Тооцоолсон унших хугацаа: 9 минути
Бүх нөөцийн хувьд нийтлэг хуанли тогтоох нь мэдээжийн хэрэг муу санаа юм. Хэрэв танд стандарт ажлын долоо хоног байгаа бол багийн гишүүн бүрийн хувьд амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд эсвэл стандарт бус ажлын цаг гэх мэт үл хамаарах зүйлүүд үргэлж байх болно. Хэрэв та виртуал нөөц ашиглавал юу болох вэ? Бүх нөөц нь ижил зардалтай, даалгаврыг гүйцэтгэхэд ижил хэмжээний цаг хугацаа шаардагдах төслийг та бараг олохгүй. Ийм саад бэрхшээлийг даван туулахад хуанли туслах болно.
MS Project нь олон арван ашигтай функцуудыг санал болгодог тул салбарын хамгийн алдартай төслийн менежментийн хэрэгслүүдийн нэг юм. Харамсалтай нь энэ нь програм хангамжийг сонголтоор хэт их ачаалдаг. Цаашилбал, тэдгээрийг олох нь тийм ч хялбар биш юм.
Энэ нийтлэлд, бидний нэг хэсэг болгон Microsoft Project-ийн заавар , бид олж мэдэх болно Microsoft Project дээр ажлын өдрүүдийг хэрхэн тохируулах талаар .
Эхлээд Microsoft Project дахь хуанли дөрвөн төрөлд хуваагдана.
Үндсэн хуанли . Эдгээр нь бусад гурван төрлөөс хамаардаг ердийн загвар болж үйлчилдэг. Өөрөөр хэлбэл, тэд таны төслийн эхлэлийн цэгүүд юм. Ажлын болон ажлын бус цаг, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд гэх мэтийг энд оруулна уу. мөн энэ бүхэн бусад гурван холбогдох хуанли дээр тусгагдах болно. Microsoft Project дээр та аль нэгийг нь сонгох боломжтой Стандарт ээлж (ажлын өдрүүдэд нэг цагийн завсарлагатай 8:00-17:00 цаг хүртэл), 24-нд 24 цаг (тасралтгүй, 00:00-24:00 цаг хүртэл) e Шөнийн ээлж (ажлын өдрүүдэд 23 цагаас өглөөний 00 цаг хүртэл завсарлагатай) хуанли. Үндсэн хуанли өөрчлөх боломжтой.
Төслийн хуанли . Ажлын өмнөх нөхцөлийг энд тогтоодогdefiТөслийн бүх үйл ажиллагаанд бэлэн байна. Жишээлбэл, хэрэв та Даваа гарагийн өглөөний 9 цагаас Баасан гарагийн 00 цаг хүртэл төсөл дээрээ ажиллаж байгаа бол энэ календарийг бүхэлд нь төсөлд зориулж тохируулж болно.
Нөөцийн хуанли . Эдгээр нь таны нөөцийн хувийн хуанли юм. Хэрэв танай төслийн хэн нэгэнд стандарт бус ажлын цаг байгаа бол тэдгээрийг зөвхөн энэ нөөцөд зориулж бүх төслийн хүрээнд өөрчлөхгүйгээр тохируулаарай.
Үйл ажиллагааны хуанли. Эдгээр хуанли нь тодорхой үйл ажиллагаанд ашиглагддаг. Жишээлбэл, таны төсөлд та бямба гарагийг ажлын бус өдөр гэж аль хэдийн тодорхойлсон байдаг, гэхдээ тодорхой ажил нь яг энэ өдөр ажиллахыг шаарддаг. Даалгаврын хуанли нь таны төслийн тодорхой ажлуудын ажлын өдөр, ажлын цагийг тохируулах боломжийг танд олгоно. Энэ төрөл нь Microsoft Project-ын хуанлид тийм ч их ашиглагддаггүй, гэхдээ энэ нь тоглоомыг өөрчлөх боломжтой.
MS Project дээр ажлын болон ажлын бус өдрүүдийг хэрхэн тохируулах талаар олж мэдье.
Эхнээс нь эхэлж, Microsoft Project дээр үндсэн хуанли сонгоцгооё.
Үүний тулд бид таб дээр товшино Project → Project Information → Кампо Calendario унадаг цэснээс үндсэн хуанлигаас аль нэгийг нь сонгоно уу.
MS Project календарьт өөрчлөлт оруулахын тулд та товчлуурыг сонгох хэрэгтэй Change Working Time картанд үргэлж байдаг Project. Товшсоны дараа тохиргооны цонх нээгдэх бөгөөд доод хэсэгт бид карт сонгох боломжтой сүлжээг олох болно. Work Weeks. Ажлын долоо хоногийг тохируулах, өөрчлөхийн тулд та дарах хэрэгтэй Details Баруун талд. Гарч ирэх цонхноос та зүүн талд ажлын өдрүүд, баруун талд гурван сонголтыг сонгож болно. Эрт цагт ашиглахdefiэдгээр өдрүүдэд төслийн эхний үе ; Өдрүүдийг ажлын бус цагаар тохируул ; Эдгээр тодорхой ажлын цагаар өдрүүдийг тохируул . Та ажлын өдрүүдэд гарсан өөрчлөлтүүдийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг бага зэрэг доороос олох болно.
Одоогоор Microsoft Project дээр ажлын өдрүүдийг тохируулах алхмууд дараах байдалтай байна.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Үндсэн хуанли үүсгэхийн тулд таб дээр Change Working Time сонгох Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Бид нэг таб дээр ажлын өдрүүдийг өөрчлөх боломжтой.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Зүүн талд, ажлын цагаа өөрчлөх шаардлагатай өдрүүдээ сонгоод Тохируулах руу очно уу day(s) to these specific working times цаг хугацааны интервалтай From e To баганад. Шаардлагатай цагийг тэмдэглээд товшино уу OK идэвхжүүлэх.
Бид MS Project-ийн төслийн хуанлид амралтын өдрүүдийг оруулж болно. Үүний тулд бид ажлын өдрүүдийг хэрхэн өөрчлөх таб дээр дагаж мөрдсөн алхмуудыг бүрэн дагаж мөрддөг.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Зүүн талд, ажлын өдөр болгохыг хүсч буй ажлын бус өдрийг сонгоод дараа нь цагийн хуваарийг сонгоно уу.
Эсрэгээр нь сонголт Set days to nonworking time энэ нь ажлын өдрийг ажилгүй болгоно.
MS Project дээр бий болгосон үндсэн хуанли болон бусад төслүүдэд амралтын өдрүүдийг оруулаагүй болно. Таны төсөлд амралтын өдрүүд нэмэхийн тулд бид нэг л зүйлийг эс тооцвол ижил табуудтай ажиллаж байна: одоо бидэнд таб хэрэгтэй Exceptions картын оронд Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Идэвхтэй таб дээр Change Working Time, хуанли дахь амралтын өдрүүдийг тэмдэглэж, таб руу очно уу Exceptions болон нэрийг бичнэ үү. Энэ нь хуанлигаас огноог авна. Гэхдээ хэрэв та үүнийг өөрчлөх шаардлагатай бол баганад огноог зааж өгнө үү From e To.
Хэрэв та урт хугацааны төслийг удирдаж байгаа бол баярын тохиргоо ирээдүйд давтагдаж магадгүй, үүнийг тэмдэглэх сонголт бий. Товчлуур руу оч Details таб дээр Exceptions мөн давтагдах хэв маягийг сонгоно уу. Өдөр, долоо хоног, сар, жилийн сонголттой. Мөн та тодорхой өдөр эсвэл жишээлбэл, тодорхой дарааллаар өдөр сонгож болно.
Тиймээ, тэдгээрийг програмчлах боломжтой Microsoft Project дахь ажлуудыг автоматаар хийх. Хуваарьт шинэ ажил нэмэхэд энэ нь төсөл эхлэх өдөр автоматаар эхлэхээр төлөвлөгддөг. Хуваарьт илүү олон ажил нэмж, бусад ажилтай холбох тусам даалгавруудын эхлэх огноо өөрчлөгдөж, хамгийн сүүлд дуусгах ажлын огноо нь төслийн дуусах огноог тодорхойлно. Та мөн үйл ажиллагааны горимыг "Автомат програмчлал” төсөлд оруулсан бүх шинэ ажлуудыг автоматаар төлөвлөх.
Тийм ээ, үүнийг хянах боломжтойMicrosoft Project-тэй төслийн явц. Та даалгавруудын явцыг цаг хугацааны явцад шалгаж, эхлэх болон дуусах огноо гулсаж байгаа эсэхийг харах боломжтой. Ажлын дүнг анхны төлөвлөгөөтэй харьцуулахын тулд та Ажлын хүснэгтийг харах гэх мэт жагсаалтын харагдацад хэрэглэнэ Гант график o Нөөцийн ашиглалт.
Төслийн явцыг хянахын тулд та холбогдох ажлууд дээр ажиллах нь бүх програмчлалын төсөлд хэрхэн нөлөөлж байгааг шалгаж болно. Та цагийн хуваарийн зөрүүг хянаж, төслийн ажлыг цаг хугацааны явцад харж, хуваарийнхаа хоцрогдолтой ажлуудыг тодорхойлж, цагийн хуваарьдаа сул талыг олж харах боломжтой.
Төслийн менежерийн хувьд шууд бус зардал ба давтагдах зардлын менежмент үргэлж том асуудал болдог. Microsoft Project бидэнд тусалж, бидэнд өгдөг гоёмсог зардлын удирдлага болон defiсанаа.
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam нь кибер хулгайн гэмт хэргийн хариу арга хэмжээг үргэлжлүүлэн үзүүлэх болно. Coveware нь шүүх эмнэлэг, нөхөн сэргээх чадварыг санал болгоно ...
Урьдчилан таамагласан засвар үйлчилгээ нь газрын тос, байгалийн хийн салбарт хувьсгал хийж, үйлдвэрийн менежментэд шинэлэг, санаачлагатай ханддаг.…
Их Британийн CMA хиймэл оюун ухааны зах зээл дэх Big Tech-ийн зан байдлын талаар анхааруулга гаргажээ. Тэнд…
Барилгын эрчим хүчний үр ашгийг дээшлүүлэх зорилгоор Европын холбооноос гаргасан "Case Green" тогтоол нь хууль тогтоох үйл явцаа дуусгасан ...
