"Tip de activitate” din Microsoft Project este un subiect greu de abordat.
Microsoft Project în modul automat, trebuie să știe cum să gestioneze sarcinile pe măsură ce proiectul evoluează.
Pentru a face acest proiect are defiExistă trei tipuri de activități, pe care le vom descrie în acest articol.
Timp de citire estimat: 8 minute
În Microsoft Project, pentru Mod automat, există trei tipuri de activități:
Activitățile în modul manual NU AU un tip de activitate.
Se spune că o activitate are o durată fixă atunci când, indiferent de numărul de resurse de muncă (oameni) alocate, durata acesteia nu se modifică.
Dacă atribuim una, două, trei, o sută de persoane unei activități cu o durată fixă de cinci zile, durata acesteia este întotdeauna de cinci zile. Ceea ce se schimbă este cantitatea de ore de muncă și, prin urmare, costul resurselor necesare pentru finalizarea activității.
O activitate se numește Muncă fixă atunci când Munca (cantitatea totală de ore de muncă) rămâne constantă, fixă de fapt. Ceea ce se poate schimba este durata activității în sine.
Poate cel mai greu de înțeles. Se spune că o activitate este unitate fixă atunci când unitatea maximă a unei resurse alocate activității nu se modifică. Dacă îl atribuim lui Giovanni cu normă întreagă (100% din Unitatea sa maximă) unei activități care durează 5 zile, atunci Giovanni va lucra într-un mod „fix”, adică 8 ore pe zi pe toată durata activității.
Pentru activitățile automate, distingem un concept fundamental și anume:
Să începem prin a clarifica acest ultim concept.
o activitate Este bazat pe resurse când, prin alocarea mai multor resurse de tip muncă, durata activității scade.
o activitate nu se bazează pe resurse când, prin alocarea mai multor resurse de tip muncă, cantitatea de muncă alocată fiecăruia scade, dar durata rămâne constantă.
Să presupunem că sarcina pe care trebuie să o îndeplinesc singur constă în mutarea a 1000 de cărămizi dintr-un colț al camerei în alt colț.
Singur îmi ia o zi întreagă (8 ore) să le mut.
Dacă un prieten de-al meu îmi dă o mână de ajutor, nouă ne ia nouă jumătate de zi (durata activității a fost redusă la jumătate la 4 ore).
Dacă alți doi prieteni ne dau și ei o mână de ajutor, atunci noi patru vom petrece doar 2 ore.
Comportamentul unei activități de acest tip se numește „bazat pe resurse”.
Cu cât pun mai multe resurse, cu atât activitatea durează mai mult.
Acest comportament apare pentru activități de următorul tip:
Să ne uităm cu atenție la următoarea figură:
Am obținut ecranul anterior împărțind vizualizarea Managementul activității (din meniu vedere activați caseta Detalii).
Noi am atribuit Ioan e franc la activitate Asamblare la fața locului, cu o durată fixă de 5 zile și nu bazate pe resurse.
Rezultatul este că cele două resurse trebuie să performeze 40 + 40 ore de muncă pentru a finaliza sarcina în 5 zile.
În partea dreaptă sus a vederii (definita Fazat de timp) să vedem repartizarea orelor zilnice de lucru.
Să încercăm acum să anulăm alocarea celor două resurse și să transformăm activitatea Asamblare la fața locului într-o activitate a Durată fixă în funcție de resurse.
Facem acest lucru activând caseta de selectare Pe baza de resurse (1) ca în figura următoare (nu uitați să faceți clic pe OK).
franc, singura resursă alocată în acest moment va funcționa cinci zile pentru un total de 40 de ore.
Îl atribuim făcând clic pe linia goală de mai jos franc (2), Giovanni și faceți clic pe Ok pentru confirmare.
Vom avea:
În (1) și (2) vedem cele două resurse alocate dar de data aceasta cu o alocare de 20 de ore fiecare. Vă amintiți exemplul cărămizilor de mutat?
În cazul activităților a Durată fixă și bazată pe resurse, cu cât adăugăm mai multe resurse, cu atât sarcina individuală de muncă scade (franc a trecut de la 40 la 20 de ore la fel ca Ioan).
Durata = Unități de lucru / de atribuire
cu activitate a Durată fixă ca în figura următoare:
Activitati a Durată fixă inseamna ca mentinem cele 5 zile de durata activitatii.
Putem schimba doar una dintre cele două variabile rămase între muncă e Unitatea de atribuire.
Primul caz: schimbăm lucrul pentru Franco la 32 de ore și facem clic pe Ok (ne aflăm în modul Nu se bazează pe resurse)
După ce a alocat în (1) noul buget de 32 de ore și a confirmat cu Ok avem intotdeauna 5 zile de durata (Durata fixa evident) recalcularea se face conform ecuatiei iar cantitatea de munca scade de la 80 la 72 de ore.
În realitate, a treia variabilă este actualizată (Unitate maxima) dar și ne așteptăm să-l vedem actualizat în coloana (4) dar vedem că rămâne 100% pentru ambele resurse.
Aceasta nu este o eroare de proiect, deoarece cele două resurse sunt întotdeauna disponibile 100%.
Pentru a vedea dacă s-a schimbat ceva, trebuie să introducem câmpul Sfat proiect.
Punta este traducerea proastă a Vârf (Picco) din versiunea în limba engleză a Project.
Să vedem cum îl putem vizualiza.
Să introducem o nouă coloană (1) ca în figura următoare:
In (1) sa vedem continutul campului Punta.
80% din Punta di franc ele reprezinta angajamentul, pe toata durata activitatii (5 zile), a celor 32 de ore de munca alocate.
Să încercăm să reușim acum Ioan disponibil pe activitate doar la 50% (deci Unitate maximă = 50%, adică 4 ore pe zi.
Deci, să înlocuim 100% cu 50% (1) și faceți clic pe Ok ca în figura următoare:
Valoarea lui Punta di Giovannii a devenit 50%.
Durata este întotdeauna de 5 zile.
Cantitatea de muncă de Ioan a trecut de la 40 la 20 de ore.
Totul se potrivește.
Ce am văzut în acest articol?
Am aplicat ecuația de deținere a proiectului fix durata și modificarea lucrării mai întâi și modificarea unității maxime întotdeauna cu o durată fixă.
Ercole Palmeri
Luni trecută, Financial Times a anunțat un acord cu OpenAI. FT își licențiază jurnalismul de clasă mondială...
Milioane de oameni plătesc pentru serviciile de streaming, plătind taxe lunare de abonament. Este o părere comună că tu...
Coveware de la Veeam va continua să ofere servicii de răspuns la incidente de extorcare cibernetică. Coveware va oferi capacități criminalistice și de remediere...
Întreținerea predictivă revoluționează sectorul petrolului și gazelor, cu o abordare inovatoare și proactivă a managementului uzinelor...
