Como configurar o quadro de tarefas do Microsoft Project

No Microsoft Project, o task board é uma ferramenta para representar o trabalho e seu caminho até a conclusão. 

O Quadro de Tarefas inclui tarefas em andamento, concluídas e futuras que podem estar em uma lista de tarefas pendentes.

Neste tutorial você aprenderá mais sobre um quadro de tarefas no Microsoft Project.

Tempo estimado de leitura: 3 minutos

Como configurar o quadro de tarefas no MS Project

O Microsoft Project permite visualizar e gerenciar projetos no Project View Quadro de Tarefas.

Para isso, clique na aba View. Na seção Task Views, selecione Quadro de Tarefas.

Você pode adicionar a coluna Mostrar a bordo na visualização do gráfico de Gantt. Devido a esta:

• Clique em View no MS Project e selecione Gantt Chart.
• Lá você encontrará as colunas. Selecione Add New Column para Show on Board.

Status da tarefa no Microsoft Project

Na visualização do gráfico de Gantt, podemos adicionar um campo de estado que indica o status atual de uma atividade. Pode haver quatro tipos de estados: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Se desejar visualizar, filtrar ou agrupar por status de tarefa, adicione o campo Status à visualização de tarefa. Use o campo Status com o campo Indicador de progresso para obter um indicador gráfico do status da tarefa.

Podemos adicionar um campo de status ou status de tarefa seguindo estas etapas.

• Na aba Task, selecione a visualização Gantt Chart.

• Ao visualizar o Gantt Chart, Escolha Add New Column. Na lista suspensa, selecione Status.

Veja como é possível deficoncluir o status de uma tarefa no Microsoft Project.

• Se a tarefa estiver 100% concluída, o Microsoft Project a definirá como concluída.
• Se a porcentagem cumulativa concluída em fases for pelo menos um dia antes da data de status, o campo de status será definido como agendado.
• Se a porcentagem cumulativa concluída em fases não chegar à meia-noite do dia anterior à data de status, o campo de status será definido como Atrasado.
• Se a data de início da tarefa for posterior à data de status atual, o campo de status será marcado como tarefa futura.

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Ercole Palmeri