Hoe u repetitieve kosten en indirecte kosten kunt beheren in Microsoft Project

Het beheersen van indirecte kosten en repetitieve kosten is altijd een groot probleem voor de projectmanager.

Microsoft Project helpt ons en zorgt voor elegant kostenbeheer definitive.

Laten we in dit artikel samen kijken naar de indirecte kosten, de repetitieve kosten.

Geschatte leestijd: 9 minuti

Voor correct kostenbeheer in Microsoft Project is het noodzakelijk om zowel de indirecte kosten dat repetitieve kosten aan een activiteit, met een soortgelijk/gelijkwaardig criterium als het echte criterium.
Deze activiteit moet de bijzonderheid hebben een dynamische duur te hebben die verschilt van die van het project. Dat wil zeggen, als het project minder lang duurt, wordt deze activiteit ingekort en vice versa verlengd om de duur van het project te verlengen.

Hammock task

in Project Management, een doelgerichte activiteit als deze komt definita Hammock taskof Level of Effort.

In Microsoft Project-kostenbeheer wordt a Hammock task het is een activiteit die andere activiteiten groepeert, en daarom gekoppeld aan een startdatum en een einddatum. De activiteiten gegroepeerd per a Hammock task ze kunnen zelfs niets met elkaar te maken hebben, in de hiërarchische zin van één W.B.S., of in de logische zin van de afhankelijkheid van een activiteit.

een Hammock task groepen:

• niet-soortgelijke activiteiten die leiden tot een algemene capaciteit, bijv "Voorbereiding op een reis";
• niet-gerelateerde elementen voor een samenvatting, zoals een op kalender gebaseerde rapportageperiode, b.v. "Semesterplannen";
• doorlopende of algemene activiteiten die de duur van een inspanning uitvoeren, bijv "Projectbeheer".

De duur van deHammock task het kan ook worden ingesteld door de subactiviteiten erin, zodat de abstracte groep een startdatum heeft van de eerste van een van de subactiviteiten en de einddatum de laatste inhoud is.

A 'Hammock task wordt beschouwd als een vorm van samenvattende activiteit die vergelijkbaar is met een activiteit Level of Effort.

Level of Effort

Laten we, ter ondersteuning van Microsoft Project-kostenbeheer, nu kijken wat een activiteit is en hoe deze kan worden geïmplementeerd Level of Effort.

Een taak Level of Effort het is een ondersteunende activiteit die moet worden uitgevoerd om andere werkactiviteiten of het hele project te ondersteunen. Het bestaat meestal uit korte hoeveelheden werk dat periodiek moet worden herhaald. Bijvoorbeeld de boekhouding van het projectbudget, de relatie met de klanten of het onderhoud van de machines tijdens de productie.

Omdat een activiteit Level of Effort het is op zichzelf geen werkobject dat rechtstreeks verband houdt met de realisatie van het product, de dienst of het eindresultaat van het project, maar een ondersteuning om te werken, de duur ervan is gebaseerd op de duur van de arbeidsactiviteit. Juist om deze reden, een activiteit Level of Effort het moet zich niet op het kritieke pad van projectplanning bevinden, omdat het nooit tijd aan het project toevoegt.

De schatting van een taak Level Of Effort is een van de hoofdtaken van een projectmanager.

We voegen deze activiteit in als de eerste activiteit van het projectplan, en we noemen het Level of Effort indirecte kosten, zonder begin- en einddatum of duur in te voeren.

We kunnen middelen van welke aard dan ook aan deze activiteit toewijzen met de juiste toewijzingseenheden om de kosten gelijkmatig over het project te spreiden.

Laten we stap voor stap zien hoe het moet:

1. Klik met de rechtermuisknop in de cel begin van de eerste projectactiviteit en kies Cel kopiëren;
2. Met de rechtermuisknop in de cel begin bedrijf Level Of Effort indirecte kosten en selecteer Plakken speciaal;
3. Selecteer op het weergegeven scherm Link plakken en bevestig;
4. Klik nu met de rechtermuisknop in de cel uiteinde van de laatste projectactiviteit (wat het einde van de projectmijlpaal zou moeten zijn) en kies Cel kopiëren;
5. Klik vervolgens met de rechtermuisknop in de cel uiteinde bedrijf Level Of Effort indirecte kosten en selecteer Plakken speciaal;
6. Selecteer op het weergegeven scherm Plak link e bevestigen.

Zodra dit is gebeurd, de duur van de activiteit Level Of Effort indirecte kosten zal het hele project dekken, in ons geval van 26 februari 2018 tot 27 april 2018.

Als defivoltooi een aangepast veld

De weergave van de activiteit LOE indirecte kosten kan misleidend zijn, omdat het altijd van cruciaal belang is. Het GANTT-display kan problemen opleveren met de activiteitenweergave LOE indirecte kosten, dus laten we kijken hoe we het kunnen verbergen.

Om te voorkomen dat het wordt weergegeven, kunnen we een aangepast type veld maken Mark (waar / onwaar) en een weergavefilter om de activiteit te verbergen LOE indirecte kosten.

Om het veld te maken Level Of Effort Task, klik met de rechtermuisknop op de kolom "Nieuwe kolom toevoegen" en kies "Aangepaste velden" in het contextmenu

En maak het veld Level Of Effort Task hoe Mark

Op dit punt kunnen we een nieuwe kolom weergeven door het nieuw gemaakte aangepaste veld te koppelen en de waarde van de cel ten opzichte van de activiteit in te stellen Level Of Effort indirecte kosten a Si, zoals in de figuur.

Deze waarde wordt gebruikt door het filter dat we gaan maken om de activiteit te identificeren die we willen verbergen.

Een aangepast filter maken

Om het filter te maken, om de weergave van de activiteit te verbergen Level Of Effort indirecte kosten uit het menu Tonen, identificeren we de vervolgkeuzelijst Geen filter aanwezig in het midden van het lint in de groep Geven.
Uit de vervolgkeuzelijst met opdrachten die we kiezen Andere filters en hieruit klikken we op de knop nieuw.

Voer de filternaam in verbergen LOE, activeren we het selectievakje Weergeven in het menu om het nieuwe filter altijd weer te geven in de vervolgkeuzelijst met beschikbare filters.

De criteria van het nieuwe filter zijn:

Veldnaam = inspanningsniveau
Staat = "anders dan"
Waarde (n) = "Ja"

Activering van een filter in Microsoft Project

Klik op Beeld, activeer met een muisklik de lijst met beschikbare filters en klik vervolgens op verbergen LOE,

De activiteit Level Of Effort het zal verborgen zijn.

Ga normaal door om middelen aan deze activiteit toe te wijzen. Laten we proberen bronnen toe te wijzen administratie e Verkoopmanager toegewezen met een maximale eenheid van 50%. Op deze manier wordt de helft van de indirecte kosten van de projectmanager en zijn bedrijfswagen gedragen door het project.
Om de kosten van de twee middelen aan deze activiteit toe te rekenen tijdens de uitvoering van het project, is het voldoende om het kamp te verbeteren % voltooiing met een waarde die evenredig is met de tijd die is verstreken vanaf het begin van het project tot het moment waarop het project is bijgewerkt.

We kunnen hetzelfde resultaat bereiken door eenondersteunende activiteiten om activiteiten te projecteren.

Een task Hangmat o Niveau van inspanning het kan ook verwijzen naar een enkele fase van het project.

We zullen nu zien hoe u een LOE-activiteit kunt maken met een andere methode dan de vorige.

We creëren drie activiteiten:

• De eerste activiteit van supporto is een samenvattende activiteit die slechts twee activiteiten van het type Milestone bevat;
• We relateren Thuis-Start de Eerste activiteit met de activiteit van Analisi;
• Wij creëren de relatie End-end tussen Laatste activiteit en de activiteit van vracht.

Het resultaat is zoals in de volgende afbeelding.

Op dit punt kunnen we toewijzen aan de activiteit van supporto alle middelen en kosten die nodig zijn om het hele project te ondersteunen.

Als het project (of de fase) een verlenging van de tijd ondergaat, dan is de duur van de activiteit LOE verhoogt en dus kosten met betrekking tot work-type resources of handmatig in rekening gebrachte kosten.

Gerelateerde lezingen

• Hoe rapporten te maken en gestructureerde gegevens te extraheren uit uw projecten die worden beheerd met MS Project
• Wat is de kritieke padmethode
• Hoe een enorme verschuiving van gerelateerde taken in Microsoft Project te maken
• Gato, DeepMind en de race naar algemene kunstmatige intelligentie
• Een projectrapport maken met Microsoft Project

Ercole Palmeri