Excel statistiske funksjoner: Veiledning med eksempler for forskning, del fire

Excel tilbyr et bredt spekter av statistiske funksjoner som utfører beregninger fra grunnleggende gjennomsnitt, median og modus til oppslagsfunksjoner.

I denne artikkelen skal vi gå dypere inn i søkefunksjonene.

Vær oppmerksom på at enkelte statistiske funksjoner ble introdusert i nyere versjoner av Excel og er derfor ikke tilgjengelige i eldre versjoner.

Beregnet lesetid: 18 minutter

Søkefunksjoner

MAX

Funksjonen MAX av Excel er oppført i kategorien Microsoft Excel Statistical Functions. Returnerer den største verdien fra en liste med verdier. MAX står for maksimum og når du spesifiserer en liste over verdier ser den etter den høyeste verdien i den og returnerer den verdien i resultatet.

syntaks

= MAX(number1, [number2], …)

fag

• number1:  et tall, en celle som inneholder et tall, eller et celleområde som inneholder tall som du ønsker å få det største tallet fra.
• [number2]:  et tall er en celle som inneholder et tall eller et celleområde som inneholder tall som du ønsker å få det største tallet fra.

eksempel

For å mestre MAX-funksjonen må vi prøve den i et eksempel, og nedenfor er en du kan prøve:

I det følgende eksempelet la vi inn tallene direkte i funksjonen ved å skille dem med komma.

Merk: Du kan også skrive inn et tall med doble anførselstegn.

I det følgende eksempelet refererte vi til et område, og resultatet returnerte 1861 som den største verdien. Du kan også referere til en matrise.

I det følgende eksempelet fant vi en feilverdi og funksjonen returnerte en feilverdi i resultatet.

MAXA

Excel-funksjonen Maxa den er veldig lik Excel-funksjon Max.

Den eneste forskjellen mellom de to funksjonene oppstår når et argument leveres til funksjonen som en referanse til en celle eller en rekke celler.

Funksjonen Max ignorerer logiske og tekstverdier mens funksjonen Maxa den logiske verdien teller TRUE som 1, den logiske verdien FALSE som 0 og tekstverdiene som 0.

Funksjonen MAXA Excel returnerer den største verdien fra et gitt sett med numeriske verdier, teller teksten og den logiske verdien FALSE som en verdi på 0 og teller den logiske verdien TRUE som en verdi på 1.

syntaks

= MAXA(number1, [number2], …)

fag

• number1:  et tall (eller matriser med numeriske verdier), en celle som inneholder et tall eller et celleområde som inneholder tall som du ønsker å få det største tallet fra.
• [number2]:  et tall er en celle som inneholder et tall (eller matriser med numeriske verdier) eller et celleområde som inneholder tall som du ønsker å få det største tallet fra.

I gjeldende versjoner av Excel (Excel 2007 og nyere) kan du levere opptil 255 numeriske argumenter til Maxa-funksjonen, men i Excel 2003 kan funksjonen bare godta opptil 30 numeriske argumenter.

Eksempler

Eksempel 1

Cellen B1 i følgende regneark viser funksjonen Excel Maxa, brukes til å hente den største verdien fra settet med verdier i celler A1-A5.

Eksempel 2

Cellen B1 i følgende regneark viser funksjonen Excel Maxa, brukes til å hente den største verdien fra settet med verdier i celler A1-A3.

Merk at TRUE-verdien i cellen A1 av regnearket behandles som den numeriske verdien 1 av funksjonen Maxa. Derfor er dette den største verdien i området A1-A3.

Ytterligere eksempler på funksjonen Excel Maxa er gitt på Microsoft Office-nettstedet .

Funksjonsfeil MAXA

Hvis du får en feilmelding fra funksjonen Maxa i Excel, er dette sannsynligvis feilen #VALORE!: Oppstår hvis verdier leveres direkte til funksjonen Maxa de er ikke numeriske.

MAXIFS

Excel-funksjonen Maxifs er en søkefunksjon som returnerer maksimumsverdien fra et undersett av verdier spesifisert basert på ett eller flere kriterier.

syntaks

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

fag

• max_range:  En rekke numeriske verdier (eller et celleområde som inneholder numeriske verdier), som du vil returnere maksimalverdien fra hvis kriteriene er oppfylt.
• criteria_range1:  en rekke verdier (eller en rekke celler som inneholder verdier) å teste mot criteria1 .(Denne matrisen må alle ha samme lengde som max_range ).
• criteria1: Betingelsen for å teste med hensyn til verdiene i criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Ytterligere valgfrie matriser med verdier å teste og de respektive betingelsene å teste.

Funksjonen Maxifs kan håndtere opptil 126 emnepar criteria_range e criteria.

Hvert av kriteriene kan være:

• en numerisk verdi (som kan være et heltall, desimal, dato, klokkeslett eller logisk verdi) (f.eks. 10, 01/01/2017, TRUE)

eller

• en tekststreng (f.eks. "Navn", "MercoleAv")

eller

• et uttrykk (for eksempel ">1", "<>0").

Nei criteria relatert til teksten kan du bruke jokertegn:

• ? for å matche et enkelt tegn
• * for å matche en hvilken som helst sekvens av tegn.

Hvis en criteria er en tekststreng eller et uttrykk, må dette tilføres funksjonen Maxifs i anførselstegn.

Funksjonen Maxifs Det skiller ikke mellom store og små bokstaver. Derfor, for eksempel når man sammenligner verdier i criteria_range med i criteria, tekststrengene "TEXT"Og"text” vil bli ansett som likeverdig.

Funksjonen Maxifs den ble først introdusert i Excel 2019 og er derfor ikke tilgjengelig i tidligere versjoner av Excel.

Eksempler

Regnearket nedenfor viser kvartalsvise salgsdata for 3 salgsrepresentanter.

Funksjonen Maxifs kan brukes til å finne det maksimale salgstallet for ethvert kvartal, territorium eller selger (eller en hvilken som helst kombinasjon av kvartal, territorium og selger).

La oss se på følgende eksempler.

Eksempel 1

Slik finner du det maksimale salgstallet i første kvartal:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

som gir resultatet $ 456.000.

I dette eksemplet er Excel Maxifs identifiserer rader der verdien i kolonne A er lik 1 og returnerer maksimalverdien fra de tilsvarende verdiene i kolonne D.

Det vil si at funksjonen finner maksimum av verdiene $223.000, $125.000 og $456.000 (fra cellene D2, D3 og D4).

Eksempel 2

Igjen, ved å bruke dataregnearket ovenfor, kan vi også bruke Maxifs-funksjonen for å finne det maksimale salgstallet for "Jeff", i kvartaler 3 og 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Denne formelen returnerer resultatet $ 310.000 .

I dette eksemplet er Excel Maxifs identifiserer linjene der:

• Verdien i kolonne A er større enn 2

E

• Oppføringen i kolonne C er lik "Jeff"

og returnerer maksimum av de tilsvarende verdiene i kolonne D.

Det vil si at denne formelen finner maksimum av verdiene $310.000 261.000 og $8 11 (fra cellene DXNUMX og DXNUMX).

Rådfør deg med Microsoft Office-nettstedet for mer informasjon om Excel-funksjonseksempler Maxifs.

Funksjonsfeil MAXIFS

Hvis du får en feilmelding fra Excel-funksjonen Maxifs, er det sannsynligvis ett av følgende:

#VALUE!: Sjekker om arrays max_range e criteria_range som følger med har ikke alle samme lengde.

@NAME?: Oppstår hvis du bruker en eldre versjon av Excel (før 2019), som ikke støtter funksjonen Maxifs.

MIN

Funksjonen MIN er en søkefunksjon som returnerer den laveste verdien fra en liste med verdier. MIN står for minimum og når du spesifiserer en liste med verdier, søker den etter den laveste verdien i den og returnerer den verdien i resultatet.

syntaks

= MIN(number1, [number2], …)

fag

• number1:  et tall, en celle som inneholder et tall, eller et celleområde som inneholder tall som du ønsker å få det minste tallet fra.
• [number2]:  et tall, en celle som inneholder et tall, eller et celleområde som inneholder tall som du ønsker å få det minste tallet fra.

eksempel

I det følgende eksempelet la vi inn tallene direkte i funksjonen ved å skille dem med komma.

Du kan også skrive inn et tall med doble anførselstegn. Nå, i følgende eksempel, har vi referert til et område og det returnerte resultatet er 1070.

I det følgende eksempelet fant vi en feilverdi og funksjonen returnerte en feilverdi i resultatet.

MINA

Excel-funksjonen MINA den er veldig lik Excel-funksjon MIN.

Den eneste forskjellen mellom de to funksjonene oppstår når et argument leveres til funksjonen som en referanse til en celle eller en rekke celler.

I dette tilfellet funksjonen MIN ignorerer logiske og tekstverdier mens funksjonen MINA den logiske verdien teller TRUE som 1, den logiske verdien FALSE som 0 og tekstverdiene som 0.

Funksjonen MINA Excel returnerer den minste verdien fra et gitt sett med numeriske verdier, teller teksten og den logiske verdien FALSE som en verdi på 0 og teller den logiske verdien TRUE som en verdi på 1.

syntaks

= MINA( number1, [number2], ... )

fag

• number1:  et tall, en celle som inneholder et tall, eller et celleområde (eller matriser med numeriske verdier) som inneholder tall som du ønsker å få det minste tallet fra.
• [number2]:  et tall, en celle som inneholder et tall, eller et celleområde (eller matriser med numeriske verdier) som inneholder tall som du ønsker å få det minste tallet fra.

I gjeldende versjoner av Excel (Excel 2007 og nyere) kan du levere opptil 255 numeriske argumenter til funksjonen MINA, men i Excel 2003 kan funksjonen bare akseptere opptil 30 numeriske argumenter.

Eksempler

Eksempel 1

Cellen B1 av følgende regneark viser Excel MINA-funksjonen, som brukes til å hente den minste verdien fra settet med verdier i celler A1-A5.

Eksempel 2

Cellen B1 i følgende regneark viser Excel-funksjonen MINA, brukes til å hente den minste verdien fra settet med verdier i celler A1-A3.

Husk at verdien TRUE i cellen A1 av regnearket behandles som den numeriske verdien 1 av funksjonen MINA. Derfor er dette den minste verdien i området A1-A3.

Flere eksempler på Excel-funksjonen MINA er gitt på Microsoft Office-nettstedet .

Funksjonsfeil MINA

Hvis du får en feilmelding fra funksjonen MINA i Excel, er dette sannsynligvis feilen #VALORE!. Oppstår hvis verdiene som leveres til MINA-funksjonen ikke er numeriske.

MINIFS

Excel-funksjonen MINIFS er en søkefunksjon som returnerer minimumsverdien fra et undersett av verdier spesifisert basert på ett eller flere kriterier.

syntaks

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

fag

• min_range:  En rekke numeriske verdier (eller et celleområde som inneholder numeriske verdier), som du vil returnere maksimalverdien fra hvis kriteriene er oppfylt.
• criteria_range1:  en rekke verdier (eller en rekke celler som inneholder verdier) å teste mot criteria1 .(Denne matrisen må ha samme lengde som min_range ).
• criteria1: Betingelsen for å teste med hensyn til verdiene i criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Ytterligere valgfrie matriser med verdier å teste og de respektive betingelsene å teste.

Funksjonen Minifs kan håndtere opptil 126 emnepar criteria_range e criteria.

Hvert av kriteriene kan være:

• en numerisk verdi (som kan være et heltall, desimal, dato, klokkeslett eller logisk verdi) (f.eks. 10, 01/01/2017, TRUE)

eller

• en tekststreng (f.eks. "Navn", "MercoleAv")

eller

• et uttrykk (for eksempel ">1", "<>0").

Nei criteria relatert til teksten kan du bruke jokertegn:

• ? for å matche et enkelt tegn
• * for å matche en hvilken som helst sekvens av tegn.

Hvis en criteria er en tekststreng eller et uttrykk, må dette tilføres funksjonen Minifs i anførselstegn.

Funksjonen Minifs Det skiller ikke mellom store og små bokstaver. Derfor, for eksempel når man sammenligner verdier i criteria_range med i criteria, tekststrengene "TEXT” og “tekst” vil betraktes som det samme.

Funksjonen Minifs den ble først introdusert i Excel 2019 og er derfor ikke tilgjengelig i tidligere versjoner av Excel.

Eksempler

Regnearket nedenfor viser kvartalsvise salgsdata for 3 selgere.

Funksjonen Minifs kan brukes til å finne minimum salgstall for ethvert kvartal, region eller salgsrepresentant.

Dette er vist i de følgende eksemplene.

Eksempel 1

Slik finner du minimumssalgstallene i første kvartal:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

som gir resultatet $ 125.000 .

I dette eksemplet er Excel Minifs identifiserer rader der verdien i kolonne A er lik 1 og returnerer minimumsverdien fra de tilsvarende verdiene i kolonne D.

Det vil si at funksjonen finner minimum av verdiene $223.000, $125.000 og $456.000 (fra cellene D2, D3 og D4).

Eksempel 2

Igjen, ved å bruke dataregnearket ovenfor, kan vi også bruke funksjonen Minifs for å finne minimumssalgstall for "Jeff" i kvartaler 3 og 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Denne formelen returnerer resultatet $261.000 .

I dette eksemplet er Excel Minifs identifiserer linjene der:

• Verdien i kolonne A er større enn 2

E

• Oppføringen i kolonne C er lik "Jeff"

og returnerer minimum av de tilsvarende verdiene i kolonne D.

Det vil si at denne formelen finner minimum av verdiene $310.000 261.000 og $8 11 (fra cellene DXNUMX og DXNUMX).

For flere eksempler på Excel-funksjonen Minifs, konsultere Microsoft Office-nettstedet .

Funksjonsfeil MINIFS

Hvis du får en feilmelding fra Excel Minifs-funksjonen, er det sannsynligvis en av følgende årsaker:

• #VALORE! -Sjekker om arrays min_range e criteria_range som følger med har ikke alle samme lengde.
• #NOME? – Oppstår hvis du bruker en eldre versjon av Excel (før 2019), som ikke støtter funksjonen Minifs.

LARGE

Excel-funksjonen Large er en søkefunksjon som returnerer den k'te største verdien fra en rekke numeriske verdier.

syntaks

= LARGE( array, k )

fag

• matrise - En matrise med numeriske verdier for å søke etter den k'th største verdien.
• K – Indeksen, dvs. funksjonen returnerer den kth største verdien fraarray sørget for.

Array-argumentet kan gis til funksjonen direkte eller som en referanse til et celleområde som inneholder numeriske verdier. Hvis verdiene i det angitte celleområdet er tekstverdier, ignoreres disse verdiene.

eksempel

Følgende regneark viser Excel-funksjonen Large, brukes til å hente de 1., 2., 3., 4. og 5. største verdiene fra settet med verdier i cellene A1-A5.

Noen tanker om eksempelregnearket ovenfor:

• I cellen B1, hvor k er satt til 1, funksjonen Large utfører samme handling som Excel-funksjon Maks ;
• I cellen B5, når k er satt til 5 (antall verdier i den angitte matrisen), utfører Large-funksjonen samme handling som Excel Min funksjon .

Ytterligere detaljer og eksempler på Excel Large-funksjonen finner du på Microsoft Office-nettstedet .

Funksjonsfeil LARGE

Hvis Excel Large returnerer en feil, er det sannsynligvis en av følgende:

• #NUM! – Oppstår hvis:
  • Den oppgitte verdien av k er mindre enn 1 eller større enn antall verdier i den medfølgende matrisen
    eller
    L 'array forutsatt er tom.
• #VALUE! – Oppstår hvis k-en som følger med ikke er numerisk.

Det kan imidlertid oppstå feil i beregningen av LARGE-funksjonen selv om den oppgitte verdien av k er mellom 1 og antall verdier i den medfølgende matrisen. En mulig årsak kan være at tekstverdier, inkludert tekstlige representasjoner av tall innenfor den angitte matrisen, ignoreres av Large-funksjonen. Derfor kan dette problemet oppstå hvis verdiene i den angitte matrisen er tekstlige representasjoner av tall i stedet for faktiske numeriske verdier.

Løsningen kan oppnås ved å konvertere alle verdiene til matrisen til numeriske verdier. 

SMALL

Excel Small-funksjonen er en oppslagsfunksjon som returnerer den kth minste verdien fra en rekke numeriske verdier.

syntaks

= SMALL( array, k )

fag

• array – En rekke numeriske verdier for å søke etter den k'th største verdien.
• K – Indeksen, dvs. funksjonen returnerer den kth største verdien fraarray sørget for.

Array-argumentet kan gis til funksjonen direkte eller som en referanse til et celleområde som inneholder numeriske verdier. Hvis verdiene i det angitte celleområdet er tekstverdier, ignoreres disse verdiene.

eksempel

Følgende regneark viser Excel-funksjonen Small, brukes til å hente de 1., 2., 3., 4. og 5. minste verdiene fra settet med verdier i cellene A1-A5.

I eksemplet er det nødvendig å vurdere at::

• I celle B1, hvor k er satt til 1, er funksjonen Small utfører samme handling som Excel Min funksjon ;
• I celle B5, når k er satt til 5 (antall verdier iarray gitt ), funksjonen Small utfører samme handling som Excels Max-funksjon .

Flere detaljer og eksempler på Excel-funksjonen Small er gitt på Microsoft Office-nettstedet .

Funksjonsfeil SMALL

Hvis Excel SMALL returnerer en feil, er det sannsynligvis en av følgende:

• #NUM! – Oppstår hvis:
  • Den oppgitte verdien av k er mindre enn 1 eller større enn antall verdier i den medfølgende matrisen
    eller
    Den angitte matrisen er tom.
• #VALUE! – Oppstår hvis k-en som følger med ikke er numerisk.

Det kan imidlertid oppstå feil i beregningen av funksjonen LARGE selv om den gitte verdien av k er mellom 1 og antall verdier iarray sørget for. En mulig årsak kan være at tekstverdier, inkludert tekstlige representasjoner av tall innenforarray forutsatt, ignoreres de av Large-funksjonen. Derfor kan dette problemet oppstå hvis verdiene iarray gitt er tekstlige representasjoner av tall i stedet for faktiske numeriske verdier.

Løsningen kan nås ved å konvertere alle verdiene tilarray i numeriske verdier. 

Relaterte lesninger

• Excel statistiske funksjoner: Opplæring med eksempler, del én
• Excel-diagrammer, hva de er, hvordan lage et diagram og hvordan velge det optimale diagrammet
• JSP Request, alle metoder for det implisitte Request-objektet
• Prosjektledelse i erfaringstrening
• Pivottabeller: hva de er, hvordan lages i Excel og Google. Opplæring med eksempler

Ercole Palmeri