Jak utworzyć i udostępnić pulę zasobów w Microsoft Project

Kierownik projektu musi zawsze wiedzieć, kto jest dostępny do współpracy przy projekcie. Może to być wymagająca operacja, szczególnie w przypadku zarządzania wieloma projektami.

Jeśli przypiszesz te same osoby do różnych projektów lub użyjesz współdzielonych zasobów w projekcie, przydatne może być scalenie wszystkich informacji o zasobach w jeden centralny plik zwany pulą zasobów. W ten sposób można zidentyfikować konflikty alokacji i zobaczyć przydział czasów dla każdego projektu.

Możesz być także zainteresowany: Zarządzanie projektami w szkoleniu empirycznym

Kontynuujemy tworzenie wspólnego zespołu zasobów

1. Na karcie R.esources kliknij strzałkę obok Planowanie zespołu i kliknij Lista zasobów.

2. Kliknij Dodaj zasoby i importuj informacje o istniejących zasobach.

Aby wprowadzić informacje o nowych osobach, kliknij Zasób pracy, kompletne Nazwa zasobu dodaj szczegóły.

Po utworzeniu udostępnionej grupy zasobów informacje dla każdego udostępnionego projektu pochodzą z tej puli zasobów. Wszystkie informacje, takie jak przydziały, stawki, kalendarz i dostępność, są odczytywane ze wspólnego repozytorium w grupie zasobów.

Możesz być także zainteresowany: Zarządzanie projektami: szkolenie w zakresie zarządzania innowacjami

Jak korzystać z puli zasobów

1. Otwórz projekt puli zasobów.

2. Otwórz projekt, który będzie współużytkować zasoby puli i kliknij zasób > Pula zasobów > Udział zasoby.

Kliknij Użyj zasobów (wymagana jest co najmniej jedna otwarta pula zasobów), a następnie w pudełku Da Kliknij projekt puli zasobów otwarty w kroku „Projekt puli zasobów”.

Kliknij Priorytet przyznany puli jeśli chcesz, aby informacje w zasobach zastąpiły wszelkie sprzeczne informacje z projektu udostępniania.

         lub

         Kliknij Priorytet przyznany akcjonariuszowi jeśli chcesz, aby informacje w projekcie zastąpiły sprzeczne informacje z zasobów.

Kliknij OK.

W tym momencie możesz użyć zasobów do projektu. Wszelkie zasoby w projekcie są automatycznie dodawane do puli.

Aby zobaczyć listę udostępnionych zasobów, kliknij Aktywność > Wykres Gantta > Lista zasobów.

To może cię zainteresować: Jak i jakie koszty wprowadzić w Microsoft Project Cost Management

Wykorzystanie informacji o wykorzystaniu zasobów

Możesz przeglądać i aktualizować plik puli zasobów z bieżącego pliku projektu (pliku współdzielącego). Dobrą praktyką jest aktualizowanie i okresowe przeglądanie zasobów w celu uzyskania najnowszych informacji o zadaniach i ich możliwym wpływie na projekty.

1. Otwórz plik współdzielącego zasoby.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Otwórz pulę zasobów, aby wyświetlić przypisania zawarte w plikach osoby udostępniającej, Pula zasobów zostanie otwarta jako tylko do odczytu.
3. Aby zobaczyć przypisania między projektami współużytkującymi pulę zasobów, kliknij Aktywność > Wykres Gantta > Wykorzystanie zasobów.
4. Po dokonaniu aktualizacji kliknij zasób > Pula zasobów > Zaktualizuj pule zasobów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat szkoleń z zarządzania projektami i Microsoft Project, możesz skontaktować się ze mną, wysyłając wiadomość e-mail na adres info @bloginnovazione.go, lub wypełniając formularz kontaktowy BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri