Szacowany czas czytania: 6 minuti
Microsoft Project pomaga nam w możliwości wyboru pomiędzy trybem ręcznym a planowaniem w trybie automatycznym. W pierwszym przypadku Kierownik Projektu będzie ręcznie zarządzał informacjami dotyczącymi poszczególnych działań. W drugim przypadku Project Microsoft wykorzystuje algorytm, który pozwala przy każdej zmianie na nowo dostosowywać działania, starając się optymalizować czas i koszty, przy jednoczesnym poszanowaniu ograniczeń.
Algorytm ten działa na czynnościach z poszanowaniem cech samych działań. Jedna z tych funkcji jest określona przez informacje Task Type. Rodzaje działań dotyczą automatycznie zaplanowanych działań i są trzy: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. W zależności od rodzaju działania określa się zachowanie czasu trwania, pracy i jednostek w harmonogramowaniu projektu i zarządzaniu działaniami.
Aby zmienić typ zadania, kliknij dwukrotnie nazwę zadania na wykresie Gantta, a następnie kliknij kartę Advanced.
In automatyczne programowanie, załóżmy, że prowadzimy działalność o stałej jednostce (Fixed Units). Z pełnoetatową jednostką zasobów dostępną przez 8 godzin każdego dnia. Ustawiasz aktywność na 3 dni i 24 godziny pracy.
Jeśli później spróbujemy przypisać do zadania inną pełnoetatową osobę, czas trwania zadania zostanie automatycznie przeliczony. Działanie będzie zatem obejmowało dwie jednostki, czas trwania 1,5 dnia, dwa zasoby pracujące jednocześnie i zawsze łącznie 24 godziny pracy.
Ustawiając to samo zadanie, co stałe zadanie robocze. Zadanie będzie mogło wykorzystać tylko określoną ilość pracy, nie więcej i nie mniej. W poniższym przykładzie zadanie ma zasób pełnoetatowy dostępny przez 8 osób dziennie, przez 10 dni i 80 godzin pracy.
Jeśli później przypiszemy do zadania inną pełnoetatową osobę, czas trwania zadania zostanie automatycznie przeliczony. Działanie będzie zatem obejmowało dwie jednostki, czas trwania 5 dni i 80 godzin pracy.
Jeśli okaże się, że na wykonanie zadania masz 8 dni zamiast 10, jednostki zasobów zostaną przeliczone. Aby wykonać zadanie w 80 godzin w ciągu 8 dni, będziesz musiał przeznaczyć 1,25 jednostki zasobów. Jednostka zasobów aktualnie przydzielona do zadania jest przydzielona na poziomie 125%. Następnie należy przydzielić inny zasób, aby uwzględnić dodatkowe 25% alokacji.
Jeżeli okaże się, że zadanie będzie wymagało 20 godzin dodatkowej pracy, czas trwania zadania zostanie automatycznie przeliczony. Działanie będzie zatem obejmować 100 godzin pracy, czas trwania 12,5 dnia i 1 jednostkę zasobów.
Jeśli skonfigurujemy to samo działanie jako działanie o ustalonym czasie trwania. Działanie musi zostać zakończone w określonym terminie. W tym przykładzie działanie obejmuje zasoby dostępne w pełnym wymiarze godzin przez 8 godzin dziennie i przez 10 dni, przy 80 godzinach pracy.
Przypisując do zadania kolejny zasób, praca przypisana do każdego zasobu zostanie automatycznie przeliczona. Gdy do zadania przydzielono tylko jedną osobę, musiał on przepracować 80 godzin. Jeśli do zadania przydzielisz inny zasób, każdy zasób będzie musiał przepracować 40 godzin w ciągu 10 dni, co daje w sumie 80 godzin pracy. Ponadto w przypadku innej jednostki zasobu modyfikuje się alokację obu jednostek poprzez podzielenie pracy przez 50% i tym samym udostępnienie obu zasobów w 50% na inne działania.
Jeśli okaże się, że na wykonanie zadania masz tylko 8 dni, a nie 10, praca nad zadaniem zostanie automatycznie przeliczona. Działanie będzie trwało 8 dni i będzie obejmowało 64 godziny pracy i 1 jednostkę zasobów.
Jeżeli zadanie wymaga 20 godzin dodatkowej pracy, zasoby potrzebne do wykonania zadania zostaną przeliczone. Działanie będzie obejmowało 100 godzin pracy, czas trwania 10 dni i 1,25 jednostki zasobów. Jednostka zasobów przydzielona obecnie do zadania wynosi 125%, w związku z czym konieczne będzie przydzielenie innego zasobu, aby uwzględnić dodatkowe 25%.
Powiązane lektury
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam będzie w dalszym ciągu świadczyć usługi reagowania na incydenty związane z wyłudzeniami cybernetycznymi. Coveware będzie oferować funkcje kryminalistyczne i naprawcze…
Konserwacja predykcyjna rewolucjonizuje sektor naftowo-gazowy dzięki innowacyjnemu i proaktywnemu podejściu do zarządzania zakładami.…
Brytyjskie CMA wydało ostrzeżenie dotyczące zachowań Big Tech na rynku sztucznej inteligencji. Tam…
Rozporządzenie w sprawie zielonych domów, opracowane przez Unię Europejską w celu zwiększenia efektywności energetycznej budynków, zakończyło proces legislacyjny…
