Beregnet lesetid: 9 minutter
For korrekt kostnadsstyring i Microsoft Project, er det nødvendig å knytte til begge indirekte kostnader at jeg repeterende kostnader til en aktivitet, med et tilsvarende/likt kriterium til det reelle kriteriet.
Denne aktiviteten må ha det spesielle ved å ha en dynamisk varighet som varierer fra prosjektets. Det vil si at hvis prosjektet varer mindre, blir denne aktiviteten forkortet og omvendt forlenges for å forlenge prosjektets varighet.
Hammock taskNel Prosjektledelse, kommer en målrettet aktivitet som dette defiNita Hammock task, eller Level of Effort.
I Microsoft Project kostnadsstyring, en Hammock task det er en aktivitet som grupperer andre aktiviteter, og derfor knyttet til en startdato og en sluttdato. Aktivitetene gruppert etter en Hammock task de kan til og med være uten slekt, i hierarkisk forstand W.B.S., eller i logisk forstand til avhengigheten av en aktivitet.
en Hammock task grupper:
Varigheten avHammock task den kan også angis av delaktivitetene inni den, slik at den abstrakte gruppering har en startdato for den første av noen av delaktivitetene og sluttdatoen er den siste av innholdet.
A 'Hammock task regnes som en form for sammendragsaktivitet som ligner på en aktivitet Level of Effort.
Level of EffortFor å støtte Microsoft Project-kostnadsstyring, la oss nå se hva en aktivitet er og hvordan du implementerer den Level of Effort.
En oppgave Level of Effort det er en støtteaktivitet som må gjennomføres for å støtte andre arbeidsaktiviteter eller hele prosjektet. Det består vanligvis av korte mengder arbeid som må gjentas med jevne mellomrom. For eksempel regnskapsføring av prosjektbudsjettet, forholdet til kundene eller vedlikehold av maskineriet under produksjonen.
Fordi en aktivitet Level of Effort det er ikke i seg selv et arbeidsobjekt som er direkte assosiert med realiseringen av produktet, tjenesten eller det endelige resultatet av prosjektet, men en støtte til arbeidet, varigheten er basert på varigheten av arbeidsaktiviteten. Nettopp av denne grunn en aktivitet Level of Effort det må ikke være på den kritiske veien for prosjektplanlegging, siden det aldri gir tid til prosjektet.
Anslaget på en oppgave Level Of Effort er en av hovedoppgavene til en prosjektleder.
Vi setter inn denne aktiviteten som den første aktiviteten i prosjektplanen, og vi kaller den innsatsnivå indirekte kostnader, uten å legge inn start- og sluttdatoer, og heller ikke varighet.
Vi kan tildele ressurser av noe slag til denne aktiviteten med passende oppdragsenheter for å spre kostnadene jevnt gjennom hele prosjektet.
La oss se trinnvis hvordan du gjør det:
Level Of Effort indirekte kostnader og velg Lim inn spesielt;Level Of Effort indirekte kostnader og velg Lim inn spesielt;Når dette er gjort, varigheten av aktiviteten Level Of Effort indirekte kostnader vil dekke hele prosjektet, i vårt tilfelle fra 26 februar 2018 til 27 april 2018.
Visningen av aktiviteten LOE indirekte kostnader kan være misvisende, siden det alltid er kritisk. GANTT-skjermen kan være problematisk med aktivitetsvisningen LOE indirekte kostnader, så la oss se hvordan vi skjuler det.
For å unngå å vise det, kan vi opprette et tilpasset felt mark (true / false), og et visningsfilter for å skjule aktiviteten LOE indirekte kostnader.
Å opprette feltet Level Of Effort Task, høyreklikk på "Legg til ny kolonne" -kolonnen, og velg "Tilpassede felt" fra hurtigmenyen
Og skap feltet Level Of Effort Task Kom mark
På dette tidspunktet kan vi vise en ny kolonne ved å knytte det nyopprettede tilpassede feltet og sette verdien til cellen i forhold til aktiviteten Level Of Effort indirekte kostnader a Si, som på figuren.
Denne verdien blir brukt av filteret vi skal lage for å identifisere aktiviteten vi vil skjule.
For å opprette filteret, for å skjule visningen av aktiviteten Level Of Effort indirekte kostnader fra menyen utsikt, identifiserer vi rullegardinlisten Ingen filter til stede i sentrum av båndet i gruppen Gi.
Fra rullegardinlisten med kommandoer vi velger Andre filtre og fra dette klikker vi på knappen Nytt.
Skriv inn filternavnet Gjemme seg LOE, vi aktiverer avkrysningsruten Vis i menyen å alltid ha det nye filteret i rullegardinlisten over tilgjengelige filtre.
Kriteriene for det nye filteret er:
Feltnavn = Oppgavenivå
Tilstand = "annerledes enn"
Verdi (er) = "Ja"
Klikk på Vis, aktiver med museklikk på listen over tilgjengelige filtre og klikk deretter på Gjemme seg LOE,
Aktiviteten Level Of Effort det vil bli skjult.
For å tilordne ressurser til denne aktiviteten, fortsett normalt. La oss prøve å tildele ressurser administrasjon e Salgssjef tildelt en maks enhet på 50%. På denne måten vil halvparten av de indirekte kostnadene til prosjektlederen og firmabilen hans bæres av prosjektet.
For å tilskrive kostnadene for de to ressursene til denne aktiviteten under gjennomføringen av prosjektet, er det tilstrekkelig å forbedre leiren % fullføring med en verdi proporsjonal med tiden som gikk fra begynnelsen av prosjektet til tidspunktet for prosjektet blir oppdatert.
Vi kan ha samme resultat ved å lage enstøtte aktiviteter å prosjektaktiviteter.
En oppgave Hengekøye o Nivå av innsats det kan også referere til en enkelt fase av prosjektet.
Vi lager tre aktiviteter:
Resultatet blir som i den følgende figuren.
På dette punktet kan vi tilordne aktiviteten til Støtte alle ressursene og kostnadene som er nødvendige for å støtte hele prosjektet.
Hvis prosjektet (eller fasen) gjennomgår en tidsforlengelse, vil varigheten av aktiviteten LOE øker og dermed kostnader knyttet til arbeidstype ressurser eller kostnader belastet manuelt.
Ercole Palmeri
Sist mandag kunngjorde Financial Times en avtale med OpenAI. FT lisensierer sin journalistikk i verdensklasse...
Millioner av mennesker betaler for strømmetjenester og betaler månedlige abonnementsavgifter. Det er vanlig oppfatning at du...
Coveware by Veeam vil fortsette å tilby responstjenester for cyberutpressing. Coveware vil tilby kriminaltekniske og utbedringsmuligheter...
Prediktivt vedlikehold revolusjonerer olje- og gasssektoren, med en innovativ og proaktiv tilnærming til anleggsledelse...
