ट्युटोरियल

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा दोहोरिने लागत र अप्रत्यक्ष लागतहरू कसरी व्यवस्थापन गर्ने

अप्रत्यक्ष लागत र दोहोरिने लागतहरूको व्यवस्थापन परियोजना प्रबन्धकको लागि सधैं ठूलो समस्या हो।

Microsoft परियोजनाले हामीलाई मद्दत गर्छ र हामीलाई सुरुचिपूर्ण लागत व्यवस्थापन दिन्छ definitive

अप्रत्यक्ष लागतहरू, दोहोरिने लागतहरू, यस लेखमा सँगै हेरौं।

अनुमानित पढ्ने समय: 9 मिनुटी

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा सही लागत व्यवस्थापनको लागि, दुवैलाई सम्बद्ध गर्न आवश्यक छ अप्रत्यक्ष लागत त्यो म दोहोरिने लागत वास्तविक मापदण्डको समान/समान मापदण्डको साथ गतिविधिमा।
यस गतिविधिको गतिशील अवधिको अवधि हुनुपर्दछ जुन परियोजनाको भन्दा भिन्न हुन्छ। त्यो हो, यदि परियोजना कम रहन्छ भने यो गतिविधि छोटो पारिन्छ र यसको विपरित लामो अवधिमा परियोजनाको अवधि लम्बाउन।

Hammock task

मा योजना व्यवस्थापन, यस्तो उद्देश्यपूर्ण गतिविधि आउँछ definita Hammock task, वा Level of Effort.

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट लागत व्यवस्थापनमा, ए Hammock task यो एक गतिविधि हो जसले अन्य गतिविधिहरूलाई समूह बनाउँछ, र त्यसैले सुरु मिति र अन्त्य मितिसँग जोडिएको हुन्छ। ए द्वारा समूहीकृत गतिविधिहरू Hammock task तिनीहरू एकको पदानुक्रमिक अर्थमा असंबद्ध पनि हुन सक्छन् W.B.S., वा तार्किक अर्थमा गतिविधिको निर्भरतामा।

una Hammock task समूह:

  • गैर-समान गतिविधिहरू जुन समग्र क्षमतामा डोर्‍याउँछ, उदाहरणका लागि "यात्राको लागि तयारी";
  • सारांशको उद्देश्यहरूको लागि असम्बन्धित तत्त्वहरू जस्तै क्यालेन्डर आधारित रिपोर्टि period अवधि, जस्तै। "सेमेस्टर योजनाहरू";
  • चलिरहेको वा सामान्य गतिविधिहरू जुन प्रयासको अवधि प्रदर्शन गर्दछ, उदाहरणका लागि "परियोजना व्यवस्थापन"।

को अवधिHammock task यो भित्र उप-क्रियाकलापहरू द्वारा पनि सेट गर्न सकिन्छ, ताकि अमूर्त समूह समूहको कुनै उप-गतिविधिहरू मध्ये पहिलोको मिति हो र अन्तिम मिति सामग्रीको अन्तिम हो।

एक 'Hammock task गतिविधि जस्तै समान सार गतिविधिलाई एक प्रकारको मानिन्छ Level of Effort.

Level of Effort

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट लागत व्यवस्थापनलाई समर्थन गर्न, अब गतिविधि के हो र यसलाई कसरी कार्यान्वयन गर्ने भनेर हेरौं Level of Effort.

एउटा कार्य Level of Effort यो एक समर्थन गतिविधि हो जुन अन्य कार्य गतिविधिहरू वा सम्पूर्ण प्रोजेक्टलाई समर्थन गर्नका लागि गरिनु पर्छ। यो सामान्यतया कामको छोटो मात्राको हुन्छ जुन आवधिक रूपमा दोहोर्याउनुपर्दछ। उदाहरण को लागी परियोजना बजेट को लेखा, ग्राहकहरु संग सम्बन्ध वा उत्पादन को समयमा मशीनरी को रखरखाव।

किनभने एक गतिविधि Level of Effort यो आफैमा कार्य वस्तुको सीधा उत्पादन, सेवा वा परियोजनाको अन्तिम परिणाम को साकार संग सम्बन्धित छैन, तर कामको लागि समर्थन, यसको अवधि कार्य गतिविधि को अवधि मा आधारित छ। ठीक यस कारणका लागि, गतिविधि Level of Effort यो परियोजना योजनाको महत्वपूर्ण मार्गमा हुनु हुँदैन, किनकि यसले कहिले पनि परियोजनामा ​​समय थप्दैन।

कार्यको अनुमान Level Of Effort प्रोजेक्ट प्रबन्धकको मुख्य कार्यहरू मध्ये एक हो।

हामी यो गतिविधि परियोजना योजना को पहिलो गतिविधि को रूपमा घुसाउँदछौं, र हामी यसलाई प्रयासको स्तर भन्छौं अप्रत्यक्ष लागत, सुरूवात र अन्त्य मितिहरू, वा अवधि प्रविष्ट नगरी।

हामी यो गतिविधिमा कुनै पनि प्रकारको संसाधन तोक्दछौं उचित असाइनमेन्ट एकाईहरूको साथ प्रोजेक्टमा लागत समान रूपमा खर्च गर्न।

यसलाई कसरी गर्ने भन्ने चरण-चरण हेरौं:

  1. सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् सुरू गर्नुहोस् पहिलो परियोजना गतिविधि र छनौट को सेल प्रतिलिपि गर्नुहोस्;
  2. सेलमा दायाँ माउस बटनको साथ सुरू गर्नुहोस् व्यापार Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत र चयन गर्नुहोस् विशेष टाँस्नुहोस्;
  3. स्क्रिनमा प्रदर्शित चयनित लिंक टाँस्नुहोस् र पुष्टि गर्नुहोस्;
  4. यस विन्दुमा, सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् असल अन्तिम परियोजना गतिविधि (जुन परियोजना माईलस्टोनको अन्त हुनुपर्दछ) र छनौट गर्नुहोस् सेल प्रतिलिपि गर्नुहोस्;
  5. अर्को, सेल मा दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् असल व्यापार Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत र चयन गर्नुहोस् विशेष टाँस्नुहोस्;
  6. स्क्रिनमा प्रदर्शित चयनित लि link्क ई टाँस्नुहोस् पुष्टि गर्नुहोस्।

एकचोटी यो काम सकिएपछि, गतिविधिको अवधि Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत 26 फेब्रुअरी 2018 बाट 27 अप्रिल 2018 सम्म हाम्रो प्रोजेक्टले सम्पूर्ण परियोजनालाई समाहित गर्दछ।

आउनुहोस् defiअनुकूलन क्षेत्र nish

गतिविधि प्रदर्शन LOE अप्रत्यक्ष लागत भ्रामक हुन सक्छ, किनकि यो सधैं महत्वपूर्ण हुन्छ। GANTT प्रदर्शन गतिविधि प्रदर्शन संग समस्याग्रस्त हुन सक्छ LOE अप्रत्यक्ष लागत, त्यसैले यसलाई कसरी लुकाउने हेरौं।

यसलाई प्रदर्शन गर्नबाट बच्न, हामी अनुकूलन प्रकारको क्षेत्र सिर्जना गर्न सक्दछौं मार्क (सत्य / गलत), र गतिविधि लुकाउनको लागि प्रदर्शन फिल्टर LOE अप्रत्यक्ष लागत.

क्षेत्र सिर्जना गर्न Level Of Effort Task, "नयाँ स्तम्भ थप्नुहोस्" स्तम्भमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र कन्टेक्स्ट मेनूबाट "कस्टम फिल्डहरू" छनौट गर्नुहोस्

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।
अनुकूलन क्षेत्र सिर्जना गर्ने उदाहरण

र फिल्ड सिर्जना गर्नुहोस् Level Of Effort Task आउन मार्क

यस विन्दूमा हामी नयाँ सिर्जना गरिएको अनुकूलन फाँटलाई सम्बद्ध गरेर नयाँ स्तम्भ प्रदर्शन गर्न सक्दछौं, र सेलको मान गतिविधिसँग सम्बन्धित छ। Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत Siचित्रमा जस्तो।

यो मान हामीले लुकाउन चाहेको गतिविधि पहिचान गर्न सिर्जना गर्न गइरहेका फिल्टरले प्रयोग गर्ने छ।

कसरी अनुकूल फिल्टर सिर्जना गर्ने

फिल्टर सिर्जना गर्न, गतिविधि प्रदर्शन लुकाउनको लागि Level Of Effort अप्रत्यक्ष लागत मेनूबाट हेर्नुहोस्, हामी ड्रप-डाउन सूची पहिचान गर्दछौं फिल्टर छैन समूहमा रिबनको बिचमा अवस्थित DATI.
हामी छनौट आदेशहरूको ड्रप-डाउन सूचीबाट अन्य फिल्टरहरू र यसबाट हामी बटनमा क्लिक गर्दछौं नयाँ.

फिल्टर नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् लुकाउनुहोस् LOE, हामी चेक-बक्स सक्रिय गर्दछौं मेनूमा देखाउनुहोस् नयाँ फिल्टरहरू सँधै उपलब्ध फिल्टरहरूको ड्रप-डाउन सूचीमा प्रदर्शन हुन्छ।

नयाँ फिल्टरको मापदण्ड हो:

क्षेत्र नाम = प्रयास कार्यको स्तर
अवस्था = "फरक"
मान (हरू) = "हो"

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा एक फिल्टरको सक्रियता

दृश्यमा क्लिक गर्नुहोस्, उपलब्ध फिल्टरहरूको सूची माउस क्लिक गरेर सक्रिय गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् लुकाउनुहोस् LOE,

गतिविधि Level Of Effort यो लुकाइनेछ।

यस गतिविधिलाई स्रोतहरू प्रदान गर्न, सामान्य रूपमा अगाडि बढ्नुहोस्। संसाधनहरू प्रदान गर्न प्रयास गरौं एम्मिनिस्ट्राजिय्योन e बिक्री प्रबन्धक 50% को अधिकतम एकाईको साथ तोकिएको। यस तरिकाले, प्रोजेक्ट प्रबन्धक र उसको कम्पनी कारको आधा अप्रत्यक्ष लागत परियोजनाले वहन गर्नेछ।
परियोजनाको कार्यान्वयनको क्रममा यस गतिविधिमा दुई स्रोतको लागत श्रेय दिन यो शिविर बढाउन पर्याप्त छ % पूरा प्रोजेक्टको सुरुवातदेखि प्रोजेक्ट अपडेट हुने समय बितेको समयको समानुपातिक मानसँग।

हामी एक बनाएर उही परिणाम पाउन सक्छौंसमर्थन गतिविधिहरु परियोजना गतिविधिहरु।

कार्य ह्याक o प्रयासको स्तर यसले परियोजनाको एकल चरणलाई पनि सन्दर्भ गर्न सक्छ।

हामी अब अघिल्लो भन्दा फरक तरिकाले LOE गतिविधि कसरी सिर्जना गर्ने भनेर हेर्नेछौं।

हामी तीन गतिविधिहरू सिर्जना:

  • को पहिलो गतिविधि Supporto यो एक सारांश गतिविधि हो जुन यस भित्र दुईवटा माइलस्टोन-प्रकार गतिविधिहरू हुनेछ;
  • हामी सम्बन्धित छ घर-सुरु को गतिविधि संग पहिलो गतिविधि Analisi;
  • हामी सम्बन्ध सिर्जना गर्दछौं अन्त-अन्त पछिल्लो गतिविधि र को गतिविधि बीच परिवहन.

परिणाम निम्न चित्रमा जस्तै हुनेछ।

यस बिन्दुमा हामी यसको गतिविधि गर्न सक्दछौं Supporto सम्पूर्ण स्रोतहरू र लागतहरू सम्पूर्ण प्रोजेक्ट समर्थन गर्नका लागि।

यदि परियोजना (वा चरण) ले एक समय विस्तार पार गर्दछ भने गतिविधिको अवधि LOE कार्य प्रकार स्रोतहरू वा मैन्युअल रूपमा चार्ज लागतहरूसँग सम्बन्धित खर्च बढ्छ।

सम्बन्धित पढाइहरू

Ercole Palmeri

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

भर्खरका लेखहरू

भविष्य यहाँ छ: कसरी शिपिंग उद्योगले विश्वव्यापी अर्थतन्त्रमा क्रान्ति गर्दैछ

नौसेना क्षेत्र एक साँचो वैश्विक आर्थिक शक्ति हो, जसले 150 बिलियन बजारमा नेभिगेट गरेको छ ...

1 मई 2024

प्रकाशकहरू र ओपनएआईले आर्टिफिसियल इन्टेलिजेन्सद्वारा प्रशोधित सूचनाको प्रवाहलाई विनियमित गर्न सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्छन्

गत सोमबार, फाइनान्सियल टाइम्सले OpenAI सँग सम्झौताको घोषणा गर्‍यो। FT ले आफ्नो विश्व स्तरीय पत्रकारिता लाई लाइसेन्स...

30 अप्रिल 2024

अनलाइन भुक्तानीहरू: यहाँ कसरी स्ट्रिमिङ सेवाहरूले तपाईंलाई सधैंभरि भुक्तान गर्छ

लाखौं मानिसहरूले स्ट्रिमिङ सेवाहरूको लागि भुक्तानी गर्छन्, मासिक सदस्यता शुल्क तिर्छन्। यो आम धारणा छ कि तपाईं…

29 अप्रिल 2024

Veeam ले ransomware को लागि सुरक्षा देखि प्रतिक्रिया र रिकभरी को लागी सबै भन्दा व्यापक समर्थन को सुविधा दिन्छ

Veeam द्वारा Coveware ले साइबर जबरजस्ती घटना प्रतिक्रिया सेवाहरू प्रदान गर्न जारी राख्नेछ। Coveware ले फोरेन्सिक र उपचार क्षमताहरू प्रदान गर्दछ ...

23 अप्रिल 2024

आफ्नो भाषामा नवीनता पढ्नुहोस्

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

हामीलाई पछ्याउनुहोस्