Funcții statistice Excel: Tutorial cu exemple pentru cercetare, partea a patra

Excel oferă o gamă largă de funcții statistice care efectuează calcule de la medie de bază, mediană și mod până la funcții de căutare.

În acest articol vom aprofunda mai mult în funcțiile de căutare.

Vă rugăm să rețineți că unele funcții statistice au fost introduse în versiunile recente de Excel și, prin urmare, nu sunt disponibile în versiunile mai vechi.

Timp de citire estimat: 18 minute

Funcții de căutare

MAX

Funcția MAX Excel este listat în categoria Funcții statistice Microsoft Excel. Returnează cea mai mare valoare dintr-o listă de valori. MAX reprezintă maxim și atunci când specificați o listă de valori, caută cea mai mare valoare din ea și returnează acea valoare în rezultat.

sintaxă

= MAX(number1, [number2], …)

argumente

• number1:  un număr, o celulă care conține un număr sau un interval de celule care conține numere din care doriți să obțineți cel mai mare număr.
• [number2]:  un număr este o celulă care conține un număr sau un interval de celule care conține numere din care doriți să obțineți cel mai mare număr.

Exemplu

Pentru a stăpâni funcția MAX trebuie să o încercăm într-un exemplu și mai jos este unul pe care îl puteți încerca:

În exemplul următor, am introdus numerele direct în funcție, separându-le cu o virgulă.

Nota: De asemenea, puteți introduce un număr folosind ghilimele duble.

În exemplul următor, am făcut referire la un interval și rezultatul a returnat 1861 ca valoare cea mai mare. De asemenea, vă puteți referi la o matrice.

În exemplul următor, am întâlnit o valoare de eroare și funcția a returnat o valoare de eroare în rezultat.

MAXA

Funcția Excel Maxa este foarte asemănător cu Funcția Excel Max.

Singura diferență dintre cele două funcții apare atunci când un argument este furnizat funcției ca referință la o celulă sau o matrice de celule.

Funcția Max ignoră valorile logice și text în timp ce funcția Maxa valoarea logica conteaza TRUE ca 1, valoarea logică FALSE ca 0 și valorile textului ca 0.

Funcția MAXA Excel returnează cea mai mare valoare dintr-un set furnizat de valori numerice, numărând textul și valoarea logică FALSE ca valoare de 0 şi numărând valoarea logică TRUE ca valoare de 1.

sintaxă

= MAXA(number1, [number2], …)

argumente

• number1:  un număr (sau matrice de valori numerice), o celulă care conține un număr sau un interval de celule care conține numere din care doriți să obțineți cel mai mare număr.
• [number2]:  un număr este o celulă care conține un număr (sau matrice de valori numerice) sau un interval de celule care conține numere din care doriți să obțineți cel mai mare număr.

În versiunile actuale de Excel (Excel 2007 și ulterioare), puteți furniza până la 255 de argumente numerice funcției Maxa, dar în Excel 2003 funcția poate accepta doar până la 30 de argumente numerice.

Exemple

Exemplul 1

Celula B1 din foaia de calcul următoare arată funcția Excel Maxa, folosit pentru a prelua cea mai mare valoare din setul de valori din celule A1-A5.

Exemplul 2

Celula B1 din foaia de calcul următoare arată funcția Excel Maxa, folosit pentru a prelua cea mai mare valoare din setul de valori din celule A1-A3.

Rețineți că valoarea TRUE din celulă A1 a foii de calcul este tratată ca valoare numerică 1 de către funcție Maxa. Prin urmare, aceasta este cea mai mare valoare din interval A1-A3.

Alte exemple ale funcției Excel Maxa sunt furnizate pe Site-ul web Microsoft Office .

Eroare de funcție MAXA

Dacă primiți o eroare de la funcție Maxa din Excel, aceasta este probabil eroarea #VALORE!: Apare dacă valorile sunt furnizate direct funcției Maxa nu sunt numerice.

MAXIFS

Funcția Excel Maxifs este o funcție de căutare care returnează valoarea maximă dintr-un subset de valori specificate pe baza unuia sau mai multor criterii.

sintaxă

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

argumente

• max_range:  O matrice de valori numerice (sau o serie de celule care conțin valori numerice), din care doriți să returnați valoarea maximă dacă criteriile sunt îndeplinite.
• criteria_range1:  o serie de valori (sau o serie de celule care conțin valori) pentru a testa criteria1 .(Această matrice trebuie să aibă toate aceeași lungime ca max_range ).
• criteria1: Condiția de testat în raport cu valorile din criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: matrice opționale suplimentare de valori de testat și condițiile respective de testat.

Funcția Maxifs poate gestiona până la 126 de perechi de subiecte criteria_range e criteria.

Fiecare dintre criteriile furnizate poate fi:

• o valoare numerică (care poate fi un număr întreg, zecimal, dată, oră sau valoare logică) (de exemplu, 10, 01/01/2017, TRUE)

sau

• un șir de text (de exemplu, „Nume”, „MercoleDe")

sau

• o expresie (de exemplu „>1”, „<>0”).

Nei criteria legate de text puteți folosi metacaractere:

• ? pentru a se potrivi cu orice singur caracter
• * pentru a se potrivi cu orice succesiune de caractere.

În cazul în care un criteria este un șir de text sau o expresie, aceasta trebuie furnizată funcției Maxifs între ghilimele.

Funcția Maxifs Nu face distincție între majuscule și minuscule. Prin urmare, de exemplu, când se compară valorile în criteria_range cu i criteria, șirurile de text „TEXT"Și"text” va fi considerat egal.

Funcția Maxifs a fost introdus pentru prima dată în Excel 2019 și, prin urmare, nu este disponibil în versiunile anterioare de Excel.

Exemple

Foaia de calcul de mai jos prezintă datele trimestriale privind vânzările pentru 3 reprezentanți de vânzări.

Funcția Maxifs poate fi folosit pentru a găsi cifra maximă de vânzări pentru orice trimestru, teritoriu sau reprezentant de vânzări (sau orice combinație de trimestru, teritoriu și reprezentant de vânzări).

Să ne uităm la următoarele exemple.

Exemplul 1

Pentru a găsi cifra maximă de vânzări în primul trimestru:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

care dă rezultatul $ 456.000.

În acest exemplu, Excel Maxifs identifică rândurile în care valoarea din coloana A este egală cu 1 și returnează valoarea maximă din valorile corespunzătoare din coloana D.

Adică, funcția găsește maximul valorilor 223.000 USD, 125.000 USD și 456.000 USD (din celulele D2, D3 și D4).

Exemplul 2

Din nou, folosind foaia de calcul de mai sus, putem folosi și funcția Maxifs pentru a găsi cifra maximă de vânzări pentru „Jeff”, în trimestrele 3 și 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Această formulă returnează rezultatul $ 310.000 .

În acest exemplu, Excel Maxifs identifică liniile în care:

• Valoarea din coloana A este mai mare decât 2

E

• Intrarea din coloana C este egală cu „Jeff”

și returnează maximul valorilor corespunzătoare din coloana D.

Adică, această formulă găsește maximul valorilor 310.000 USD și 261.000 USD (din celulele D8 și D11).

Consultați Site-ul web Microsoft Office pentru mai multe detalii despre exemplele de funcții Excel Maxifs.

Eroare de funcție MAXIFS

Dacă primiți o eroare de la funcția Excel Maxifs, este probabil să fie unul dintre următoarele:

#VALUE!: Verifică dacă matrice max_range e criteria_range furnizate nu au toate aceeași lungime.

@NAME?: apare dacă utilizați o versiune mai veche de Excel (înainte de 2019), care nu acceptă caracteristica Maxifs.

MIN

Funcția MIN este o funcție de căutare care returnează cea mai mică valoare dintr-o listă de valori. MIN reprezintă minimum și atunci când specificați o listă de valori, aceasta caută cea mai mică valoare din ea și returnează acea valoare în rezultat.

sintaxă

= MIN(number1, [number2], …)

argumente

• number1:  un număr, o celulă care conține un număr sau un interval de celule care conține numere din care doriți să obțineți cel mai mic număr.
• [number2]:  un număr, o celulă care conține un număr sau un interval de celule care conține numere din care doriți să obțineți cel mai mic număr.

Exemplu

În exemplul următor, am introdus numerele direct în funcție, separându-le cu o virgulă.

De asemenea, puteți introduce un număr folosind ghilimele duble. Acum, în exemplul următor, am făcut referire la un interval și rezultatul returnat este 1070.

În exemplul următor, am întâlnit o valoare de eroare și funcția a returnat o valoare de eroare în rezultat.

MINA

Funcția Excel MINA este foarte asemănător cu Funcția Excel MIN.

Singura diferență dintre cele două funcții apare atunci când un argument este furnizat funcției ca referință la o celulă sau o matrice de celule.

În acest caz, funcția MIN ignoră valorile logice și text în timp ce funcția MINA valoarea logica conteaza TRUE ca 1, valoarea logică FALSE ca 0 și valorile textului ca 0.

Funcția MINA Excel returnează cea mai mică valoare dintr-un set furnizat de valori numerice, numărând textul și valoarea logică FALSE ca valoare de 0 şi numărând valoarea logică TRUE ca valoare de 1.

sintaxă

= MINA( number1, [number2], ... )

argumente

• number1:  un număr, o celulă care conține un număr sau un interval de celule (sau matrice de valori numerice) care conține numere din care doriți să obțineți cel mai mic număr.
• [number2]:  un număr, o celulă care conține un număr sau un interval de celule (sau matrice de valori numerice) care conține numere din care doriți să obțineți cel mai mic număr.

În versiunile actuale de Excel (Excel 2007 și ulterioare), puteți furniza până la 255 de argumente numerice funcției MINA, dar în Excel 2003 funcția poate accepta doar până la 30 de argumente numerice.

Exemple

Exemplul 1

Celula B1 din următoarea foaie de calcul prezintă funcția Excel MINA, utilizată pentru a prelua cea mai mică valoare din setul de valori din celule A1-A5.

Exemplul 2

Celula B1 din foaia de calcul următoare prezintă funcția Excel MINA, folosit pentru a prelua cea mai mică valoare din setul de valori din celule A1-A3.

Rețineți că valoarea TRUE în celulă A1 a foii de calcul este tratată ca valoare numerică 1 de către funcție MINA. Prin urmare, aceasta este cea mai mică valoare din interval A1-A3.

Mai multe exemple ale funcției Excel MINA sunt furnizate pe Site-ul web Microsoft Office .

Eroare de funcție MINA

Dacă primiți o eroare de la funcție MINA din Excel, aceasta este probabil eroarea #VALORE!. Apare dacă valorile furnizate funcției MINA nu sunt numerice.

MINIFS

Funcția Excel MINIFS este o funcție de căutare care returnează valoarea minimă dintr-un subset de valori specificate pe baza unuia sau mai multor criterii.

sintaxă

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

argumente

• min_range:  O matrice de valori numerice (sau o serie de celule care conțin valori numerice), din care doriți să returnați valoarea maximă dacă criteriile sunt îndeplinite.
• criteria_range1:  o serie de valori (sau o serie de celule care conțin valori) pentru a testa criteria1 .(Această matrice trebuie să aibă aceeași lungime ca min_range ).
• criteria1: Condiția de testat în raport cu valorile din criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: matrice opționale suplimentare de valori de testat și condițiile respective de testat.

Funcția Minifs poate gestiona până la 126 de perechi de subiecte criteria_range e criteria.

Fiecare dintre criteriile furnizate poate fi:

• o valoare numerică (care poate fi un număr întreg, zecimal, dată, oră sau valoare logică) (de exemplu, 10, 01/01/2017, TRUE)

sau

• un șir de text (de exemplu, „Nume”, „MercoleDe")

sau

• o expresie (de exemplu „>1”, „<>0”).

Nei criteria legate de text puteți folosi metacaractere:

• ? pentru a se potrivi cu orice singur caracter
• * pentru a se potrivi cu orice succesiune de caractere.

În cazul în care un criteria este un șir de text sau o expresie, aceasta trebuie furnizată funcției Minifs între ghilimele.

Funcția Minifs Nu face distincție între majuscule și minuscule. Prin urmare, de exemplu, când se compară valorile în criteria_range cu i criteria, șirurile de text „TEXT” și „text” vor fi considerate același lucru.

Funcția Minifs a fost introdus pentru prima dată în Excel 2019 și, prin urmare, nu este disponibil în versiunile anterioare de Excel.

Exemple

Foaia de calcul de mai jos arată datele trimestriale privind vânzările pentru 3 vânzători.

Funcția Minifs poate fi folosit pentru a găsi cifra minimă de vânzări pentru orice trimestru, regiune sau reprezentant de vânzări.

Acest lucru este prezentat în exemplele următoare.

Exemplul 1

Pentru a găsi cifra minimă de vânzări în primul trimestru:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

care dă rezultatul $ 125.000 .

În acest exemplu, Excel Minifs identifică rândurile în care valoarea din coloana A este egală cu 1 și returnează valoarea minimă din valorile corespunzătoare din coloana D.

Adică, funcția găsește minimul valorilor 223.000 USD, 125.000 USD și 456.000 USD (din celulele D2, D3 și D4).

Exemplul 2

Din nou, folosind foaia de calcul de mai sus, putem folosi și funcția Minifs pentru a găsi cifra minimă de vânzări pentru „Jeff” în trimestrele 3 și 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Această formulă returnează rezultatul $261.000 .

În acest exemplu, Excel Minifs identifică liniile în care:

• Valoarea din coloana A este mai mare decât 2

E

• Intrarea din coloana C este egală cu „Jeff”

și returnează minimul valorilor corespunzătoare din coloana D.

Adică, această formulă găsește minimul valorilor 310.000 USD și 261.000 USD (din celulele D8 și D11).

Pentru mai multe exemple ale funcției Excel Minifs, consultați Site-ul web Microsoft Office .

Eroare de funcție MINIFS

Dacă primiți o eroare de la funcția Excel Minifs, probabil că este unul dintre următoarele motive:

• #VALORE! -Verifică dacă matrice min_range e criteria_range furnizate nu au toate aceeași lungime.
• #NOME? – Apare dacă utilizați o versiune mai veche de Excel (înainte de 2019), care nu acceptă caracteristica Minifs.

LARGE

Funcția Excel Large este o funcție de căutare care returnează a k-a cea mai mare valoare dintr-o matrice de valori numerice.

sintaxă

= LARGE( array, k )

argumente

• matrice – O matrice de valori numerice pentru a căuta a k-a cea mai mare valoare.
• K – Indicele, adică funcția returnează cea mai mare valoare a k-a de laarray furnizor.

Argumentul matricei poate fi furnizat funcției direct sau ca referință la un interval de celule care conțin valori numerice. Dacă valorile din intervalul de celule furnizate sunt valori text, aceste valori sunt ignorate.

Exemplu

Următoarea foaie de calcul prezintă funcția Excel Large, folosit pentru a prelua valorile 1, 2, 3, 4 și 5 ca marime din setul de valori din celule A1-A5.

Câteva gânduri despre exemplul de foaie de calcul de mai sus:

• În celulă B1, unde k este setat la 1, funcția Large efectuează aceeași acțiune ca Funcția Excel Max ;
• În celulă B5, când k este setat la 5 (numărul de valori din matricea furnizată), funcția Large efectuează aceeași acțiune ca și Funcția Excel Min .

Mai multe detalii și exemple ale funcției Excel Large pot fi găsite pe Site-ul web Microsoft Office .

Eroare de funcție LARGE

Dacă Excel Large returnează o eroare, este probabil una dintre următoarele:

• #NUM! – Apare dacă:
  • Valoarea furnizată a lui k este mai mică decât 1 sau mai mare decât numărul de valori din matricea furnizată
    sau
    L "array furnizat este gol.
• #VALUE! – Apare dacă k furnizat nu este numeric.

Cu toate acestea, pot apărea erori în calcularea funcției LARGE chiar dacă valoarea furnizată a lui k este între 1 și numărul de valori din matricea furnizată. Un posibil motiv ar putea fi faptul că valorile textului, inclusiv reprezentările textuale ale numerelor din matricea furnizată, sunt ignorate de funcția Large. Prin urmare, această problemă poate apărea dacă valorile din matricea furnizată sunt reprezentări textuale ale numerelor, mai degrabă decât valori numerice reale.

Soluția poate fi obținută prin conversia tuturor valorilor matricei în valori numerice. 

SMALL

Funcția Excel Small este o funcție de căutare care returnează a k-a cea mai mică valoare dintr-o matrice de valori numerice.

sintaxă

= SMALL( array, k )

argumente

• array – O matrice de valori numerice pentru a căuta a k-a cea mai mare valoare.
• K – Indicele, adică funcția returnează cea mai mare valoare a k-a de laarray furnizor.

Argumentul matricei poate fi furnizat funcției direct sau ca referință la un interval de celule care conțin valori numerice. Dacă valorile din intervalul de celule furnizate sunt valori text, aceste valori sunt ignorate.

Exemplu

Următoarea foaie de calcul prezintă funcția Excel Small, folosit pentru a prelua valorile 1, 2, 3, 4 și 5 cele mai mici din setul de valori din celule A1-A5.

În exemplu, este necesar să se ia în considerare că::

• În celula B1, unde k este setat la 1, funcția Small efectuează aceeași acțiune ca Funcția Excel Min ;
• În celula B5, când k este setat la 5 (numărul de valori dinarray furnizat), funcția Small efectuează aceeași acțiune ca Funcția Max din Excel .

Mai multe detalii și exemple ale funcției Excel Small sunt furnizate pe Site-ul web Microsoft Office .

Eroare de funcție SMALL

Dacă Excel SMALL returnează o eroare, este probabil una dintre următoarele:

• #NUM! – Apare dacă:
  • Valoarea furnizată a lui k este mai mică decât 1 sau mai mare decât numărul de valori din matricea furnizată
    sau
    Matricea furnizată este goală.
• #VALUE! – Apare dacă k furnizat nu este numeric.

Cu toate acestea, pot apărea erori în calcularea funcției LARGE chiar dacă valoarea dată a lui k este între 1 și numărul de valori dinarray furnizate. Un posibil motiv ar putea fi faptul că valorile textului, inclusiv reprezentările textuale ale numerelor din interiorularray cu condiția ca acestea să fie ignorate de funcția Large. Prin urmare, această problemă poate apărea dacă valorile dinarray sunt oferite reprezentări textuale ale numerelor, mai degrabă decât valori numerice reale.

Soluția poate fi atinsă prin conversia tuturor valorilor luiarray în valori numerice. 

Lecturi înrudite

• Funcții statistice Excel: Tutorial cu exemple, prima parte
• Diagrame Excel, ce sunt acestea, cum să creați o diagramă și cum să alegeți diagrama optimă
• JSP Request, toate metodele obiectului implicit Request
• Management de proiect în formare experiențială
• Pivot Tables: ce sunt acestea, cum se creează în Excel și Google. Tutorial cu exemple

Ercole Palmeri