хугацаанд шинэчлэгддэг.

Тооцоолсон унших хугацаа: 9 минути

Төслийн тайлан үүсгэхийн тулд төслийг нээгээд таб дээр дарна уу тайлан.

Бүлэгт Тайланг харах, хүссэн тайлангийн төрлийг илэрхийлсэн дүрс дээр дарж тодорхой тайланг сонгоно уу.

Жишээлбэл, тайланг нээх Төслийн ерөнхий мэдээлэл, бид цэс рүү орно тайлан, бүлэгтээ Тайланг харах дүрс дээр дарна уу Самбар дараа нь сонголт дээр дарна уу Төслийн ерөнхий мэдээлэл

Тайлан Төслийн ерөнхий мэдээлэл график, хүснэгтийг нэгтгэж, төслийн үе шат, удахгүй болох он, эцсийн хугацаа зэргийг харуулна.

MS Project нь ашиглахад бэлэн байгаа хэдэн арван тайланг өгдөг. Эдгээр урьдчилан багцласан тайлангаас гадна та захиалсан тайлан хийх боломжтой. Та байгаа тайлангийн аль нэгнийх нь агуулга, гадаад төрлийг өөрчлөх, эсвэл эхнээс нь шинээр үүсгэх боломжтой.

Өөрийнхөө хувийн тайланг хэрхэн үүсгэх вэ

Та Төслийн тайланг аль ч хэсэгт харуулах өгөгдлийг сонгож болно.

Та засахыг хүссэн хүснэгт эсвэл хүснэгтэн дээр дарна уу.

Объектын баруун талд байгаа самбарыг ашиглан талбаруудыг сонгох, мэдээллийг харуулах, шүүх боломжтой.

Диаграм дээр дарахад диаграмын баруун талд гурван товчлуур гарч ирнэ. "+" Тусламжтайгаар та график элементүүдийг сонгож, сойзоороо хэв маягийг өөрчилж, юүлүүр ашиглан шүүлтүүр шошгыг ашиглан өгөгдлийн шошго гэх мэт элементүүдийг хурдан сонгож, график дотор оруулсан мэдээллийг шүүж болно.

Практик тохиолдлоор гүнзгийрүүлье.

Тайланд Ерөнхий мэдээлэл, та дээд түвшний хураангуй даалгаврын оронд чухал хоёрдогч үйл ажиллагааг үзэхийн тулд бүрэн хүснэгтийг өөрчилж болно.

% Дуусгах хүснэгтийн хаа нэгтээ дарна уу.

Талбаруудын жагсаалтын хэсэгт байрлах шүүлтүүр хэсэгт орж Шүүмжлэгчийг сонгоно уу.

Бүтцийн түвшний хайрцагт 2 түвшинг сонгоно уу. Энэ жишээнд энэ нь хураангуй даалгавар гэхээсээ илүү хоёрдогч үйл ажиллагааг багтаасан бүтцийн эхний түвшин юм.

Таныг сонголт хийхдээ график өөрчлөгдөнө.

Тайланг харуулах арга хэлбэрийг өөрчлөх

Төслийн тусламжтайгаар та тайлангуудын хар, цагаан, өнгөт тэсрэлт, эффект хүртэлх төрхийг хянах болно.

Та хуваасан харагдацын тайлангийн хэсгийг үүсгэж болох бөгөөд ингэснээр та төслийн өгөгдөл дээр ажиллаж байхдаа тайлангийн бодит цаг хугацаанд өөрчлөгдөж байгааг харах боломжтой болно.

Тайлангийн аль ч хэсэгт товшоод дээр нь дарна уу Хүснэгт хэрэгсэл тайлангийн бүх төрхийг өөрчлөх сонголтыг үзэх. Энэ таб дээрээс та бүхэл бүтэн тайлангийн фонт, өнгө эсвэл сэдвийг өөрчилж болно. Та мөн шинэ зураг (зураг оруулаад), дүрс, график, хүснэгт нэмж болно.

Та тайлангийн тусдаа зүйл (график, хүснэгт гэх мэт) дээр дарахад шинэ табууд дэлгэцийн дээд хэсэгт тэр хэсгийг форматлах сонголттойгоор гарч ирнэ.

• Тайлангийн хэрэгсэл -> Дизайн -> Текст хайрцаг: текст хайрцгийг форматлах;
• Тайлан гаргах хэрэгсэл -> Дизайн -> Зураг: зураг дээр эффект нэмэх;
• Хүснэгт: Хүснэгтүүдийг тохируулах, өөрчлөх;
• График: Графикийг тохируулах, өөрчлөх.

Та диаграм дээр дарахад гурван товчлуур нь диаграмын баруун талд шууд гарч ирнэ. Товчин дээр дарна уу График хэв маяг та диаграмын өнгө эсвэл хэвийг хурдан өөрчилж болно.

Одоо практик тохиолдлоор илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.

Бид графикийн дүр төрхийг сайжруулахыг хүсч байна гэж бодъё Ерөнхий мэдээлэл бид тайлан цэсний Хяналтын самбарын унждаг цэсээс олж хардаг.

1. % Дуусгах диаграмын хаа нэгтээ товшоод, дарна уу График хэрэгсэл -> Дизайн.
2. Graphic Styles бүлгээс шинэ загвар сонгоно уу. Энэ хэв маяг нь мөрүүдийг арилгаж, баганад сүүдэр нэмж өгдөг.

Хэрхэн өөрчлөн тайлан хийх вэ

• Дарах тайлан > Шинэ тайлан.
• Дөрвөн сонголтоос нэгийг нь сонгоод, дарна уу сонгоно уу.
• Тайлангаа нэр өгч, түүнд мэдээлэл нэмж эхлээрэй.
•  Дээр дарна уу тайлан > Шинэ тайлан
• Дөрвөн сонголтоос нэгийг нь сонгоно уу

Тайлангаа нэрлээд, мэдээлэл нэмж эхлээрэй

• хоосон: хоосон хуудас үүсгэх бөгөөд үүнийг маягт дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан бөглөж болно График хэрэгсэл> Дизайн> График элемент нэмэх;
• Chart: Бодит ажил, Үлдсэн ажил, Өгөгдмөлөөр ажлыг харьцуулсан график үүсгэнэdefiнита. Талбарын жагсаалтын самбарыг ашиглан харьцуулах хэд хэдэн талбарыг сонгоод диаграмын өнгө, форматыг өөрчлөхийн тулд удирдлагыг ашиглана уу.
• хүснэгт: Талбарын жагсаалтын самбарыг ашиглан хүснэгтэд аль талбарыг харуулахыг сонгоно уу (Нэр, Эхлэл, Төгсгөл, Дууссан % нь анхдагчаар харагдана.defiнита). Тойм түвшний хайрцаг нь төслийн профайлд харуулах түвшний тоог сонгох боломжийг танд олгоно. Та Хүснэгтийн хэрэгсэл болон Хүснэгтийн байршлын хэрэгслүүдийн Layout таб дээрээс хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчилж болно.
• харьцуулалт: Хоёр графикийг хажуугаар нь байрлуулна. Графикууд эхэндээ ижил мэдээлэлтэй байна. Диаграм дээр дараад Талбаруудын жагсаалтын хэсэгт хүссэн өгөгдлийг сонгож тэдгээрийг ялгаж эхлээрэй.

Та эхнээс нь үүсгэсэн бүх график дүрсийг бүрэн тохируулах боломжтой болно. Та хүссэн зүйлээ нэмж, устгаж, өгөгдлийг өөрчилж болно.

Тайлан хуваалцана уу

1. Тайлангийн аль ч хэсэгт дарна уу.
2. Дарах Тайлан хэрэгслийн дизайн > Тайланг хуулах.
3. Тайлангийн аль ч хэсэгт дарна уу.
4. Report Tools Designer> Report хуулах.

Тайланг графикаар харуулсан ямар ч програм дээр буулгана уу.

Холбоотой уншлага

• MS Project-ээр удирдаж буй төслүүдээс хэрхэн тайлан хийх, хэрхэн бүтэцлэгдсэн өгөгдлийг хэрхэн яаж гаргах вэ
• Гүйцэтгэх захирлуудын 70% нь тэдний сүлжээ нь компанийн өсөлтийг удаашруулж байна гэж NTT-ийн шинэ судалгаанд дурджээ
• Майкрософт Төслийн зардлын менежментэд ороход ямар зардал гарах вэ
• ВЭБ сайт: хийхгүй байх алдаа - II хэсэг
• Европын инновацийн сан: утаа бага ялгаруулдаг шинэлэг технологийн дэвшлийн талаарх тайланг нийтлэв

Ercole Palmeri