tutorial

Bagaimana untuk membuat laporan projek dengan Projek Microsoft

Dengan Microsoft Project, anda boleh membuat dan menyesuaikan pelbagai jenis laporan grafik.

Dengan bekerja dan mengemas kini data projek, laporan yang dikonfigurasikan dan disambungkan kepada projek dikemas kini dalam masa nyata.

Isi kandungan

Anggaran masa membaca: 9 minuti

Untuk membuat laporan projek, buka projek dan klik tab Laporan.

Dalam kumpulan Lihat laporan, klik pada ikon yang mewakili jenis laporan yang anda mahu, dan pilih laporan khusus.

Sebagai contoh, untuk membuka laporan Maklumat projek umum, kami memasuki menu Laporan, dalam kumpulan Lihat Laporan klik pada ikon Papan Pemuka kemudian klik pada pilihan Maklumat projek umum

Laporan itu Maklumat projek umum menggabungkan grafik dan jadual untuk menunjukkan di mana setiap fasa projek itu, pencapaian yang akan datang dan tarikh akhir.

MS Project menyediakan puluhan laporan siap sedia. Sebagai tambahan kepada laporan pra-pakej ini, anda juga boleh membuat laporan yang disesuaikan. Anda boleh menyesuaikan kandungan dan kemunculan salah satu laporan yang ada, atau membuat yang baru dari awal.

Bagaimana untuk membuat laporan peribadi anda sendiri

Anda boleh memilih data yang Projek dipaparkan di mana-mana bahagian laporan.

Klik pada jadual atau carta yang ingin anda edit.

Gunakan panel di sebelah kanan objek untuk memilih medan, untuk menunjukkan dan menapis maklumat.

Apabila anda mengklik carta, tiga butang muncul di sebelah kanan carta. Dengan "+" anda boleh memilih unsur grafik, dengan berus anda boleh mengubah gaya, dan dengan corong anda boleh memohon penapis untuk memilih unsur-unsur seperti label data dan cepat menyaring maklumat yang dimasukkan dalam graf.

Mari kita mendalami dengan kes praktikal:

Dalam laporan itu Maklumat Am, anda boleh mengubah carta lengkap untuk melihat aktiviti penting sekunder dan bukannya tugas ringkasan peringkat utama:

Klik di mana-mana sahaja di jadual% Siap.

Dalam anak tetingkap Senarai Medan, pergi ke kotak Penapis dan pilih Kritikal.

Dalam kotak Aras Struktur, pilih Tahap 2. Untuk contoh ini, ini adalah peringkat pertama struktur yang mengandungi aktiviti sekunder dan bukannya tugas ringkasan.

Grafik berubah apabila anda membuat pilihan.

Tukar cara laporan dipaparkan

Dengan Projek, anda mengawal penampilan laporan anda, dari hitam dan putih, hingga letupan warna dan kesan.

Anda boleh membuat sebahagian daripada laporan pandangan berpecah supaya anda dapat melihat perubahan laporan dalam masa nyata semasa anda bekerja pada data projek.

Klik di mana sahaja dalam laporan dan kemudian klik Alat jadual untuk melihat pilihan untuk menukar penampilan keseluruhan laporan. Dari tab ini, anda boleh menukar font, warna atau tema keseluruhan laporan. Anda juga boleh menambah imej baru (termasuk foto), bentuk, grafik atau jadual.

Apabila anda mengklik pada item individu (graf, jadual, dan sebagainya) laporan, tab baru dipaparkan di bahagian atas skrin dengan pilihan untuk memformat bahagian itu.

Alat Laporan -> Reka Bentuk -> Kotak Teks: memformat kotak teks;
Alat laporan -> Reka Bentuk -> Imej: menambah kesan pada gambar;
Jadual: Mengkonfigurasi dan mengubah suai jadual;
Grafik: Mengkonfigurasi dan mengubah suai grafik.

Apabila anda mengklik carta, tiga butang juga dipaparkan terus ke kanan carta. Dengan mengklik pada butang Gaya grafik anda boleh dengan cepat menukar warna atau gaya carta.

Sekarang mari kita lihat lebih terperinci dengan kes praktikal:

Katakan kita mahu memperbaiki penampilan grafik Maklumat Am yang kita dapati dalam menu jatuh Dashboard menu Laporan.

Klik di mana sahaja di Carta Penyelesaian%, dan kemudian klik Alat Grafik -> Reka Bentuk.
Pilih gaya baru dari kumpulan Gaya Grafis. Gaya ini menghilangkan garisan dan menambah bayang ke lajur.

Sekiranya anda ingin memberikan graf kedalaman tertentu, terus pilih alat carta> Reka Bentuk> Tukar jenis carta.

Pilih Carta lajur > dan khususnya salah satu kemungkinan dalam 3D.

Tambah warna latar belakang. Pilih item menu Alat Grafik> Format > Borang pengisian dan pilih warna baru.
Tukar warna bar menu. Klik pada bar untuk memilihnya, kemudian klik Alat Grafik> Format > Bentuk kontur dan pilih warna baru.
Dengan hanya beberapa klik anda boleh menukar paparan grafik.

Bagaimana untuk membuat laporan yang disesuaikan

Klik Laporan > Laporan Baru.
Pilih salah satu daripada empat pilihan, dan kemudian klik pilih.
Beri laporan anda kepada nama dan mula menambahkan maklumat kepadanya.
Klik pada Laporan > Laporan Baru
Pilih salah satu dari empat pilihan

Berikan laporan anda nama dan mula menambah maklumat

kosong: membuat halaman kosong, yang boleh anda isi dengan menggunakan alat pada borang Alat Grafik> Reka Bentuk> Tambah Elemen Grafik;
carta: Mencipta graf yang membandingkan Kerja Sebenar, Baki Kerja dan Kerja secara Lalaidefinita. Gunakan panel Senarai Medan untuk memilih beberapa medan untuk dibandingkan dan gunakan kawalan untuk menukar warna dan format carta.
Rajah: Gunakan anak tetingkap Senarai Medan untuk memilih medan yang hendak dipaparkan dalam jadual (Nama, Mula, Tamat dan % Selesai muncul secara lalaidefinita). Kotak tahap Outline membolehkan anda memilih bilangan tahap dalam profil projek untuk ditunjukkan. Anda boleh menukar rupa jadual pada tab Susun Atur Alat Jadual dan Alat Susun Jadual.
perbandingan: Menetapkan dua graf bersebelahan. Grafik mempunyai data yang sama pada permulaannya. Klik pada carta dan pilih data yang dikehendaki dalam anak tetingkap Senarai Medan untuk mula membezakannya.

Semua grafik yang anda buat dari awal sepenuhnya disesuaikan. Anda boleh menambah dan memadamkan item dan menukar data mengikut keperluan anda.